Политика обработки персональных данных Хьюмен систем
Редакция № 3 от 11.03.2024 Скачать pdf
Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) распространяется на персональные данные, обрабатываемые ООО «Хьюмен систем».
Политика определяет принципы и подходы обработки персональных данных (далее – ПД) клиентов, поставщиков, партнеров, соискателей, сотрудников
ООО «Хьюмен систем», пользователей сайта компании и других лиц.
Местонахождение ООО «Хьюмен систем»:
220069, г.Минск, ул.Щорса 3-я, д.9, пом.37, офис 401.
ООО «Хьюмен систем» является сооператором ООО «Хьюмен Интел Систем». Обе компании действуют как группа аффилированных лиц и функционируют в единой инфраструктуре (в единой информационной системе, на одной территории).
Местонахождение ООО «Хьюмен интел систем»:
220069, г.Минск, ул.Грушевская, 91, пом.6Н.
Персональные данные, получаемые ООО «Хьюмен систем», передаются
ООО «Хьюмен Интел Систем». ООО «Хьюмен Интел Систем» обрабатывает полученные персональные данные в соответствии с собственной Политикой обработки персональных данных.
Данная Политика имеет интернет-версию на сайте www.hs.by для внешних заинтересованных сторон. Интернет-версия не содержит порядок обработки персональных данных сотрудников ООО «Хьюмен систем».
Политика разработана на основании и в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» от 7 мая 2021 г. № 99-З.
Вопросы, связанные с реализацией настоящей Политики, а также предложения по ее изменению принимает ответственный за контроль обработки персональных данных – инженер по охране труда Тычко Виталий Владимирович.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к субъекту персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
Оператор персональных данных – государственный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных.
Совместный оператор (сооператор) – это операторы (юридические и (или) физические лица), которые совместно организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
ООО «Хьюмен систем» обязуется соблюдать следующие принципы при обработке персональных данных.
Персональные данные должны:
- обрабатываться на законных основаниях, справедливо и прозрачно в отношении субъекта данных («принцип законности, справедливости и прозрачности»);
- собираться для конкретных, явно выраженных и законных целей и не должны в дальнейшем обрабатываться для иных, отличных от изначально заявленных, целей («принцип ограничения целей»);
- собираться в объеме, соответствующим заявленным целям обработки, и не быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки («принцип минимизации данных»);
- быть точными и, при необходимости, вовремя обновляться («принцип точности»);
- храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъекты данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных («принцип ограничения срока хранения»);
- обрабатываться таким образом, который обеспечивает надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной утери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер («принцип целостности и конфиденциальности»).
№ |
Цель обработки |
Персональные данные |
Основание |
Передача данных |
Срок обработки данных |
Клиент – юридическое лицо |
|||||
1 |
Взаимодействие с представителем потенциального клиента по вопросу продажи ПО и/или услуг (работ, сервисов)
|
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - адрес эл. почты - номер телефона - аудиозапись телефонного разговора* - видеозапись онлайн-конференции
|
абз. 8 ст. 6 Закона «О защите персональных данных» (далее – Закона о ПД)
(ст. 53 ТК РБ)
|
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта |
3 года (от даты запроса на автоматизацию)
1 год (от даты заявки на участие в курсах 1С) |
2 |
Направление представителям потенциального клиента рассылок новостного, информационного и рекламного характера, связанных с ПО, услугами и сервисами «Хьюмен систем»
|
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - адрес эл. почты
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Не передаются |
3 года (от даты запроса на автоматизацию)
|
3 |
Проведение вебинара и направление маркетингового предложения для его участников |
- фамилия, имя, отчество - организация - адрес эл. почты - номер телефона
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта
|
1 год
|
4 |
Передача сведений об участнике вебинара, организованного «Хьюмен систем», партнеру по вебинару для маркетинговых целей |
- организация - номер телефона
|
Согласие |
- организация, оказывающая услуги по поддержке сайта, - партнер вебинара
|
1 год
|
5 |
Взаимодействие с представителем клиента, являющимся пользователем продуктов и/или услуг «Хьюмен систем»: - для выполнения заключенного договора (в т.ч. проведение опросов об удовлетворенности клиента полученными услугами), - для обсуждения и заключения новых договоров, - для обслуживания программных продуктов «1С: Предприятие», - для осуществления взаимосвязанной хозяйственной деятельности с клиентом.
|
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - адрес эл. почты - номер телефона - аудиозапись телефонного разговора* - видеозапись онлайн-конференции |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта |
1) В течение действия договора и 5 лет после окончания договорных отношений.
