Оставьте отзыв о нашей работе

Ирина Цодова / клиент-менеджер

Компания “Хьюмен систем” заботится о качестве предоставляемых услуг, поэтому любое ваше обращение будет обработано службой контроля качества в течении 3-ч рабочих дней. Заполните заявку или обратитесь по тел. (017) 220 40 40

Ваше сообщение*
Ф.И.О.
Организация/УНП
Телефон*
E-mail*

Отличительные особенности решения 1С:Документооборот

«1С:Документооборот» позволит Вам не только грамотно организовать электронный документооборот компании, но и наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельности и повысить её эффективность.

Решение 1С: Документооборот 8 - его ключевые особенности:

Удобный интерфейс

Позволит сотруднику Вашей компании быстро включиться в работу и использовать возможности системы по максимуму: настроить индивидуальный рабочий стол, используя готовые информационные блоки-виджеты и получать быстрый доступ ко всем необходимым документам, отчетам, спискам.

 

Работа с документами и файлами

Использование в работе программы 1С Документооборот позволит Вам:

  • Оформлять документы в соответствии с корпоративными стандартами Вашей организации с использованием шаблонов карточек документов со всеми необходимыми реквизитами, а также бланков документов. Отслеживать изменения и версии каждого из документов.
  • Контролировать качество подготовки документов, местонахождение бумажного экземпляра документа и наличия скан-копии оригинала документа.
  • Сканировать документы для более оперативной их обработки.
  • Отслеживать историю переписки с контрагентами, включая историю сообщений из электронной почты.
  • Направлять документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролировать исполнительскую дисциплину.
  • Хранить документы в архиве в соответствии с номенклатурой дел.
  • Использовать электронную цифровую подпись: 1С:Документооборот поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.
  • Экономить время Ваших сотрудников за счет быстрого поиска по реквизитам или по тексту приложенных файлов с возможностью сохранения заданных критериев поиска для повторного использования.
  • Повысить безопасность, используя ограничение доступа к документам и настройки прав доступа для различных сотрудников.

 

Договорная работа

Использование в работе программы 1С:Документооборот Вам позволит:

  • Упростить создание договора, сопроводительного документа, используя шаблоны и связи документов.
  • Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.
  • Контролировать исполнение обязательств, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту.

 

Процессы

Использование в работе программы 1С:Документооборот 8 позволит:

  • Регламентировать работу, используя типовые и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивать запуск процессов по бизнес-событиям.
  • Упростить процедуру делегирования полномочий между сотрудниками на время отпуска или командировки для оперативного решения вопросов.
  • Отслеживать иерархию процессов – собирать процессы в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую последовательность работ.
  • Получать уведомления о необходимости выполнить поручение или истечении срока исполнения.
  • Оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: сроки, успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования.

 

Проекты

Использование в работе программы 1С:Документооборот позволит Вам:

  • Получить инструмент документального обеспечения проектной деятельности Вашего предприятия и отслеживать переписку по проекту.
  • Обеспечить соблюдение процедур управления проектами, коммуникации участников в течение всего жизненного цикла проекта.
  • Контролировать исполнение проектных задач и получать аналитику о ходе выполнения проектов.

 

Мероприятия

Использование в Вашей работе программы 1С 8 Документооборот позволит:

  • Забронировать помещение и оповестить участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит занятость участников по их личным календарям и подберет время для проведения мероприятия.
  • Сформировать и согласовать программу мероприятия.
  • Зафиксировать принятые решения в протоколе и отследить его исполнение.
  • Оценить эффективность совещаний.

 

Календарь

Планирование загрузки сотрудника Вашей компании.

 

Форум

Использование в работе 1С:Документооборот позволит:

  • Обсуждать любые темы, обмениваться мнениями с коллегами по содержанию документов, проведению мероприятий, ведению проектов и т.д.
  • Устраивать голосования по вопросу с несколькими вариантами ответа и подсчетом итогов.

 

Рабочее время сотрудников

Использование в работе программы 1С: Документооборот позволит:

  • Анализировать затраты рабочего времени сотрудников на работу с документами или выполнение получений.
  • Учитывать затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта.

 

Почтовый клиент

Использование в работе программы 1С:Документооборот позволит Вам:

  • Работать с почтой прямо в системе, не переключаясь на другие программы и интерфейсы, использовать в единой системе несколько почтовых ящиков.
  • Ставить задачи и поручения напрямую из электронной почты, прикреплять письма к задачам, добавлять переписку в информацию по документу.
  • Отправлять документы из системы в один клик.