Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

Заказать демонстрацию

ОБРАБОТКА «ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ПФУ»

Сущность	Подготовка сведений для Фонда социальной защиты населения
Путь к обработке	Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Персонифицированный учет (ПФУ)

Для корректной работы обработки необходимо заполнить реквизиты на закладке «ПФУ» справочника «Сотрудники» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Сотрудники или пиктограмма ).

Экранная форма обработки:

Закладка табличной части «Передача данных»

Для корректной работы обработки необходимо заполнить следующие реквизиты:

Реквизит	Содержание
Реквизиты шапки документа
Организация	Выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы). Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).
Дата заполнения	Заполнить дату формирования формы персонифицированного учета
Реквизиты закладки табличной части «Передача данных»
Тип формы ПФУ	В группе элементов «Тип формы ПФУ» установить флаг на нужной форме ПФУ. o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Регистрация, сокращ. форма) - заполняются все сотрудники, имеющие паспорт нового образца o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Регистрация, полн. форма) - заполняются все сотрудники, имеющие паспорт старого образца, вид на жительство, иностранные граждане o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Изменение) - заполняются в случае изменения анкетных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений) o ПУ-1 Анкета застрахованного лица (Восстановление) - заполняются в случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Регистрация) – предназначена для регистрации застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина РБ (нового образца), в период введения персонифицированного учета. Формируется ОБРАБОТКОЙ "ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2( С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г.) o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Исходная) - заполняются все сотрудники с датами принятия или увольнения, попадающими в отчетный период. Формируется ОБРАБОТКОЙ "ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2( С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г.) o ПУ-2 Сведения о приеме и увольнении (Корректирующая, Отменяющая) – предназначены для исправления ошибок, допущенных в форме ПУ-2 (Исходная), формы заменяют только записи Исходной формы. Формируется ОБРАБОТКОЙ "ФОРМИРОВАНИЕ ПУ-2( С 3-ГО КВАРТАЛА 2019Г.) o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Исходная) - заполняются все сотрудники со страховыми номерами. При заполнении списка сотрудников «ПУ-3» сотрудник не попадает в него, если он был уволен в предыдущих кварталах отчетного периода. Например, при формировании ПУ-3 за 3й квартал нарастающим итогом (1,2,3 квартал) в него не попадут сотрудники, уволенные ранее 3 квартала. ПУ-3 Индивидуальные сведения (Корректирующая) – предназначена для изменения сведений о начислениях за определенный отчетный период и дополнительных сведений о стаже o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Назначение пенсии) – предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет и представляется в период оформления документов для назначения пенсии o ПУ-3 Индивидуальные сведения (Отменяющая) – предназначена для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период Порядковый «№ пачки ПУ-Х» проставляется автоматически, может редактироваться пользователем
Период	Выбрать период, за который будет сформированы сведения для ПФУ: квартал, год
Путь выгрузки данных	Указать путь выгрузки файла данных (лучше выгружать на диск компьютера, например, )
Кнопка «Заполнить»	По кнопке «Заполнить» выбрать нужный тип формы ПФУ, автоматически заполнится левая таблица списком сотрудников. Для возможности сверки ПУ-3 с отчетом 4-ФОНД, при заполнении по кнопке «ПУ-3 (Исходная, с уволенными в текущем периоде)» учитываются данные по гражданско-правовым договорам за предыдущие кварталы. Меню «ПУ-3 (Договора подряда) принятые сотрудники за последние 5 календарных дней». Данное меню служит для заполнения сотрудников, работающий по ГПД, заключенным с 01.01.2025, в течение 5 календарных дней до даты заполнения. При помощи кнопок над таблицей можно добавить нового сотрудника, скопировать, удалить сотрудника. По кнопке «Очистить» - очистить полностью таблицу.
*Кнопка «Сформировать»*	При нажатии кнопки «Сформировать» в правом окне отразится сформированный файл сведений !!! При установке флага на файле сведений можно просмотреть (кнопка «Просмотр»), редактировать (кнопка «Редактировать») сформированный файл.

Закладка табличной части «Передача данных»

Реквизиты закладки табличной части «Дополнительные сведения»
Полное официальное наименование	Автоматически заполняется полное наименование нашей организации
Регистрационный номер ФСЗН	Автоматически заполняется, исходя из установленной константы «Регистрационный номер ФСЗН»
УНП	Автоматически заполняется, исходя из установленной константы «УНП»
Телефон	Автоматически заполняется, исходя из установленной константы «Телефон организации»
Максимальное количество записей в пачке	Устанавливается автоматически равным числовому значению «199», может редактироваться пользователем.
Тариф страхового взноса %	Устанавливается автоматически равным числовому значению «36», может редактироваться пользователем.
Учитывать минимальную заработную плату	При установке флага на реквизите сумма выплат будет сравниваться с установленной константой «Минимальная заработная плата» и если выплаты меньше, будет браться бюджет прожиточного минимума.
Выгружать для ПУ-3 только рабочие дни месяца сотрудника	Установка флага на реквизите означает выгрузку только рабочих месяцев сотрудника.
Флаг «По уволенным сотрудникам показывать удержанные суммы Пенсионного фонда»	При установке флага для ПУ-3 сумма 1% в Пенсионный фонд будет выбираться из регистра «Доходы и удержания сотрудников», а не рассчитываться от облагаемой базы ФСЗН.

