С 1 октября 2025 года в Беларуси вступают в силу новые правила обязательной маркировки и прослеживаемости товаров. Это масштабное изменение затронет всех участников товаропроводящей цепочки — от производителей до розничных сетей. Для бизнеса это означает необходимость оперативно обновить программное обеспечение, наладить электронный документооборот, обучить персонал и перестроить процессы учёта.
В статье Smartpress.by подробно разобраны ключевые вызовы, с которыми сталкиваются компании, а также представлены готовые решения от ЭДиН и "Хьюмен систем".
Тема маркировки и прослеживаемости товаров выходит на первый план для многих белорусских предприятий, так как с 1 октября 2025 года в Беларуси вступают в силу масштабные изменения в сфере товарооборота: обязательная маркировка и система прослеживаемости для широкого перечня товаров.
Нововведения коснутся всех участников рынка – производителей, поставщиков, импортеров и ритейлеров, от малых компаний до крупных холдингов. В этот же срок в обязательном порядке начнёт действовать система электронных накладных, которая станет основой для отслеживания движения товаров.
Разбираемся, с какими вызовами столкнется бизнес и как эффективно адаптироваться к новым правилам, вместе с Верой Куницкой, директором белорусского EDI-провайдера “Электронные документы и накладные” (ЭДиН), и Ольгой Ладутько, специалистом по внедрению электронного документооборота ООО “Хьюмен систем”.
Почему маркировка так важна?
Внедрение электронной маркировки – это не просто ответ на глобальные тренды, но и мощный инструмент, позволяющий защитить экономику, укрепить доверие потребителей и повысить качество товаров.
Маркировка позволяет государству контролировать движение продукции от производителя до конечного потребителя. Для компаний это также инструмент упорядочивания внутренних процессов и снижения рисков.
“Для бизнеса это вызов. Да, нужно менять привычные процессы: обновлять ПО, обучать сотрудников, перестраивать учёт. Но это и возможность. Маркировка “вытягивает” предприятия из ручного режима, предоставляя возможность автоматизировать свою работу, упорядочивать логистику и повышать управляемость”, – отмечает Вера Куницкая, представитель ЭДиН.
Вера Куницкая - CEO “ЭДиН” и Председатель Совета по внедрению ЭДО в РБ на базе Конфедерации цифрового бизнеса
Маркировка также используется для борьбы с контрафактом и теневой торговлей. Уникальные коды и идентификаторы помогают исключить нелегальную продукцию с рынка.
Беларусь не первая, кто внедряет такую систему, однако у нас есть преимущество - время. В России система маркировки “Честный знак” действует с 2019 года. Белорусским предприятиям важно учитывать этот опыт: бизнесу, который не подготовился заранее, пришлось экстренно адаптироваться, что вылилось в дополнительные расходы.
Что изменится для предприятий?
Уже сегодня маркировка охватывает молочные продукты, одежду, обувь, шины, парфюмерию, электронику и многое другое – и список постоянно расширяется.
Предприятиям необходимо передавать данные о маркированных товарах в ИМНС при реализации и перемещении по территории Беларуси. То есть каждое движение товара фиксируется в системе.
Ольга Ладутько, специалист по внедрению электронного документооборота ООО “Хьюмен систем”
“Важно, чтобы предприятия не ждали последнего дня, а начинали готовиться заранее. Промедление с подготовкой может обернуться для бизнеса лавинообразным ростом задач и организационным стрессом. Чем раньше начнется процесс, тем выше шансы пройти изменения уверенно”, – подчеркивает Ольга Ладутько.
Технологическое решение: ЭДиН + Хьюмен систем
Чтобы бизнесу было проще адаптироваться, ЭДиН и “Хьюмен систем” предложили совместное решение.
ЭДиН – это облачный сервис для обмена электронными документами (ЭДО), который уже более 10 лет помогает предприятиям всех масштабов автоматизировать обмен документами. Сегодня платформа насчитывает свыше 50 000 активных пользователей и более 6 000 успешных внедрений.
Хьюмен систем – ведущий белорусский разработчик решений на базе 1С с 28-летним опытом автоматизации учета и бизнес-процессов. Более 10 000 компаний в разных отраслях доверили команде адаптацию бизнес-процессов под требования законодательства и особенности национального рынка.