2) До удаления учетной записи Личного кабинета «Хьюмен систем» |
6 |
Оформление договоров и документов к ним |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - номер доверенности - подпись (ручная) - сертификат ЭЦП |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 53 ТК РБ) |
ООО «ЭДиН» (для эл. документов)
|
3 года после налоговой проверки или 10 лет от даты окончания срока действия договора (п.70 ПМЮ № 140**) |
7 |
Направление представителям клиента рассылок новостного, информационного и рекламного характера, связанных с ПО, услугами и сервисами «Хьюмен систем» |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - адрес эл. почты |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Не передаются |
В течение действия договора и 5 лет после окончания договорных отношений
|
8 |
Использование информационной базы «1С: Предприятие» клиента для исполнения обязательств по договору |
Персональные данные, хранящиеся в информационной базе
|
Определяет оператор |
Не передаются |
До конца действия договора
|
9 |
Использование документов, предоставленных Заказчиком, для исполнения обязательств по договору (заполненные формы документов, инструкции, положения и т.п.)
|
Персональные данные, предоставленные вместе со сведениями |
Определяет оператор |
Не передаются |
До конца действия договора
|
10 |
Использование информационной базы «1С: Предприятие» клиента для оказания услуг на платной линии консультации
|
Персональные данные, хранящиеся в информационной базе |
Определяет оператор |
Не передаются |
До конца оказания услуги (звонка) |
11 |
Рассмотрение обращений клиентов (рекламации, запросы, предложения и т.п.) |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - адрес эл. почты - номер телефона |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 53 ТК РБ) |
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта |
5 лет от даты обращения (п.85 ПМЮ |
12 |
Получение и публикация отзывов клиентов на портале фирмы «1С», сайте hs.by |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность
|
абз. 16 ч. 1 ст. 6 Закона о ПД |
Фирма «1С» посетители сайта www.hs.by
|
До запроса на удаление |
13 |
Публикация в СМИ статей (видеороликов) с клиентами «Хьюмен систем» |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - фото, видеозапись |
Согласие |
Организация, оказывающая услуги по написанию статьи
|
До отзыва согласия или до удаления статьи |
14 |
Использование материалов, оформленных при выполнении работ по внедрению ПП у клиента, для прохождения процедуры сертификации «Хьюмен систем» у фирмы «1С» |
- фамилия, имя, отчество - должность - адрес эл. почты - номер телефона |
Согласие |
Фирма «1С» |
До окончания процедуры сертификации (если сертификат не выдан) или до окончания срока действия сертификата |
15 |
Назначение держателя учетной записи личного кабинета «Хьюмен систем» |
- фамилия, имя, отчество - организация - подпись - номер телефона - адрес эл. почты
|
абз. 16 ст. 6 Закона о ПД
|
Не передаются |
Официальное письмо – 5 лет от даты письма (п.85 ПМЮ №140)
Запись в инф. базе – до удаления учетной записи
|
16 |
Рассмотрение запроса по персональным данным (реализация прав субъекта ПД) |
- фамилия, имя, отчество - организация - адрес эл. почты - личная подпись или ЭЦП - сведения, предоставленные в веб-форме
|
абз. 16 ст. 6 Закона о ПД
|
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта
|
5 лет от даты обращения (п.85 ПМЮ №140)
|
Клиент – физическое лицо |
|||||
17 |
Взаимодействие с потенциальным участником курсов 1С от «Хьюмен систем» по вопросу его участия
|
- фамилия, имя, отчество - адрес эл. почты - номер телефона - иные сведения, предоставленные участником курсов - аудиозапись телефонного разговора*
|
Согласие |
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта
|
1 год (от даты согласия) |
18 |
Оказание услуги участнику курсов 1С от «Хьюмен систем» |
- фамилия, имя, отчество - адрес эл. почты - номер телефона - аудиозапись телефонного разговора* - видеозапись онлайн-конференции
|
абз. 15 ст. 6 Закона о ПД
|
Не передаются |
В течение действия договора и 3 года после его окончания |
19 |
Оформление договоров и документов к ним |
- паспортные данные
|
абз. 15 ст. 6 Закона о ПД
|
Не передаются |
3 года после налоговой проверки или 10 лет от даты окончания срока действия договора (п.70 ПМЮ № 140)
|
20 |
Рассмотрение обращений клиентов (рекламации, запросы, предложения и т.п.) |
- паспортные данные - адрес эл. почты - номер телефона |
абз. 15 ст. 6 Закона о ПД
|
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта
|
5 лет от даты обращения (п.85 ПМЮ |
21 |
Публикация отзывов клиентов |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность
|
абз. 16 ст. 6 Закона о ПД |
Не передаются |
До запроса на удаление |
* в случае входящих, исходящих звонков через стационарную телефонную связь ООО «Хьюмен систем» ** Постановление Минюста РБ от 24 мая 2012 г. №140 «О перечне типовых документов» (в редакции от 11.01.2023) |
Персональные данные в продуктах «Хьюмен систем» по направлениям
1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление торговлей удаляются и обезличиваются обработкой «Удаление и обезличивание персональных данных». В иных конфигурациях 1С персональные данные удаляются с помощью внешней обработки «Скрытие конфиденциальной информации».
