Клиенты получают ключевые преимущества:
-
всегда актуальное ПО, соответствующее последним изменениям законодательства;
-
безопасное хранение данных в облаке, без риска утраты информации;
-
отказ от затрат на дорогостоящее серверное оборудование и его обслуживание;
-
удобный доступ к учету из любого места и устройства.
Бухгалтерия должна быть простой, безопасной и доступной в любой момент. С ActiveCloud и “Хьюмен систем” — это реальность.
Перенесите вашу программу 1С на облачный сервер ActiveCloud и получите постоянную скидку 25% на облако!
Свяжитесь с нами, и мы подберём решение, которое точно подойдёт вашему бизнесу!
Бухгалтерия переезжает в “облако”: сколько это будет стоить компании?
Представьте – утро, вы пьете кофе, и вдруг бухгалтер звонит в панике: ноутбук с отчетами сломался, данные пропали, а налоговая уже ждет документы. Можно ли предвосхитить такую ситуацию? Да, если хранить все данные в “облаке”. О том, как сделать бухгалтерию быстрой, современной и надежной, поговорили с представителями компаний "Хьюмен систем" и ActiveCloud.
Что заставляет бухгалтеров и директоров хвататься за голову?
Бухгалтерия – это не только цифры, но и масса переживаний. "Ноутбук сломался, все пропало!", "Сервера? Это же целое состояние!", "Законодательство меняется, а программа не успевает", "Я в отпуске, а отчет нужен срочно"... Что-то постоянно идет не по плану.
Конечно, если ваш бизнес внезапно вырос и “затребовал” полноценную бухгалтерию вместо одного специалиста на аутсорсе, то "до лучших времен" можно купить с рук подержанный сервер за $2-3 тыс. и "залить" на него нелицензионную бухгалтерскую программу. Но давайте честно: степень риска с таким оборудованием выше критической. Или сервер сгорит, или софт "заглючит".
“Упавшая” бухгалтерия – трагедия. А если это произошло в налоговый период – катастрофа
Впрочем, есть более современный способ решить проблему: уже давно существует программное обеспечение, которое обновляется так же часто, как и белорусское законодательство. Ну а хранение данных в "облаке", а не на сервере под столом, и вовсе становится стандартом для современных компаний.
Подбираем программное обеспечение
Решить вопрос с лицензионным программным обеспечением для бухгалтерии легко: на белорусском рынке работают десятки компаний, которые предлагают подобный софт. Остается только выбрать подходящую опцию.
– Чаще всего речь идет о платформе "1С Бухгалтерия 8" для Беларуси. Мы же дополнительно к платформе предлагаем клиентам свою конфигурацию "Моя бухгалтерия 8". Главное преимущество – она всегда актуальна и оптимизирована под белорусское законодательство. Если компания использует нашу программу, можно не сомневаться, что бухгалтерия работает с учетом действующего законодательства – мы ежемесячно предоставляем клиентам доступ ко всем обновлениям программы, – рассказывает начальник отдела продаж ООО "Хьюмен систем" Антон Артамонов.
Начальник отдела продаж ООО "Хьюмен систем" Антон Артамонов
Специалисты "Хьюмен систем" при необходимости проведут бесплатную демонстрацию, установят программу, объяснят как ей пользоваться и обеспечат техническую и информационную поддержку.
– Вы просто работаете – мы сами заботимся об актуальности конфигурации, – отмечает собеседник.
Впрочем, даже самая классная программа нуждается в надежном месте, где она будет "жить". И тут на помощь приходит ActiveCloud.
Кто запустит бухгалтерию в "облако"?
Многие годы "стандартом" для хранения баз данных бухгалтерии были физические сервера. Но далеко не всегда они размещались в соответствии с требованиями безопасности. Температурный режим? Нет, не слышали. Ограниченный доступ? Нет такого места в офисе, которое уборщица не протерла бы тряпкой. Да и стоимость хорошего "железа" высокая: от $10 тыс. без учета обслуживания.
А ведь сервер может и отказать…
Этот вариант стал настолько привычным, что современные и удобные облачные технологии часть бухгалтеров, директоров и владельцев бизнеса воспринимают с опаской, ведь данные будут храниться вне компании. А вдруг облако "улетит" или его взломают? И вообще: "Это сложно". Но ActiveCloud – компания, которая предлагает специальный облачный хостинг для 1С – с таким подходом не согласна.
– Формат 1С в облаке подходит и для маленьких бизнесов, и для больших компаний с десятками бухгалтеров. Для первых это привлекательно в первую очередь экономически: облачный хостинг стоит на порядок дешевле закупки и обслуживания серверов. Для вторых удобно с точки зрения обслуживания: все заботы по работоспособности и доступности облаков мы берем на себя. И для всех – безопасно, так как защита облаков в любом случае выше, чем у обычных серверов в офисах компаний, – отмечает начальник группы продаж облачных сервисов ActiveCloud Екатерина Гладун.