Объединив свои компетенции и экспертизу, компании создали решение, которое не просто соответствует требованиям законодательства, но и учитывает реальные потребности бухгалтеров, логистов и руководителей. Сегодня это одно из наиболее востребованных решений на рынке - модуль “ЭДиН:ЭДО для 1С”.
Что умеет модуль?
-
Прием, подписание и хранение всех типов электронных документов, включая трансграничные накладные и акты.
-
Автоматическое создание учетных документов в “Моя бухгалтерия 8” и “Управление торговлей”.
-
Передача данных о маркированных и/или прослеживаемых товарах в ИМНС – как внутри Беларуси, так и при экспорте.
-
Синхронизация со статусами в личном кабинете.
-
Работа с архивом электронных документов в соответствии с законодательством.
-
Своевременные автоматические обновления в соответствии с изменениями в законодательстве.
Для пользователей конфигураций “Моя бухгалтерия 8” и “Управление торговлей” от “Хьюмен систем” уже реализован механизм получения и передачи данных по маркировке и прослеживаемости при электронном обмене накладными в соответствии с требованиями законодательства.
Система автоматически:
-
принимает и обрабатывает электронные накладные, включая трансграничные;
-
формирует учетные документы на основе поступающих данных;
-
передает сведения о маркированных и/или прослеживаемых товарах в ИМНС при реализации и перемещении;
-
отслеживает статусы документов и синхронизирует их с личным кабинетом;
-
обеспечивает хранение и архивирование документов в соответствии с нормативными требованиями.
Благодаря тесной интеграции с модулем “ЭДиН:ЭДО для 1С”, пользователи программ получают готовое решение, которое не требует сложных доработок. Все процессы – от приема документов до передачи данных в контролирующие органы – происходят в привычной среде 1С, что снижает риски ошибок и ускоряет адаптацию.
“Мы постарались сделать работу с системой максимально удобной для бухгалтера: вся логика встроена в интерфейс, поддержка доступна на каждом этапе, а механизмы маркировки и прослеживаемости уже реализованы – без сложных настроек и дополнительных модулей”, – отмечает Ольга Ладутько.
Поддержка и обучение
Переход на маркировку и прослеживаемость товаров – задача, которая требует не только технологических решений, но и системной поддержки. Многие предприниматели опасаются: хватит ли ресурсов и знаний, чтобы перестроить учет и наладить процессы? Здесь на помощь приходят компании, уже накопившие опыт работы с электронным документооборотом.
ООО “Хьюмен систем” выстроило целую систему поддержки клиентов. Для пользователей конфигураций “Моя бухгалтерия 8” и “Управление торговлей” работает Линия консультаций по работе с модулем интеграции. Она доступна в рабочие дни с 9:00 до 18:00 и охватывает ключевые запросы:
-
подключение и настройка модуля ЭДиН:ЭДО для 1С;
-
настройка электронной цифровой подписи для сотрудников;
-
консультации по работе с функционалом;
-
доработки модуля под специфику заказчика;
-
обновления, соответствующие изменяющемуся законодательству.
Таким образом, бизнес получает не просто программное решение, а полноценный сервис, где вопросы решаются быстро, а риски ошибок снижаются.
ЭДиН и “Хьюмен систем” также регулярно проводят совместные вебинары для клиентов. Последние мероприятия были посвящены изменениям в прослеживаемости с декабря 2024 года и подготовке к новым требованиям по маркировке с октября 2025-го.
По словам Веры Куницкой, обучение и консультации – ключевой фактор успешного внедрения маркировки: “Технологии сами по себе не решают задачу. Только когда сотрудники понимают, как ими пользоваться, бизнес получает реальный эффект. Поддержка и обучение – это мостик между законом и повседневной практикой компаний”.
Что дальше?
Маркировка в Беларуси – это не просто государственное требование, а шаг в сторону цивилизованного рынка, где выигрывают все участники. Государство получает прозрачность и инструменты для контроля, бизнес – доверие клиентов и новые возможности для развития, а покупатель – гарантию качества и подлинности.
Внедрение маркировки – процесс, который требует времени, инвестиций и обучения персонала. Однако опыт компаний, уже прошедших этот путь, показывает: при грамотной настройке систем и поддержке специалистов переход становится не столько проблемой, сколько шансом для роста.
“Наш подход – не только техническое решение, но и стратегическое партнерство. Мы упаковали продукт так, чтобы клиент видел в нем целостную систему, готовую к любым изменениям законодательства”, – подытоживает Вера Куницкая.