Клиент перед передачей информационной базы 1С сотруднику ООО «Хьюмен систем» должен удалить персональные данные описанными выше способами. В случае получения информационной базы 1С, содержащей персональные данные, сотрудник ООО «Хьюмен систем» удаляет базу, делает повторный запрос клиенту на получение базы или самостоятельно очищает базу от персональных данных.
В случае отсутствия возможности предоставить услуги заказчику по договору без сохранения базы 1С на сервере ООО «Хьюмен систем», содержащей персональные данные, база 1С сохраняется на сервере ООО «Хьюмен систем» с персональными данными.
Действия, осуществляемые с приведенными в таблице ПД:
- сбор,
- систематизация,
- хранение,
- использование (согласно заявленной цели),
- предоставление сотрудникам ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем»,
- распространение (на сайте www.hs.by и иных СМИ, для цели № 11, 12),
- обезличивание и удаление (для цели № 8),
- удаление (по окончанию срока обработки или по запросу).
Организации, которым ООО «Хьюмен систем» в своих интересах поручает обработку ПД своих клиентов, приведены в Приложении А (реестр уполномочен-ных лиц).
№ |
Цель обработки |
Персональные данные |
Основание |
Передача данных |
Срок обработки данных |
1 |
Взаимодействие с представителем поставщика, партнера: - для выполнения заключенного договора, - для обсуждения и заключения новых договоров, - для осуществления взаимосвязанной хозяйственной деятельности
|
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - адрес эл. почты - номер телефона - видеозапись конференций - аудиозапись телефонного разговора* |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Не передаются |
3 года (от даты запроса на автоматизацию)
|
2 |
Хранение договоров и документов к ним |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - номер доверенности - подпись (ручная, сертификат ЭЦП) |
абз. 16 ст. 6 Закона о ПД |
Не передаются |
3 года после налоговой проверки или 10 лет от даты окончания срока действия договора (п.70 ПМЮ № 140**) |
3 |
Переписка о заключении и исполнении договоров |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - адрес эл. почты - номер телефона |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 53 ТК РБ) |
Не передаются |
3 года после завершения переписки (п.71 ПМЮ № 140) |
* в случае входящих, исходящих звонков через стационарную телефонную связь ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем» ** Постановление Минюста РБ от 24 мая 2012 г. №140 «О перечне типовых документов» (в редакции от 11.01.2023) |
Действия, осуществляемые с приведенными в таблице ПД:
- сбор,
- систематизация,
- хранение,
- использование (согласно заявленной цели),
- предоставление сотрудникам ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем»,
- удаление (при наступлении срока обработки или по запросу).
№ |
Цель обработки |
Персональные данные |
Основание |
Передача данных |
Срок обработки данных |
1 |
Поиск и подбор персонала из числа соискателей (обработка резюме) |
- фамилия, имя, отчество - дата рождения - место жительства и прописки - гражданство - номер телефона - адрес эл. почты - сведения об образовании - сведения о службе в армии - сведения о месте работы (текущем, предыдущем) - сведения о семье - фотография - иные сведения, предоставленные соискателем
|
Согласие
|
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта
|
1 год (п.680 ПМЮ № 140*)
|
2 |
Оформление (прием) на работу |
В соответствии со ст. 26 ТК РБ и иными законодательными актами |
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента РБ от 15 декабря 2014 г.№ 5; иные законодательные акты)
|
Не передаются |
55 лет после увольнения (п. 673 ПМЮ №140).
|
3 |
Формирование, ведение и хранение личных дел работника |
В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26 марта 2004 г. № 2
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
|
Не передаются |
55 лет после увольнения (п. 673 ПМЮ №140).
|
4 |
Ведение трудовых книжек |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ |
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
|
Не передаются |
На срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 681 ПМЮ №140).
|
5 |
Выплата заработной платы |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(п. 4 ст. 55, ст. 80 ТК РБ) |
Банки, налоговые и иные гос. органы в случаях, предусмотренных зак. актами |
Ведомости, списки на перечисление зп на счета в банк - 55 лет (п. 206 ПМЮ №140).
