«1С:Документооборот» позволит Вам не только грамотно организовать электронный документооборот компании, но и наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельности и повысить её эффективность.
Решение 1С: Документооборот 8 - его ключевые особенности:
Удобный интерфейс
Позволит сотруднику Вашей компании быстро включиться в работу и использовать возможности системы по максимуму: настроить индивидуальный рабочий стол, используя готовые информационные блоки-виджеты и получать быстрый доступ ко всем необходимым документам, отчетам, спискам.
Работа с документами и файлами
Использование в работе программы 1С Документооборот позволит Вам:
- Оформлять документы в соответствии с корпоративными стандартами Вашей организации с использованием шаблонов карточек документов со всеми необходимыми реквизитами, а также бланков документов. Отслеживать изменения и версии каждого из документов.
- Контролировать качество подготовки документов, местонахождение бумажного экземпляра документа и наличия скан-копии оригинала документа.
- Сканировать документы для более оперативной их обработки.
- Отслеживать историю переписки с контрагентами, включая историю сообщений из электронной почты.
- Направлять документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролировать исполнительскую дисциплину.
- Хранить документы в архиве в соответствии с номенклатурой дел.
- Использовать электронную цифровую подпись: 1С:Документооборот поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.
- Экономить время Ваших сотрудников за счет быстрого поиска по реквизитам или по тексту приложенных файлов с возможностью сохранения заданных критериев поиска для повторного использования.
- Повысить безопасность, используя ограничение доступа к документам и настройки прав доступа для различных сотрудников.
Договорная работа
Использование в работе программы 1С:Документооборот Вам позволит:
- Упростить создание договора, сопроводительного документа, используя шаблоны и связи документов.
- Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.
- Контролировать исполнение обязательств, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту.
Процессы
Использование в работе программы 1С:Документооборот 8 позволит:
- Регламентировать работу, используя типовые и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивать запуск процессов по бизнес-событиям.
- Упростить процедуру делегирования полномочий между сотрудниками на время отпуска или командировки для оперативного решения вопросов.
- Отслеживать иерархию процессов – собирать процессы в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую последовательность работ.
- Получать уведомления о необходимости выполнить поручение или истечении срока исполнения.
- Оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: сроки, успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования.
Проекты
Использование в работе программы 1С:Документооборот позволит Вам:
- Получить инструмент документального обеспечения проектной деятельности Вашего предприятия и отслеживать переписку по проекту.
- Обеспечить соблюдение процедур управления проектами, коммуникации участников в течение всего жизненного цикла проекта.
- Контролировать исполнение проектных задач и получать аналитику о ходе выполнения проектов.
Мероприятия
Использование в Вашей работе программы 1С 8 Документооборот позволит:
- Забронировать помещение и оповестить участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит занятость участников по их личным календарям и подберет время для проведения мероприятия.
- Сформировать и согласовать программу мероприятия.
- Зафиксировать принятые решения в протоколе и отследить его исполнение.
- Оценить эффективность совещаний.
Календарь
Планирование загрузки сотрудника Вашей компании.
Форум
Использование в работе 1С:Документооборот позволит:
- Обсуждать любые темы, обмениваться мнениями с коллегами по содержанию документов, проведению мероприятий, ведению проектов и т.д.
- Устраивать голосования по вопросу с несколькими вариантами ответа и подсчетом итогов.
Рабочее время сотрудников
Использование в работе программы 1С: Документооборот позволит:
- Анализировать затраты рабочего времени сотрудников на работу с документами или выполнение получений.
- Учитывать затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта.
Почтовый клиент
Использование в работе программы 1С:Документооборот позволит Вам:
- Работать с почтой прямо в системе, не переключаясь на другие программы и интерфейсы, использовать в единой системе несколько почтовых ящиков.
- Ставить задачи и поручения напрямую из электронной почты, прикреплять письма к задачам, добавлять переписку в информацию по документу.
- Отправлять документы из системы в один клик.
