ООО «Сэльвин» - отзыв по результатам завершения процесса автоматизации бухгалтерского учета на базе «1С:Предприятие 8».

Компания «Сэльвин» - крупнейший в Беларуси дистрибьютор бытовой химии, средств гигиены, хозяйственных товаров, косметики и парфюмерии оптом.

Основной целью проекта послужила необходимость в автоматизации основных операционных бизнес-процессов предприятия по заданным критериям, их оптимизации, что должно было исключить дублирование функций, значительно повысить прозрачность деятельности предприятия и его управляемость, что неизбежно должно привести к повышению уровня качества оказания услуг клиентам.

Задачами проекта стали:

• повышение автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
• повышение автоматизации составления регламентированной налоговой и бухгалтерской отчетности.
• получение сводных данных для составления статистической отчетности.
• интеграция со сторонними системами.

На момент обращения в группу компаний Хьюмен Интел Систем и старта проекта оперативный и бухгалтерский учет был реализован в нескольких программных продуктах, которые, в силу объективных причин, не справлялись с объемами и потребностями учета и не отвечали современным требованиям.

Предметом автоматизации были выделены следующие укрупненные подсистемы:

• бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов;
• бухгалтерский учет реализации товаров, оказания услуг;
• бухгалтерский учет ТМЦ;
• бухгалтерский учет затрат;
• учет банковских и кассовых операций в рублях и валюте;
• учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также учет финансовых, расчетных и кредитных операций;
• ведение первичных учетных документов, необходимых справочников и классификаторов, регистров бухгалтерского учета, а также регистров налогового учета;
• регламентированная отчетность;
• учет ЭСЧФ;
• интеграция со сторонним ПО.

В рамках проекты были реализованы следующие этапы:

• предпроектное обследование;
• разработано техническое задание;
• разработка, тестирование, испытания системы;
• перенос данных из ранее используемых учетных систем за два года;
• обучение ключевых пользователей Заказчика;
• подготовлены инструкции по основному функционалу системы;
• проведен этап опытной эксплуатации с дальнейшим вводом системы в промышленную эксплуатацию.

Над проектом по автоматизации работала команда в составе:

• Колесникова Сергея, руководителя проекта;
• Живиневич Натальи, ведущего специалиста по разработке;
• Борисюка Олега, ведущего специалиста по внедрению;
• Сосновской Надежды, специалиста по внедрению.

Согласно техническому заданию была внедрена конфигурация «Моя бухгалтерия 8» на базе «1С:Предприятие 8.3» с доработками согласно требованиям Заказчика. В прикладном решении полностью реализованы функции учета и отчетности предприятия в соответствии с основными предметами автоматизации. Был разработан шлюз обмена данными с существующими учетными системами Заказчика.

Система принята в промышленную эксплуатацию в январе 2018 года.

Срок реализации проекта составил 1 год.

Общая численность работников предприятия – более 800 человек.

Автоматизировано 50 рабочих мест.

В результате работ по автоматизации была создана информационная система «Моя бухгалтерия 8», налажена работа заинтересованных подразделений предприятия, сотрудники обучены работе с новым ПО, обеспечен обмен данными с существующими учетными системами.

Внедрение системы позволило:

• упростить взаимодействие между подразделениями;
• упростить и ускорить процессы ввода данных в информационную систему, обработки данных, получения аналитических отчетов и печатных форм;
• обеспечить возможность использования решения независимо от операционной системы (кроссплатформенность);
• обеспечить возможность управляемого развития системы за счет реализации новых современных подходов к разработке промышленных решений на базе «1С:Предприятие 8».

В своем отзыве Заказчик отмечает удовлетворенность результатами внедрения, считает поставленные в рамках проекта задачи достигнутыми, а программу – полностью отвечающей требованиям.

Поздравляем нашего Заказчика с успешным завершением проекта по автоматизации!