Док-ты по начислению зп (табели учета раб. времени, справки, расчеты) – 3 года после налоговой проверки или 10 лет, если проверка не проводилась |
6 |
Выдача работнику расчетного листка |
- фамилия, имя, отчество - табельный номер - должность - кол-во отработанных дней - сведения о начислениях - сведения об удержаниях - сведения о долгах
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 80 ТК РБ) |
Не передаются |
55 лет (п. 204 ПМЮ №140).
|
7 |
Премирование |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 196 ТК РБ) |
Не передаются |
55 лет после увольнения (п. 21.3 ПМЮ №140).
|
8 |
Изготовление грамот, дипломов, сувенирной продукции и пр. |
- фамилия, имя, отчество - должность - фотография
|
абз. 8 ст. 6 Закона «О защите ПД» № 99 от 07.05.21
(ст. 196 ТК РБ)
|
Поставщик услуг, продукции |
в течение срока действия договора с поставщиком услуг, продукции |
9 |
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 14, 37 ТК РБ) |
Не передаются |
3 года после налоговой проверки. Если проверки не было - 10 лет. (п. 21.4 ПМЮ №140). |
10 |
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 9 ТК РБ) |
Не передаются |
В соответствии с ПМЮ №140 в зависимости от гарантии (компенсации) |
11 |
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 12 ТК РБ) |
Не передаются |
Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 702 ПМЮ №140); Приказы – 3 года (п. 21.4), по социальному отпуску – 55 лет (п. 21.3)
|
12 |
Командирование |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 93, 95 ТК РБ) |
Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командирования) |
3 года/ 10 лет (командировка за границу) после налоговой проверки. Если проверки не было - 10 лет. (п. 697 ПМЮ №140).
|
13 |
Изменение, прекращение трудового договора |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(главы 3, 4 ТК РБ) |
Не передаются |
55 лет
(п. 21.3 ПМЮ №140).
|
14 |
Ведение воинского учета |
В соответствии с постановлением Министерства обороны РБ от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 9 Закона от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязанности и воинской службе“)
|
Местные исп. и респ. органы, военные комиссариаты, ОГБ и иные гос. органы, осуществляющие воинский учет
|
5 лет
(п.691 ПМЮ №140).
|
15 |
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета“
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
|
Органы ФСЗН |
5 лет
(п. 604.2 ПМЮ №140) |
16 |
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
В соответствии со статьей 75 Закона РБ от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
|
Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
|
17 |
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 224 ТК; глава 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25 августа 2006 г. № 530)
|
Белгосстрах |
3 года
(п. 639 ПМЮ №140) |
18 |
Расследование несчастных случаев на производстве |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.6 ч.1 ст. 55 ТК РБ) |
Белгосстрах, представители профсоюза, специалисты иных орг-ций, гос. органы, в случаях, предусм. зак. актами |
45 лет
(п. 532.1 ПМЮ №140) |
19 |
Ведение учета дней нетрудоспособности |
Сведения в листке нетрудоспособности |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД |
Не передаются |
3 года после налоговой проверки. Если проверки не было - 10 лет. (п. 219 ПМЮ №140) |
20 |
Участие работника компании в качестве эксперта (консультанта) по продуктам "1С: Предприятие" в судебной и оперативно-розыскной деятельности
|
- фамилия, имя, отчество - должность, организация - номер телефона - иные запрошенные сведения
|
абз. 5 ст. 6 Закона о ПД |
ДФР, милиция и иные правоохранительные органы |
До увольнения работника |
21 |
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Фамилия, имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 17 ТК РБ) |
Не передаются |
5 лет после урегулирования спора
(п.495 ПМЮ №140) |
22 |
Оформление и ведение документов инвентаризации |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности, подпись |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 13 Закон РБ О бухучете от 12.07.2013 № 57-З) |
Не передаются |
Согласно срокам ПМЮ № 140, установленным для конкретного вида документа
|
23 |
Оформление и ведение документации в области ОТ и ПБ (журналы инструктажей, протоколы, удостоверения и т.п.) |
Фамилия, имя, отчество, сведения о занимаемой должности, подпись |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 4 Закон РБ об охране труда от 23.06.2008 № 356-З) |
Исполнительные и распорядительные гос. органы в области ОТ и ПБ
|
Согласно срокам ПМЮ № 140, установленным для конкретного вида документа |
24 |
Оформление соглашения о коммерческой тайне |
- фамилия, имя, отчество - подпись
|
абз. 20 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 17 Закона РБ о комм. тайне от 05.01.2013 № 16-З)
|
Клиенты |
5 лет от даты увольнения |
25 |
