РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ»

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ

ВВОД ПЕРВИЧНЫХ ДАННЫХ – ВВОД ОСТАТКОВ

Необходимо придерживаться следующего порядка заполнения констант, справочников, заполнения и проведения документов в программе:

1)                заполнить периодические константы:

ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Общие»/Константы:

·      Минимальная заработная плата по РБ;

·      Среднемесячная зарплата работников по РБ;

·      Среднемесячная зарплата рабочих и служащих по РБ;

·      Базовый предельный норматив ставки 1-го разряда (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));

·      Доход для принятия вычета по основному месту работы

ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Зарплата»/Основная:

·      Рабочее время в часах;

·      Использовать тарифную сетку ЕТС (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));

·      Несколько ставок первого разряда (при установке флага на реквизите «Использовать тарифную сетку ЕТС», при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));

·      Начислять взносы в ФСЗН по отпускам будущего периода в текущем месяце;

·      Резидент ПВТ;

·      Тарифная ставка 1-го разряда (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС));

·      Отраслевой коэффициент к базовой предельной ставке 1-го разряда ( в наст. время не используется);

·      Среднесписочная численность;

·      День выдачи заработной платы

ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Зарплата»/Ставки налогов:

·      Основная ставка подоходного налога;

·      Ставка пенсионного фонда;

·      Ставка ФСЗН;

·      Ставка ФСЗН для инвалидов 1-2 группы;

·      Ставка страхования от несчастных случаев на производстве

Подробное описание - в разделе «Константы» (Меню «Сервис» -> Константы организации или пиктограмма ).

2)                предопределенный справочник «Группы расчетов» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Группы расчетов)

Подробное описание - в разделе «Справочники».

3)                предопределенный справочник «Виды расчетов» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Виды расчетов)

Подробное описание - в разделе «Справочники».

4)                справочник «Сотрудники» заполнить реквизиты на закладках «Основной»,

«Налоги», по усмотрению пользователя заполнить реквизиты на закладках «Паспорт», «Контакты», «Прочие».

Закладка «Паспорт» - паспортные данные сотрудника используются для выписки первичных документов.

Закладка «Прочее» - реквизиты необходимы для вывода в печатную форму отчета «Личная карточка учета МБП»

!!! Данные на закладке «Кадровые изменения» заполняются программой автоматически из проведенных документов «Приказ о приеме на работу», «Кадровые изменения организации», «Кадровые перемещения».

Подробное описание - в разделе «Справочники» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Сотрудники или пиктограмма ).

Окно элемента справочника «Сотрудники» Закладка «Налоги»

5)               Справочник «Сотрудники» - «Периодические сведения о сотрудниках» (Элемент справочника «Сотрудники» -> кнопка «Перейти» - Периодические сведения о сотрудниках»)

!!! Регистр «Периодические сведения о сотрудниках» (Период, Организация, Подразделение, Должность, Тарифный оклад, % повышения, % надбавки, Должностной оклад, Занимаемая ставка, при использовании ЕТС: Разряд ЕТС, Тарифная ставка, Тарифный оклад ЕТС, Тарифный коэффициент, Повышающий коэффициент,) заполняются программой автоматически из проведенных документов «Приказ о приеме на работу», «Кадровые изменения», «Кадровые перемещения». Реквизиты могут вноситься вручную пользователем, но лучше это делать документами.

Регистр «Периодические сведения о сотрудниках»

Реквизит «Ставка подоходного налога» заноситься вручную, если ставка ПН для сотрудника, отличная от значения в константе «Основная ставка подоходного налога». Например, организация является резидентом парка высоких технологий (константа «Резидент ПВТ). Если по сотруднику необходимо начислять подоходный налог в обычном порядке, то необходимо установить соответствующую ставку подоходного налога в регистре «Периодические сведения о сотруднике».

Реквизит «Нерезидент ПВТ» доступен если организация является резидентом парка высоких технологий (константа «Резидент ПВТ). Установленный флаг на реквизите «Нерезидент ПВТ» означает, что по сотруднику уплачиваются взносы в ФЗСН в обычном порядке.

Вручную только реквизит «Регистратор» не вноситься. Реквизит «Регистратор» - документ-основание, т.е. документ который сделал запись в регистр. Для записей этого регистра предусмотрены кадровые документы.

