Обследование и составление технических заданий

Обследование и составление технических заданий

Предварительное обследование предприятия

Предварительное обследование проводится для того, чтобы проанализировать текущую ситуацию в компании заказчика до внедрения системы 1С, определить требования и пожелания к новой информационной системе, оценить предстоящий объем работ по внедрению автоматизированной системы на базе 1С:Предприятие.

Предварительное обследование предприятия позволяет наметить пути будущей автоматизации, эффективно распределить ресурсы, с высокой точностью рассчитать срок реализации и бюджет проекта, оптимизировать, при необходимости, существующую систему учета и, как результат, избежать дополнительных финансовых и временных затрат, повысить управляемость и уменьшить риски проекта.

В ходе обследования накапливается, систематизируется и анализируется общая информация о заказчике проекта:

  • автоматизируемые участки учета и бизнес-процессы;
  • пожелания заказчика;
  • определяется общая схема документооборота в компании заказчика;
  • проводится анкетирование как подразделений, так и отдельных сотрудников;
  • анализируется квалификация персонала;
  • выявляются ответственные за различные участки учета сотрудники заказчика и способы взаимодействия с ними;
  • определяется разделение предстоящих работ на этапы.

Результаты предварительного обследования чрезвычайно важны, и во многом определяют весь дальнейший ход работы.

Результатом данного этапа является документ "Техническое задание".

Составление перечня работ и плана-графика их выполнения

По построенной ранее, на этапе предварительного обследования, модели автоматизации готовится подробный перечень предстоящих работ. Каждый его пункт детально обсуждается и согласовывается с заказчиком.

План-график отражает согласованные сроки выполнения каждого пункта перечня работ. На основании плана-графика осуществляются последующие мероприятия по разработке и внедрению 1С системы.