Добровольное медицинское страхование работников и их родственников |
- паспортные данные (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес прописки) - номер телефона
|
Согласие (получает работодатель) |
Страховая компания (страховщик) |
В течение срока действия договора со страховой компанией или до увольнения работника |
26 |
Направление работников на проф. подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, сертификацию 1С, прочее обучение |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 220-1 ТК РБ) |
Организации, осуществляющие проф. подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
5 лет
(п. 986 ПМЮ №140) |
27 |
Аттестация специалистов (присвоение квалификационной категории), тестирование знаний по продуктам 1С
|
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности, сведения об опыте работы и достигнутых результатах, сведения об образовании (обучении) |
абз. 8 ст. 6 Закона «О защите ПД» № 99 от 07.05.21
(ст. 55 ТК РБ) |
Не передаются |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 705 ПМЮ №140); аттестационные листы, характеристики – 3 года (п. 707 ПМЮ №140); |
28 |
Подача сведений фирме «1С» о сертифицированных по продуктам 1С работниках компании (при приеме на работу и иных случаях) |
паспортные данные, сведения о сертификатах 1С
|
Согласие |
Фирма "1С" |
До увольнения сотрудника |
29 |
Использование материалов, оформленных при выполнении работ по внедрению ПП у клиента, для прохождения процедуры сертификации 1С |
- фамилия, имя, отчество - должность - адрес эл. почты - номер телефона |
Согласие |
Фирма «1С» |
До окончания процедуры сертификации (если сертификат не выдан) или до окончания срока действия сертификата |
30 |
Формирование и ведение списка сотрудников с уникальными знаниями |
Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, сведения о трудовой деятельности |
Согласие |
Не передаются |
До замены новым документом |
31 |
Ведение корпоративной сети, информационных систем с целью автоматизации бизнес-процессов компании |
- фамилия, имя, отчество - дата рождения - дата трудоустройства - должность - подразделение - номер телефона - адрес эл. почты - адрес проживания - сведения о личном автомобиле - сведения о сертификации 1С - сведения о пройденном обучении - сведения производственной деятельности (события, задачи и т.п.) |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК)
|
Не передаются |
До увольнения работника |
32 |
Получение информации от уволенного сотрудника о взаимодействии с клиентом |
- фамилия, имя, отчество - номер телефона
|
Согласие |
Не передаются |
5 лет после увольнения |
33 |
Предоставление контактной информации сотрудников на внутрикорпоративных информационных ресурсах для обеспечения внутреннего взаимодействия работников |
- фамилия, имя, отчество - подразделение - должность - номер телефона - адрес электронной почты - фотография |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 55, ст. 132 ТК РБ) |
Не передаются |
До увольнения работника |
34 |
Изготовление визитных карточек
|
- фамилия, имя, отчество - должность - номер телефона - адрес эл. почты
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 55, ст. 132 ТК РБ) |
Организация, оказывающая услуги цифровой печати |
До увольнения работника |
35 |
Включение ПД учредителей в Устав организации |
Паспортные данные, подпись |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 53 ТК РБ) |
Клиенты, гос. органы |
30 лет после замены новыми (п. 25.1 ПМЮ №140) |
36 |
Оформление доверенности на право заключения сделок |
Паспортные данные, подпись |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 55 ТК РБ) |
Сторона договора |
3 года после налоговой проверки или 10 после прекращения действия доверенности (п.68 ПМЮ №140) |
37 |
Выставление договоров и документов к ним |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - номер доверенности - подпись (ручная, сертификат ключа ЭЦП)
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 53 ТК РБ) |
Сторона договора, ООО «ЭДиН» (в случае эл. обмена документами)
|
3 года после налоговой проверки или 10 лет от даты окончания срока действия договора (п.70 ПМЮ № 140) |
38 |
Оформление писем, отчетов, справок, планов и т.п. |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - подпись (ручная, сертификат ключа ЭЦП)
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 53 ТК РБ, Инструкция по делопроизводству №4 от 19.01.2009)
|
Получатель |
Согласно срокам ПМЮ № 140, установленным для конкретного вида документа |
39 |
Согласование положений о структурных подразделениях |
- фамилия, имя, отчество - подразделение - должность - подпись |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 55, ст. 132 ТК РБ)
|
Не передаются |
30 лет после замены новыми (п. 28 ПМЮ №140) |
40 |
Согласование должностных инструкций |
- фамилия, имя, отчество - подразделение - должность - подпись |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 55, ст. 132 ТК РБ)
