Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

Заказать демонстрацию

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

Сущность	Документ предназначен для отражения проводок по инвентаризации материалов в эксплуатации
Путь к документу	Меню «Документы» -> Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП) -> Журнал «Хозинвентарь, спецодежда, спецоснастка в эксплуатации (МБП)» -> INSERT -> Инвентаризация материалов в эксплуатации
Проводки	Д Счет недостач – К 10.11 (19) – недостача МБП

Экранная форма документа:

Закладка табличной части «ТМЦ»

Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:

Реквизит	Содержание
*Номер*	Ввести № документа. Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего Может редактироваться пользователем.
*Дата*	Ввести дату документа Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).
*Организация*	- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы)
*Вид документа*	Имеет два значения: «Инвентаризация» и «Переход на учет по остаточной стоимости». При заполнении документа в режиме «Переход на учет по остаточной стоимости» в фактическую стоимость подставляется первоначальная стоимость, в сумму по данным БУ – остаточная и в отклонения – сумма износа. Для ТМЦ, учитываемых на 1-ом субсчете счетов учета ТМЦ и по которым не ведется учет по характеристикам проверяется совпадение сумм по данным БУ и по регистрам. При проведении документа в этом режиме, формируются проводки закрывающие суммы износа на счета учета материалов в эксплуатации.
*МОЛ*	При установке данного флага будет производиться сортировка данных по МОЛам в зависимости от критериев отбора.
*Склад*	При установке данного флага будет производиться сортировка данных по складу в зависимости от критериев отбора. Склад для инвентаризации из справочника «Места хранения».
	По кнопке выбрать критерий отбора МОЛ, склада из списка:.
*Счет учета ТМЦ*	Установить флаг на счете учета ТМЦ, по которому необходимо провести инвентаризацию !!! По умолчанию предлагаются все счета учета ТМЦ.
*Кнопка «Доп. отборы»*	При установке флага «Номенклатура» можно установить дополнительный отбор по элементу справочника «Номенклатура ТМЦ»

Документ имеет несколько закладок. До заполнения пользователю отображаются только две закладки:

o ТМЦ;

o Настройки.

После заполнения табличной части закладки «ТМЦ» появляются дополнительные закладки:

o Недостачи;

o Счета инвентаризации.

Заполнение и редактирование табличных частей документа производится посредством кнопок: .

Перед заполнением табличной части «ТМЦ» необходимо заполнить данные на закладке «Настройки».

Экранная форма документа.

Закладка «Настройки»

Реквизиты закладки «Настройки»
*Флаг заполнять фактическое наличие*	При установке флага при заполнении табличной части ТМЦ значение в колонке «Кол-во факт.» будет равным значению в колонке «Кол-во б/у».
*Не выводить с нулевым количеством*	При установке флага в табличную часть «ТМЦ» не будут попадать сведения о ТМЦ, по которым количество равно нулю.
*Флаг списание сумм без количества*	При установке флага в табличную часть «ТМЦ» будут заполняться только позиции с зависшими суммами, их можно будет списать на счет затрат.
Для печатных форм
*Инвентаризация проводилась с ….по…*	Указать период проведения инвентаризации.
*На основании* *№… от…*	Указать вид документа для проведения инвентаризации; его номер; дату принятия.
*Инвентаризационная комиссия*	Выбрать комиссию для проведения инвентаризации из справочника «Комиссии» (Меню «Операции»-> Справочники -> Комиссии)
*Подразделение*	Реквизит используется для вывода в печатные формы документа. Если он не заполнен – в подразделение выводится склад, если он один в табличной части документа
*Бухгалтер*	Выбрать бухгалтера из справочника «Сотрудники». По кнопке можно очистить поле от введенной информации. (Меню «Справочники»-> Сотрудники, должности, подразделения -> Сотрудники или пиктограмма ).
*Выводить драгметаллы*	Установка флага означает вывод драгметаллов в печатной форме инвентаризационной описи
*Определение способа расчета суммы*	!!! Доступность этого переключателя зависит от того, учитываем мы МБП по остаточной или по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость – не установка флага на константе «Учитывать по остаточной стоимости» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Учетная политика/ОС, МБП» – Учитывать по остаточной стоимости) Если по первоначальной, то мы можем выбирать, показываем мы в инвентаризации первоначальную или остаточную стоимость (переключатель доступен), а если по остаточной, то переключатель недоступен. Реквизит табличной части «Сумма» на закладке «ТМЦ» зависит от установки флага на реквизитах «Первоначальная стоимость * Количество» или «Остаточная стоимость * Количество», т.е. какая сумма будет выводиться: первоначальная или остаточная.
*Определение способа расчета цены*	Возможность выбора варианта подстановки цены: «Из параметра амортизации» и «Фактическая сумма / количество»
*Постраничная печать*	Используя кнопку «Постраничная печать» можно установить настройки постраничной печати Реквизит «Число символов в строке» означает число символов в печатной форме, например, реквизита «Наименование ТМЦ», чтобы не было переноса . При установке в реквизите «Число строк на первой странице» значения 0 на первой странице печатной формы не будет выводиться таблица, только шапка.

По кнопке «ЗАПОЛНИТЬ» в табличную часть будут внесены все ТМЦ, которые соответствуют ранее заданным отборам.

Формула расчета суммы фактической:

Сумма факт. = Кол-во факт. * Сумма б/у /Кол-во б/у

Кол-во факт. - Количество фактическое

Сумма б/у - Сумма по данным бухгалтерского учета

Кол-во б/у - Количество по данным бухгалтерского учета

Если в результате проверки будет выявлено несоответствие фактических данных с данными бухгалтерского учета, то в поле «Кол-во факт.» следует изменить значение теоретическое на то, которое выявлено в результате проверки. Разница значений по количеству фактическому от данных бухгалтерского учета автоматически отображается в колонке «Отклонение». В зависимости от вида отклонения строка подсвечивается розовым (недостача) или голубым (излишек) цветом. Также появляются дополнительные закладки «Недостачи», «Счета инвентаризации», где отображаются соответствующие сведения о ТМЦ и счета для оприходования (списания) ТМЦ с необходимой аналитикой.

Закладка табличной части «Недостачи»

Закладка «Счета инвентаризации»

При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:

Сличительная ведомость

Расписка

Сверка наличия ТМЦ

Инвентаризационная опись

В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.

Для оприходования излишков можно ввести на основании «Инвентаризация материалов в эксплуатации» документ «Поступление ТМЦ».

При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки - или .

Назад к списку

Главная Компания Продукты Услуги Контакты

Сайт использует cookie-файлы для обеспечения удобства пользования сайтом, сбора статистики и представления персонализированной рекламы. Нажав «Принять», вы даете согласие на обработку всех cookie-файлов в соответствии с Политикой обработки cookie-файлов.

ПринятьНастроитьОтклонить