Проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе 1С:Предприятие в СООО «БЕЛАМАРКЕТ дьюти фри» - цели, задачи, результаты проекта, отзыв

Информация о заказчике

COOO «БЕЛАМАРКЕТ дьюти фри» - это ведущая в Республике Беларусь компания с сетью собственных розничных магазинов беспошлинной торговли. Более 40 магазинов работают круглосуточно на границе с Литвой, Латвией, Польшей и Украиной, а также в Национальном аэропорту Минск.

Цели проекта

Целью проекта стало обеспечения более глубокой и полной автоматизации процессов бухгалтерского и налогового учета (с учетом интеграции с действующими на предприятии системами «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом») на базе программной платформы 1С:Предприятие 8.

В целях повышения эффективности бизнес-процессов и улучшения финансового учета, COOO «БЕЛАМАРКЕТ дьюти фри» инициировало проект по внедрению новой бухгалтерской системы. В качестве партнера для реализации данного проекта была выбрана компания «Хьюмен систем», являющаяся лидером среди 1С-франчайзи в Республике Беларусь и надежным специалистом в области автоматизации бизнеса.

Опыт успешного сотрудничества с «Хьюмен систем» в 2019 году, когда была внедрена система «Управление торговлей», стал основанием для обращения к компании. Проект по переходу на новую бухгалтерскую конфигурацию был запущен после комплексного анализа и консультаций с экспертами. В результате был выбран оригинальный продукт «Моя бухгалтерия 8», разработанный компанией «Хьюмен систем» на платформе «1C:Предприятие 8».

Ключевые причины выбора программного обеспечения:

• Удобство и простота в использовании программы.

• Наличие подробной документации, способствующей быстрой адаптации пользователей.

• Интуитивно понятный интерфейс.

• Широкий набор типовых функций, обеспечивающих решение задач автоматизации бухгалтерского и налогового учета без значительных доработок.

В процессе внедрения были созданы несколько специализированных программных модулей, что значительно расширило функционал программы:

1. Модуль для интеграции данных по начисленной заработной плате, налогам и отчислениям из текущей программы 3УП.

2. Модуль учета валютной себестоимости товаров и валютной цены реализации.

3. Модуль загрузки данных из текущей системы УТ в новую бухгалтерскую программу.

4. Модуль расчета коэффициентов платежеспособности.

5. Модуль переноса начальных данных (справочники и остатки по счетам) из старой системы в новую.

С новым программным продуктом удалось достичь следующих целей:

• Полная автоматизация бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

• Автоматизация налогового учета с использованием регистров, что позволило существенно упростить процесс формирования налоговой отчетности.

• Улучшение аналитического учета, что обеспечивает более глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Результаты проекта

В ходе выполнения проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, а сотрудники компании прошли обучение по работе с новым программным обеспечением. Результаты внедрения новой бухгалтерской системы оказали значительное влияние на бизнес-процессы COOO «БЕЛАМАРКЕТ дьюти фри»:

• Исключение ручных операций: Заказчики полностью отказались от ручных операций при закрытии отчетных периодов, что позволило практически устранить ошибки, связанные с человеческим фактором, в бухгалтерском учете.

• Оптимизация обмена данными: Усовершенствованные программные модули для интеграции с системами ЗУП и УТ обеспечили исключение необходимости двойного ввода данных, что повысило эффективность работы и сократило время на обработку информации.

• Учет валютной себестоимости: Клиент получил возможность вести учет валютной себестоимости и валютной цены реализации товаров, что дало возможность более точно контролировать финансовые показатели и улучшило управление валютными рисками.

Эти результаты положительно сказались на общей эффективности работы компании и позволили укрепить её позиции на рынке.

Гусев Павел Валентинович, генеральный директор:

«Управление всеми работами и задачами, связанными с внедрением новой Бухгалтерской программы, было организовано специалистами компании ООО «Хьюмен систем» по проектной методологии, с нами работала команда специалистов:

•          Василий Игнатенко, руководитель проекта;

•          Марина Судник, бизнес-аналитик, специалист по внедрению ПО (Бухгалтерия);

•          Ирина Фогт, бизнес-аналитик, специалист по внедрению ПО (Бухгалтерия);

•          Светлана Медведева, специалист по внедрению ПО (УT);

•          Александр Елинский, ведущий специалист по разработке ПО (Бухгалтерия / УT).

•          Максим Бахановский, специалист по разработке ПО (Бухгалтерия).

На все рабочие вопросы мы получали своевременные, квалифицированные и полные ответы. Нам было приятно работать с опытными, компетентными и вежливыми специалистами. Результатом внедрения новой бухгалтерской программы мы полностью удовлетворены и считаем все поставленные нами цели достигнутыми, Специалисты ООО «Хьюмен Систем» всегда своевременно обновляют и дорабатывают программный продукт по мере изменения требований законодательства Республики Беларусь. Для работы с нами на этапе сопровождения системы выделен отдельный специалист (Ирина Фогт), который всегда оперативно отвечает на все наши вопросы».