|
Не передаются |
50 лет после замены новыми (п. 31 ПМЮ №140) |
41 |
Согласование регламентов, инструкций, положений, правил, методических указаний |
- фамилия, имя, отчество - подразделение - должность - иные сведения, необходимые для включения в документ |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(п.1 ст. 55, ст. 132 ТК РБ) |
Не передаются |
документы - 30 лет после замены новыми; проекты документов – до минования надобности (п. 29, 30 ПМЮ №140) |
42 |
Использование скриншотов УСП, содержащих ПД, для иллюстрации текста регламентов, инструкций, положений, правил и т.п. |
- фамилия, имя, отчество - иные сведения соотносимые с текстовым описанием |
Согласие |
Не передаются |
документы - 30 лет после замены новыми; проекты документов – до минования надобности (п. 29, 30 ПМЮ №140)
|
43 |
Предоставление ПД работников заказчикам, партнерам, поставщикам, регуляторам в рамках выполнения заключенных договоров или зак. норм, заключения новых договоров и предоставления интересующей информации |
- фамилия, имя, отчество - должность - номер телефона - адрес электронной почты - видеозапись конференций - иные сведения, связанные с проф. деятельностью работника
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Клиенты, поставщики, партнеры, регуляторы |
До увольнения работника |
44 |
Оформление коммерческих предложений, в т.ч. в рамках процедур закупок работ (услуг) |
- фамилия, имя, отчество - должность - номер телефона - адрес электронной почты - информация о наличии трудовых отношений с ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем» - документы, подтверждающие квалификацию - паспортные данные собственников компании
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Клиенты |
3 года после налоговой проверки или 10 лет от даты документа (п.242 ПМЮ №140) |
45 |
Разработка программных продуктов, составление технической и эксплуатационной документации
|
- фамилия, имя, отчество - должность |
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Любой получатель |
30 лет после увольнения работника
(п.1047.1 ПМЮ №140) |
46 |
Публикация отзывов клиентов на сайте www.hs.by, информации о квалифицированных специалистах, завершенных внедрениях
|
- фамилия, имя, отчество - должность - иные сведения, предоставленные клиентом
|
Согласие |
Не передаются |
До удаления отзыва |
47 |
Публикация постов на сайте www.hs.by и в официальных аккаунтах социальных сетей «Хьюмен систем» (Instagram, Facebook и др.)
|
- фамилия, имя, отчество - должность - фотография - видеозапись
|
Согласие |
Не передаются |
До удаления поста |
48 |
Проведение вебинара |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - видеозапись
|
Согласие |
Не передаются |
До окончания вебинара |
49 |
Публикация в СМИ статей (видеороликов) «Хьюмен систем» |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - фото, видеозапись |
Согласие |
Организация, оказывающая услуги по написанию статьи
|
До удаления статьи |
50 |
Публикация на сайте www.hs.by историй успеха сотрудников компании |
- фамилия, имя, отчество - фотография - должность - дата трудоустройства - сведения об образовании, опыте работы - иная информация, предоставляемая в истории
|
Согласие |
Не передаются |
До увольнения работника |
51 |
Публикация на сайте www.hs.by информации о сотруднике, оказывающем услуги автоматизации в регионе |
- фамилия, имя, отчество - номер телефона - адрес эл. почты - история сотрудника - показатели, характеристики производственной деятельности - фотография
|
Согласие |
Не передаются |
До увольнения работника |
52 |
Ведение рейтинга эффективности сотрудников |
- фамилия, имя, отчество - показатели производственной деятельности - место в рейтинге
|
Согласие |
Не передаются |
До увольнения работника |
53 |
Размещение фото и видеоматериалов с корпоративных мероприятий в общем доступе внутри локальной сети
|
- фотография - видеозапись - аудиозапись |
Согласие |
Не передаются |
До запроса на удаление |
54 |
Поздравление с днем рождения |
- фамилия, имя, отчество - дата рождения
|
Согласие |
Не передаются |
До увольнения работника |
55 |
Предоставление характеристики о работнике (уволенном работнике) |
- фамилия, имя, отчество - сведения о трудовой деятельности |
абз. 20 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 26 ТК РБ) |
Организации, запросившей характеристику |
В период срока хранения личного дела |
* Постановление Минюста РБ от 24 мая 2012 г. №140 «О перечне типовых документов» (в редакции от 11.01.2023) |
Действия, осуществляемые с приведенными в таблице ПД:
- сбор,
- систематизация,
- хранение,
- использование (согласно заявленной цели),
- предоставление сотрудникам ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем» и третьим лицам (согласно таблице),
- распространение (на сайте www.hs.by и иных СМИ, для цели № 46-51),
- удаление (при наступлении срока хранения или по запросу).