6)               Справочник «Сотрудники» - «Постоянные начисления и удержания» (Элемент справочника «Сотрудники» -> кнопка «Перейти» - Постоянные начисления (удержания)»)

Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Удержание по исполнительному листу сотрудника

Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Начисление «Надбавка к окладу» сотруднику

Окно справочника «Постоянные начисления (удержания)». Удержание и начисление сотрудника

7)                в справочнике «Праздники» указываются праздничные, предпраздничные, выходные, рабочие дни при переносе. Справочник используется при заполнении табеля, для расчета рабочих дней.

Подробное описание - в разделе «Справочники» (Меню «Справочники» -> «Праздники»)

8)                справочник «Виды дней табеля» используется при заполнении табеля.

Пользователь может редактировать представление дня табеля, исходя из этого представления будет заполняться документ «Табель», в том числе его печатная форма.

Окно элемента справочника «Виды дней табеля», представление отпуска: «От»

Подробное описание - в разделе «Справочники» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения -> Виды дней табеля)

9)                документ «Кадровые изменения организации» при виде документа «Ввод первичных данных».

Установить в шапке документа реквизит «Ставка 1-го разряда» (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС))

Закладка «Штатные единицы»

Выбрать (создать новый) элемент справочника «Должности». В документе к должности возможно заполнение реквизита «Разряд ЕТС» из справочника «Коэффициенты единой тарифной сетки (ЕТС). Тарифная сетка утверждена единая для РБ.

Закладка «Сотрудники»

На 2-ой закладке «Сотрудники» возможно ручное заполнение реквизитов:

- «Разряд ЕТС» (!!! Реквизит «Разряд ЕТС» на закладке «Сотрудники» позволяет для одной должности, вводить различные коэффициенты ЕТС, привязывая к конкретному сотруднику)

- «Повышающий коэффициент», «% повышения», «% надбавки», тогда реквизит «Должностной оклад» рассчитывается программой автоматически (Тарифный оклад * %надбавки/100).

Реквизиты «Повышающий коэффициент», «% надбавки» можно не заполнять, установив только числовое значение в реквизите «Должностной оклад».

Заполнить ставку сотрудника (Например, 1- полная или 0,5 или 0,25)

Подробное описание ниже.

ДАЛЬНЕЙШАЯ РАБОТА С РАЗДЕЛОМ «УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И КАДРОВ»

(при использовании единой тарифной сетки (ЕТС))

1)    По вновь прибывшим сотрудникам оформляется документ «Приказ о приеме на работу».

При заполнении должности подставляются числовые значения в реквизиты «Коэффициент ЕТС», «Тарифный оклад ЕТС», «Тарифный оклад», «Должностной оклад». Пользователь может установить «Повышающий коэффициент», «% надбавки», «Ставку» (при использовании единой тарифной сетки (ЕТС)).

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ о приеме на работу).

2)    Однако если в программу не введена должность, необходимо первоначально провести новый документ «Кадровые изменения организации» при виде документа «Ввод первичных данных».

Закладка «Штатные единицы»

Выбрать (создать новый) элемент справочника «Должности». В документе к должности возможно заполнение реквизита «Разряд ЕТС» из справочника «Коэффициенты единой тарифной сетки (ЕТС). Тарифная сетка утверждена единая для РБ.

При использовании единой тарифной сетки (ЕТС) при необходимости изменений следующих реквизитов (Вид документа «Изменение тарифной сетки»):

- Новый разряд ЕТС;

- Новый коэффициент ЕТС;

- Новый тарифный оклад ЕТС;

- Новая тарифная ставка (Реквизит виден при установке флага в константе или на реквизите «Несколько ставок первого разряда» в справочнике «Организации»),

- Новый повышающий коэффициент;

- Новый тарифный оклад;

- Новый % повышения,

- Новый % надбавки;

- Новый должностной оклад;

- Ставка.

При использовании единой тарифной сетки (ЕТС) при необходимости изменений следующих реквизитов (Вид документа «Изменение ставки 1-го разряда»):

- Новая ставка 1-го разряда;

- Новый тарифный оклад ЕТС;

- Новый повышающий коэффициент;

- Новый тарифный оклад;

- Новый % повышения,

- Новый % надбавки;

- Новый должностной оклад;

- Новая ставка.

