Завершен проект по автоматизации основных операционных бизнес-процессов, бухгалтерского и налогового учета в ООО «Сэльвин». В качестве инструмента автоматизации была выбрана конфигурация «Моя бухгалтерия 8» разработки «Хьюмен систем» на базе «1С:Предприятие 8». По результатам проекта заказчик предоставил отзыв.
Компания «Сэльвин» - крупнейший в Беларуси дистрибьютор бытовой химии, средств гигиены, хозяйственных товаров, косметики и парфюмерии оптом.
Основной целью проекта послужила необходимость в автоматизации основных операционных бизнес-процессов предприятия по заданным критериям, их оптимизации, что должно было исключить дублирование функций, значительно повысить прозрачность деятельности предприятия и его управляемость, что неизбежно должно привести к повышению уровня качества оказания услуг клиентам.
Задачами проекта стали:
- повышение автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
- повышение автоматизации составления регламентированной налоговой и бухгалтерской отчетности.
- получение сводных данных для составления статистической отчетности.
- интеграция со сторонними системами.
На момент обращения в группу компаний Хьюмен Интел Систем и старта проекта оперативный и бухгалтерский учет был реализован в нескольких программных продуктах, которые, в силу объективных причин, не справлялись с объемами и потребностями учета и не отвечали современным требованиям.
Предметом автоматизации были выделены следующие укрупненные подсистемы:
- бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов;
- бухгалтерский учет реализации товаров, оказания услуг;
- бухгалтерский учет ТМЦ;
- бухгалтерский учет затрат;
- учет банковских и кассовых операций в рублях и валюте;
- учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также учет финансовых, расчетных и кредитных операций;
- ведение первичных учетных документов, необходимых справочников и классификаторов, регистров бухгалтерского учета, а также регистров налогового учета;
- регламентированная отчетность;
- учет ЭСЧФ;
- интеграция со сторонним ПО.
В рамках проекты были реализованы следующие этапы:
- предпроектное обследование;
- разработано техническое задание;
- разработка, тестирование, испытания системы;
- перенос данных из ранее используемых учетных систем за два года;
- обучение ключевых пользователей Заказчика;
- подготовлены инструкции по основному функционалу системы;
- проведен этап опытной эксплуатации с дальнейшим вводом системы в промышленную эксплуатацию.
Над проектом по автоматизации работала команда в составе:
- Колесникова Сергея, руководителя проекта;
- Живиневич Натальи, ведущего специалиста по разработке;
- Борисюка Олега, ведущего специалиста по внедрению;
- Сосновской Надежды, специалиста по внедрению.
Согласно техническому заданию была внедрена конфигурация «Моя бухгалтерия 8» на базе «1С:Предприятие 8.3» с доработками согласно требованиям Заказчика. В прикладном решении полностью реализованы функции учета и отчетности предприятия в соответствии с основными предметами автоматизации. Был разработан шлюз обмена данными с существующими учетными системами Заказчика.
Система принята в промышленную эксплуатацию в январе 2018 года.
Срок реализации проекта составил 1 год.
Общая численность работников предприятия – более 800 человек.
Автоматизировано 50 рабочих мест.
В результате работ по автоматизации была создана информационная система «Моя бухгалтерия 8», налажена работа заинтересованных подразделений предприятия, сотрудники обучены работе с новым ПО, обеспечен обмен данными с существующими учетными системами.
Внедрение системы позволило:
- упростить взаимодействие между подразделениями;
- упростить и ускорить процессы ввода данных в информационную систему, обработки данных, получения аналитических отчетов и печатных форм;
- обеспечить возможность использования решения независимо от операционной системы (кроссплатформенность);
- обеспечить возможность управляемого развития системы за счет реализации новых современных подходов к разработке промышленных решений на базе «1С:Предприятие 8».
В своем отзыве Заказчик отмечает удовлетворенность результатами внедрения, считает поставленные в рамках проекта задачи достигнутыми, а программу – полностью отвечающей требованиям.
Поздравляем нашего Заказчика с успешным завершением проекта по автоматизации!