Организации, которым ООО «Хьюмен систем» в своих интересах поручает обработку ПД соискателей трудоустройства и работников, приведены в Приложении А.
№ |
Цель обработки |
Персональные данные |
Основание |
Передача данных |
Срок обработки данных |
1 |
Поиск и подбор партнера |
- фамилия, имя, отчество - дата рождения - адрес проживания - семейное положение - организация - должность - номер телефона - адрес эл. почты - сведения об образовании, местах работы, хобби, проф. целях - опыт работы и знания в области 1С (сертификация) - водительские права - результаты тестирования знаний 1С - иные сведения, предоставленные Вами - фотография - аудиозапись телефонного разговора
|
Согласие
|
Организация, оказывающая услуги по поддержке сайта (в случае получения ПД через сайт hs.by) |
1 год |
2 |
Взаимодействие с представителями партнера в рамках партнерского договора |
- фамилия, имя, отчество - организация - должность - паспортные данные (для партнера - ИП) - номер телефона - адрес эл. почты - результаты тестирования знаний 1С - аудиозапись телефонного разговора
|
абз. 8 ст. 6 Закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ) |
Не передаются |
В течение срока действия партнерского договора |
3 |
Публикация информации о партнере на сайте www.hs.by |
- фамилия, имя, отчество - организация - номер телефона - адрес эл. почты - история партнера - фотография
|
Согласие
|
Пользователь сайта www.hs.by |
В течение срока действия партнерского договора |
Действия, осуществляемые с приведенными в таблице ПД:
- сбор,
- систематизация,
- хранение,
- использование (согласно заявленной цели),
- предоставление сотрудникам ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем»,
- распространение (на сайте www.hs.by, для цели № 3),
- удаление (при наступлении срока хранения или по запросу).
Организации, которым ООО «Хьюмен систем» в своих интересах поручает обработку ПД соискателей трудоустройства и работников, приведены в Приложении А.
№ |
Цель обработки |
Персональные данные |
Основание |
Передача данных |
Срок обработки данных |
1 |
Назначение держателя учетной записи личного кабинета «Хьюмен систем» |
- фамилия, имя, отчество - организация - подпись - номер телефона - адрес эл. почты
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ)
|
Не передаются |
Официальное письмо – 5 лет от даты письма (п.85 ПМЮ №140*)
|
2 |
Обработка запросов, поступивших из личного кабинета |
- фамилия, имя, отчество - организация - номер телефона - адрес эл. почты
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ)
|
Не передаются |
До удаления учетной записи |
3 |
Рассмотрение эл. обращений www.hs.by, содержащих отзыв, вопрос |
- фамилия, имя, отчество - организация - номер телефона - адрес эл. почты - сведения, предоставленные в веб-форме
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ)
|
Не передаются |
5 лет от даты обращения (п.85 ПМЮ №140)
|
4 |
Рассмотрение запроса по персональным данным (реализация прав субъекта ПД) |
- фамилия, имя, отчество - организация - адрес эл. почты - личная подпись или ЭЦП - сведения, предоставленные в веб-форме
|
абз. 8 ст. 6 закона о ПД
(ст. 53 ТК РБ)
|
Не передаются |
5 лет от даты обращения (п.85 ПМЮ №140)
|
* Постановление Минюста РБ от 24 мая 2012 г. №140 «О перечне типовых документов» (в редакции от 11.01.2023) |
Действия, осуществляемые с приведенными в таблице ПД:
- сбор,
- систематизация,
- хранение,
- использование (согласно заявленной цели),
- предоставление сотрудникам ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем»,
- удаление (при наступлении срока хранения или по запросу).