Подробное описание ниже

Документ «Кадровые перемещения» при использовании единой тарифной сетки (ЕТС)

Документ служит для перемещения сотрудника с одной должности на другую и для перемещения с одного подразделения в другое, а также изменений условий оплаты труда. Формирует движения по регистру «Периодические сведения о сотруднике»

При необходимости изменений следующих реквизитов:

- Новая должность;

- Новый тарифный оклад ЕТС;

- Новый повышающий коэффициент;

- Новый тарифный оклад;

- Новый % надбавки;

- Новый должностной оклад;

- Новая ставка.

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Кадровые перемещения).

3)    Документ «Приказ об отпуске» (не обязательно)

На основании данного документа автоматически формируется сведения по сотруднику в табеле учета рабочего времени, а также для заполнения реквизитов документа «Расчет отпуска».

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Кадровый учет» -> INSERT -> Приказ об отпуске).

4)    Документ «Расчет отпуска»

Предназначен для начисления сотрудникам сумм отпускных за дни отпуска, приходящихся на текущий и следующий периоды, формирует движения по регистру «Доходы и удержания к начислению». Этим же документом можно начислять ТОЛЬКО компенсацию за отпуск.

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Расчет отпуска).

5)    Документ «Расчет больничного»

Документ предназначен для расчета суммы по больничному листу и формирует движения по регистру «Доходы и удержания к начислению». Проведенный документ является основанием для формирования проводок для документа «Начисление ЗП»

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Расчет больничного).

6)    Документ «Приказ о командировке»

На основании данного документа автоматически формируется сведения по сотруднику в табеле учета рабочего времени. Документ необходим для печатных форм: приказа, командировочного удостоверения.

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Приказ о командировке).

7)    Документ «Приказ об увольнении»

Данный документ устанавливает реквизиты «Дата увольнения» и «Основание увольнения» в справочнике «Сотрудники», есть возможность печати приказа.

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Приказ об увольнении).

8)    Документ «Табель»

На основании проведенных документов «Расчет больничного», «Расчет отпуска», «Приказ о командировке», «Приказ об отпуске», «Приказ об увольнении» автоматически формируется сведения по сотрудникам в документ «Табель». В «Табеле» учет рабочего времени дней по болезни отмечаются буквой «Б», отпуск - «О», командировка - «К», увольнение «—».

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Табель).

9)    Документ «Прочие начисления и удержания»

Документ предназначен для единовременных (разовых) начислений и удержаний, производимых из заработной платы индивидуально сотруднику либо по группе сотрудников. Формирует движения по регистру «Доходы и удержания к начислению».

Проведенные документы являются основанием для формирования проводок документом «Начисление заработной платы».

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Прочие начисления и удержания)

10) Документ «Начисление заработной платы»

Табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить». Однако необходимо проверить заполнение реквизитов на 2-й закладке. При нажатии данной кнопки зарплата начисляется, исходя из всех проведенных ранее документов «Расчет отпуска», «Расчет больничного», «Табель», «Прочие начисления и удержания», а также данных, внесенных в программу к сотруднику в подчиненный справочник «Постоянные начисления (удержания)».

Все суммы рассчитываются исходя из проставленной нормы дней/часов (по каждому сотруднику из проведенного документа «Табель»). Отработанное время для сотрудника корректируется в табличной части, если не используется в программе документ «Табель».

!!! Добавлять Начисления и Удержания в документе «Начисление ЗП» не рекомендуется, т.к. при перезаполнении введенные таким образом данные не сохраняться. Лучше воспользоваться соответствующими документами.

!!! Обратить внимание на заполненные счета затрат для начислений (удержаний) и аналитику.

На 2-й закладке реквизиты «Счета затрат для начислений» не обязательны для заполнения если в программу были ранее введены начисления с привязкой счетов затрат в справочнике «Вид расчета».

Счет затрат для начислений определяется в следующем порядке:

1) привязка к конкретному сотруднику в элементе справочника «Вид расчетов»;

2) привязка к конкретному подразделению в элементе справочника «Вид расчетов»;

Окно справочника «Вид расчета», Начисление, привязка к счету затрат с аналитикой:

1 строка - привязка к конкретному сотруднику;

2 строка - привязка к конкретному подразделению

3) привязка к счету затрат с аналитикой в элементе справочника «Вид расчетов»

Начисление, привязка к счету затрат с аналитикой

4) Реквизит «Тип расчета» документа «Начисление заработной платы».

Подробное описание ниже (Меню «Документы» -> Учет заработной платы и кадров -> Журнал «Учет заработной платы» или -> INSERT -> Начисление заработной платы).