Общий YouTube канал YouTube канал по УТ ЛК Личный кабинет

Акт сверки взаимных расчетов в 1С.

Чтобы исключить ошибки в учете, компании составляют и подписывают акт сверки за выбранный период или на конкретное число.

Зачем он нужен?

Чаще всего организации сверяют данные по договорам за определенный период времени. Однако сверка может производиться и в целом по всем коммерческим отношениям с этим контрагентом. Это необходимо для того, чтобы найти расхождения по платежам или удостовериться, что их нет. Выявленная в ходе проверки задолженность дает возможность компаниям договориться о времени её погашения. Любой из участников договора может запросить у другого бланк для проверки взаиморасчетов.

Как правило, акт сверки в 1с предприятие делает бухгалтер по расчетам. Перед отправкой его подписывает главный бухгалтер, директор предприятия или иной специалист, у которого есть доверенность на подписание финансовых документов – тогда бумага будет иметь юридическую силу. Оформляется акт в произвольной форме, так как не является ПУД и не должен содержать определенные законодательством реквизиты.

 

Как сделать акт сверки в 1с бухгалтерия?

Сформировать акт сверки в 1с 8.3 конфигурации «Моя бухгалтерия 8» можно одним из трех способов:

  1. Меню «Документы» – Взаиморасчеты
  2. Меню «Документы» - Взаиморасчеты - Журнал «Взаиморасчеты» - Доп. действия – Отчеты
  3. По нажатию на пиктограмму

Можно настроить акт сверки в 1с: задать период, выбрать контрагента, указать валюту, группу взаиморасчетов и договор.

Для того чтобы вывести на экран расчеты с выбранным контрагентом, необходимо нажать «Сформировать» на панели. Программа создаст таблицу, в которой будет отображена информация по суммам платежей каждой из сторон и конечное сальдо.

При помощи кнопки «Настройка» задаются параметры документа для печати с реквизитами и колонками исходя из предшествующего отбора.

Печатную форму акта можно корректировать. Однако после её закрытия эти изменения не сохраняются.

Чтобы распечатать акт сверки, необходимо нажать Ctrl+P. Он выводится на печать в 2-х экземплярах – по одному для каждого контрагента. После подписания обеими сторонами, один экземпляр остается у каждой организации.