!!! Сотрудник выходит на пенсию

В обработке «Персонифицированный учет» установить флаг на реквизите ПУ-3 Индивидуальные сведения (Назначение пенсии), установить период год. В элементе справочника «Сотрудники» у сотрудника, выходящего на пенсию, необходимо на закладке «ПФУ», таблица «Дополнительные сведения о стаже» указать дату начала и дата окончания – это последний месяц работы сотрудника в данной организации, вид деятельности должен быть выбран с кодом «ПЕНСИЯ» и больше в этой таблице ничего не заполнять. Обязательно заполнить Дату увольнения в элементе справочника «Сотрудники». После этого выгрузить ПФУ, а затем Дату увольнения убрать, если сотрудник остается работать на предприятии.

Начиная с 4 квартал 2023 года согласно Постановлению Совета Министров РБ от 30 декабря 2022 г. N 945 форма ПУ-3 предоставляется в новом формате. В новой форме ПУ-3 добавлены колонки: «сумма выплат, в отношении которых по результатам проверок и иных контрольных мероприятий выявлены умышленные неначисление и неуплата обязательных страховых взносов», «сумма выплат, начисленных при целодневных (целосменных) простоях не по вине работника», «сумма выплат, начисленных за дни отпуска с частичным сохранением заработной платы, предоставляемых по инициативе нанимателя», «удержаний из выплат, начисленных осужденному к исправительным работам, в размере, установленном приговором суда».

В связи с этим, в справочнике «Виды расчетов»:

· Необходимо заполнить реквизит «Вид выплаты для ПУ-3», который доступен для группы расчетов с типом расчета «Прочие начисления» или «Исполнительный лист, кроме алиментов»

· Для типа расчета «Прочие начисления» реквизит «Виды выплат для ПУ-3» может принимать значения «По результату проверки», «Простои», «Отпуск по инициативе нанимателя»

· Для типа расчета «Исполнительный лист, кроме алиментов» реквизит «Виды выплат для ПУ-3» может принимать значение «Удержания по приговору суда».

Обработка «Формирование сведений для ПФУ»:

· В разделе 1 «Сведения о сумме выплат» добавлены графы по суммам выплат: простоев, отпусков по инициативе нанимателя, умышленного неначисления взносов, удержаний осужденному, которые заполняются на основании данные реквизита «Виды выплат для ПУ-3» со значениями «По результату проверки», «Простои», «Отпуск по инициативе нанимателя», «Удержания по приговору суда» в справочнике «Виды расчетов»

· В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже»:

· Вывод кода ПРОСТОИ заполняется на основании выбранного в Табеле дня «П»

· Вывод кода ПОСОБИЕ0, ПОСОБУХОД0 или ПОСОББИР0 заполняется на основании документа «Расчет больничного» без суммы оплаты.

Внимание! С 2024 г. больничный лист по совместительству будет оплачиваться на основном месте работы, но при выгрузке ПУ-3 с места работы совместителя в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» нужно будет указать период болезни и коды: ПОСОБИЕ0, ПОСОБУХОД0 или ПОСОББИР0. Это значит, что для совместителя нужно создать документ «Расчет больничного», где внести данные БЛ и период болезни без суммы оплаты, а также в табеле учета рабочего времени выделить этот период буквой «Б».

Код деятельности «ОТПИН» и «ОТПИН0» заполняется на основании дня табеля «О» и вида дня отпуска в документе «Приказ на отпуск». Для вида дня «По инициативе нанимателя с частичным сохранением заработной платы» - «ОТПИН», «По инициативе нанимателя без сохранения заработной платы» - «ОТПИН0».

Код деятельности «ПОСОБДЕНЬ» заполняется на основании дня табеля «СД».

Внимание!!!

Для заполнения в разделе 1 «Сведения о сумме выплат» графы «Отпуск по инициативе нанимателя» в виде расчета должен быть заполнен реквизит вид выплаты для ПУ-3 «Отпуск по инициативе нанимателя» на закладке «ФСЗН» для типа расчета «Прочие начисления».

Для заполнения в разделе 1 «Сведения о сумме выплат» графы «Выплат за счет средств государственного социального страхования оплаты дополнительного свободного от работы дня» в виде расчета должен быть заполнен реквизит использование средств ФСЗН «37 - Оплата свободных от работы дней, предоставляемых на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет» на закладке «ФСЗН».

Если возникает необходимость в редактировании сформированных данных, используется кнопка «Редактировать», которая открывает обработку «Редактирование сведений для ФСЗН»:

На данной закладке данные подлежат корректировке. При помощи кнопок можно добавлять и удалять элементы (сотрудник, месяц).

После корректировки произведенные изменения можно сохранить, используя кнопку «Сохранить».

Кнопка «Закрыть» закрывает обработку «Редактирование сведений для ФСЗН»

Кнопка «Восстановить» позволяет восстановить ранее измененные и сохраненные данные.

Кнопка «Пересчет взносов» пересчитывает суммы «Взносов» с учетом откорректированных «Выплат».

Кнопки обработки «Подготовка сведений для ПФУ»

Кнопка «Удалить» позволяет удалить сформированный файл сведений

По кнопке «Сопроводительный лист» выводиться печатная форма «Сопроводительный лист к входящим документам персонифицированного учета».

По кнопке «Копировать» возможно, копирование файла на съемный диск.

По кнопке «Просмотр» выводиться следующая печатная форма:

По кнопке «Закрыть» закрывает обработку «Подготовка сведений для ПФУ»

!!! Сформированный файл нужно проверить на правильность заполнения в специальной программе «Контроль ДПУ».

Назад к списку

Главная Компания Продукты Услуги Контакты

Сайт использует cookie-файлы для обеспечения удобства пользования сайтом, сбора статистики и представления персонализированной рекламы. Нажав «Принять», вы даете согласие на обработку всех cookie-файлов в соответствии с Политикой обработки cookie-файлов.

ПринятьНастроитьОтклонить