Как правило, одним из основных опасений бизнеса является конфиденциальность данных. Однако сервер, расположенный в вашем офисе, куда менее безопасен, чем облако. И открыт как для физического проникновения, так и для хакеров.
В офисе ActiveCloud
– После того, как вы приобрели у нас облако, доступ к нему есть только у вас. Даже сотрудники компании ActiveCloud не могут зайти и посмотреть, что вы там храните. И вы в любой момент можете сменить пароли, – объясняет Екатерина Гладун. Кстати, уровень защиты персональных данных соответствует нормам законодательства.
Платить налоги, сидя на пляже? Легко!
Доступ к бухгалтерии при размещении программы 1С в облаке вы можете получить в любой момент и из любой точки, где есть интернет – даже лежа с ноутбуком на пляже. То есть не надо срочно бежать на работу за "бухгалтерский компьютер". Кроме того, вопрос масштабирования решается по щелчку пальцев – не надо искать и покупать новые дорогостоящие сервера. Просто ваше облако увеличат.
При этом облачная бухгалтерия ничем не отличается от той, которая установлена на вашем компьютере: интерфейс программы точно такой же, и зубрить инструкцию "Бухгалтерия в облаках" не придется.
Значительная часть недавно созданных компаний сразу начинают с облачной бухгалтерии. Давно работающие также понемногу расстаются с иллюзиями по поводу удобства и безопасности "серверов под столом". Иногда – ввиду горького опыта.
– Однажды у нас появился срочный запрос от туристической компании. Вечером в пятницу раздался звонок: сервер, который пылился под столом, сгорел из-за скачка напряжения. Нам в пакете привезли винчестер на 360 гигабайт и попросили до понедельника загрузить все данные в облако – иначе туристы не улетят на отдых, и имидж компании, наработанный за годы, будет уничтожен. Мы действительно работали все выходные, но справились. Отдых у клиентов компании не сорвался, а сама организация работает теперь только в облаке, – рассказывает Екатерина Гладун.
Бухгалтерия "под ключ" за неделю
А теперь о том, как подключить облачную бухгалтерию максимально просто и быстро. “Хьюмен систем” и ActiveCloud – давние партнеры, и сегодня их решения дополняют друг друга до такой степени, что кажутся одним продуктом.
Антон Артамонов: “Клиенты, пришедшие в ActiveCloud по рекомендации нашей компании, получат вечную скидку в 25% на специализированное облако под 1С ”
– Конечно же, у нас два разных продукта, и компании придется заключать два договора. В течение 5 дней вы получите от "Хьюмен систем" бухгалтерское программное обеспечение. После чего возникнет вопрос, где его установить. При выборе заказчиком в сторону облачных решений мы можем рекомендовать облако от ActiveCloud – и если вас устраивает данный вариант, то менеджеры наших компаний сами свяжутся друг с другом, обсудят нюансы и предложат вам оптимальные условия. Да, и вишенка на торте - клиенты, пришедшие в ActiveCloud по рекомендации нашей компании, получат вечную скидку 25% на специализированное облако под 1С – CloudServer либо E-cloud, – рассказывает Антон Артамонов.
– Мы с "Хьюмен систем" сотрудничаем уже несколько лет, и 90% их клиентов, которые выбрали наше облако, не хотят возвращаться к старым серверам. Почему? Потому что мы делаем все за них. Скажете кодовое слово “Хьюмен” – и персональный менеджер “возьмет” вас за руку и “проведет” по сделке: подберет тариф, ответит на все вопросы и настроит облако, – подтверждает менеджер по развитию партнерской сети ActiveCloud Наталия Шемет.
Менеджер по развитию партнерской сети ActiveCloud Наталия Шемет
Во сколько это обойдется?
Просчитать стоимость затрат на бухгалтерию довольно сложно – у каждой компании она своя. Но даже минимальное сравнение работы с физическими серверами и облаком демонстрирует преимущество современных технологий. Смотрите сами.
Бухгалтерия в офисе: средняя стоимость программы 1С с конфигурацией "Моя бухгалтерия 8" на 5 бухгалтеров - 4 тыс. руб (ее вы приобретаете один раз), подписка на обновления – 111 рублей в месяц, сервер – $10 тыс., плюс обслуживание сервера, кондиционер для его охлаждения, затраты на электроэнергию. И да: возможные технические поломки "железа" – на вашей стороне.
Бухгалтерия в облаке: средняя стоимость программы 1С с конфигурацией "Моя бухгалтерия 8" на 5 бухгалтеров - 4 тыс. руб, подписка на обновления – 111 рублей, стоимость облака – от 190 рублей в месяц. Обслуживание и поддержка постоянного доступа – на стороне ActiveCloud.
– Мы хотим, чтобы облако стало для вас как мессенджер – простым и привычным. Ваши данные в безопасности, а мы с "Хьюмен Систем" позаботимся, чтобы вы не отвлекались от работы. Спокойно занимайтесь бизнесом, а мы прикроем тылы, – резюмирует Наталия Шемет.
Автор: Сергей Лобко, фото – Елена Таборко, Смартпресс