Персональные данные передаются в Российскую Федерацию фирме «1С» (ООО «Софтехно», г. Москва, ул. Достоевского, дом 1/21, строение 1, тел. +7 (495) 737-92-57).
Российская Федерация входит в перечень стран, на территории которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных (установлено приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14).
№ |
Цель обработки |
Персональные данные |
Основание |
1 |
Публикация отзывов клиентов на портале фирмы «1С» и получение баллов в рейтинге «1С» |
ПД представителя клиента: - фамилия, имя, отчество - организация - должность
|
Партнерский договор с абз. 16 ч. 1 ст. 6 Закона о ПД |
2 |
Использование материалов, оформленных при выполнении работ по внедрению ПП у клиента, для прохождения процедуры сертификации 1С |
ПД представителя клиента, работника ООО «Хьюмен систем»: - фамилия, имя, отчество - должность - адрес эл. почты - номер телефона |
Партнерский договор с
Согласие субъекта ПД |
3 |
Подача сведений фирме «1С» о сертифицированных по продуктам 1С работниках компании (при приеме на работу и иных случаях) |
паспортные данные, сведения о сертификатах 1С
|
Партнерский договор с
Согласие субъекта ПД |
Ниже приведены Ваши права в отношении Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем. Для реализации этих прав направьте к нам заявку. Если заявка не будет заполнена в соответствии с предлагаемой формой, то ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен Интел Систем» имеет право отклонить заявку. Мы рассмотрим Вашу заявку и предоставим ответ в течение 15-и рабочих дней.
Право на отзыв согласия.
По Вашему запросу на отзыв согласия мы прекратим обрабатывать Ваши персональные данные, осуществим их удаление или блокировку. Вы можете отозвать согласие по всем целям обработки, на которые мы ранее получили Ваше согласие, или на конкретные цели (например, можно отозвать согласие на новостную и рекламную рассылку и оставить согласие на взаимодействие по вопросу покупки ПО и услуг).
Право на получение информации.
Вы имеете право на получение информации, касающейся обработки нами Ваших персональных данных, а именно:
- наименование оператора персональных данных и место нахождения;
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- какие персональные данные мы обрабатываем и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие на обработку данных;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
В течение 5-и рабочих дней от даты получения заявки мы предоставим Вам информацию.
Право на получение информации о передаче данных третьим лицам.
Вы имеете право на получение информации о том, какие Ваши персональные данные и кому мы передавали в течение года, предшествовавшего дате подачи заявки.
Право на внесение изменений.
Вы можете направить нам запрос на внесение изменений в Ваши персональные данные, которые мы обрабатываем (данные устарели, неполные, неточные).
Право на удаление.
Вы можете инициировать удаление Ваших данных. Если у нас нет законных оснований продолжать их обработку, мы прекратим обрабатывать Ваши данные, осуществим их блокировку или удаление.
Реестр уполномоченных лиц
Наименование |
Вид деятельности |
Местонахождение |
Цели предоставления ПД уполномоченному лицу |
ООО «Софтехно» |
1С: Франчайзинг |
121552 г. Москва, ул. Ярцевская, д.34, корп.1, этаж 2, помещение I, комната 7, офис 55 |
1) участие в маркетинговых сетях 1С 2) участие в рейтинге 1С |
ООО «НАВИТЕХ»
|
Цифровая печать
|
220024, г.Минск, ул.Бабушкина, |
Изготовление дипломов, грамот, именных наклеек |
ООО «Урбан групп»
|
Цифровая печать
|
220034, г. Минск, ул. Бядули, дом № 13, корпус 5, оф.223 |
Изготовление визиток |
ООО «Электронные документы и накладные» |
EDI-провайдер |
220036, г. Минск, пр-т Жукова, 29, |
Обмен электронными документами между участниками ЭДО |
ИП Мирончик Алексей Юрьевич |
Поддержка сайта |
220073, Минск г., ул. Притыцкого, д. 26, кв.14 |
Поддержка сайта www.hs.by |
В случае возникновения вопросов, связанных с обработкой ваших персональных данных или реализации прав субъекта персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами через
форму обратной связи или по телефону +375 17 388-15-20.