Официальное завершение проекта по автоматизации учетных задач в ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат»

С марта 2010г. ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат» начал комплексную автоматизацию бухгалтерского учёта с помощью нашей авторской разработки - оригинальной конфигурации «Моя бухгалтерия 8».

15 июня 2012 года состоялась встреча участников проекта со стороны Хьюмен систем с представителями администрации и бухгалтерии «Слуцкого сахарорафинадного комбината» по случаю завершения работ над проектом разработки внедрения 1С:Бухгалтерия 8.

Инициатива встречи исходила от руководителя проекта нашей компании Колесникова С.А. и была с радостью принята представителями Слуцкого комбината. Представителям Хьюмен систем организовали экскурсию по заводу, в роли «экскурсовода» была главный технолог, которая подробно рассказала о технологическом процессе изготовления сахара начиная от сортов свеклы и транспортировки её в цех по переработке и заканчивая стадией фасовки готового сахара. На территории завода нам были показаны участки мойки, резки, очистки, фильтрации, сушки. В лаборатории показали патоку (мелассу) - побочный продукт производства сахара, который похож на карамель. После экскурсии всех пригласили за праздничный стол, где все участники проекта были представлены принимающей стороне. Прозвучало много теплых слов, выражена благодарность за терпеливое отношение наших сотрудниц отдела внедрения и проектов Головкой Елене и Милогородской Татьяне. Главный бухгалтер рассказала о том, как долго они решались на внедрение системы и ожидали каждодневной работы над проектом внедрения до 4-х утра. К слову, до утра никто не работал: все прошло намного проще, за что нас очень благодарили. 

Напомним, что сделано на этом предприятии: 

Основной целью создания информационно-управляющей системы являлось повышение конкурентоспособности предприятия путем совершенствования системы управления на основе оперативной и достоверной управленческой информации по всем направлениям деятельности предприятия. Так же целью проекта была автоматизация бухгалтерского синтетического и аналитического учета, налогового учета, оперативного учета и учета готовой продукции и сырья.

В рамках проекта были решены следующие задачи: 

• Реорганизация бизнес-процессов; 
• Улучшение процесса учета с использованием компьютерных систем; 
• Реализация системы поддержки принятия решения на всех уровнях управления; 
• Оптимизация затрат; 
• Сокращение сроков подготовки и повышения достоверности управленческой информации; 
• Унификация отчетности. 

Информационно-управляющая система отвечает сразу на несколько вопросов - от формирования первичных учетных документов на местах их возникновения до оперативного получения всей необходимой оперативной, включая производственно-технические отчеты, и бухгалтерской информации в виде отчетов, бухгалтерского баланса, начисления налогов, получения всех видов стандартных бухгалтерских отчетов и требуемой аналитики в единой системе и на единой базе данных. 

Для решения поставленной цели при разработке системы были выполнены работы по следующим подсистемам: 

• Подсистема «Учет безналичных денежных средств», «Учет ценных бумаг», «Учет расчетов по кредитам»; 
• Подсистема «Учет наличных денежных средств»; 
• Подсистема «Расчеты с подотчетными лицами»; 
• Подсистема «Учет основных средств», Учет лизинговых операций», «Учет вложений во внеоборотные активы»; 
• Подсистема «Учет НМА»; 
• Подсистема «Учет выполненных работ и оказанных услуг», «Учет аренды»; 
• Подсистема «Учет ТМЦ», «Учет специальных инструментов и приспособлений, специальной одежды и обуви». « Учет давальческого сырья, учет материалов, переданных в переработку»; 
• Подсистема «Учет бланков строгой отчетности»; 
• Подсистема «Учет товаров». «Учет товаров в рознице и общепите»; 
• Подсистема «Учет расходов будущих периодов, операционных и внереализационных доходов и расходов»; 
• Подсистема «Учет продукции»; -Подсистема «Учет отгрузки и реализации (в т.ч комиссия) товаров, услуг»; 
• Подсистема «Учет путевых листов»; 
• Подсистема «Учет расчетов в общежитии»; 
• Подсистема «Учет расчетов с контрагентами». 

Реализация настоящего проекта позволила пользователям (руководителям, бухгалтерам, кладовщикам) ОАО «Слуцкого сахарорафинадного комбината»:

• обеспечить согласованность действий между всеми структурными подразделениями (в т.ч. отдельных служащих, специалистов и руководителей) в рамках единой системы взаимосвязанных бизнес-процессов; 
• повысить оперативность получения информации о финансовой, производственной и хозяйственной деятельности как по отдельным структурным подразделениям, так и по предприятию в целом; 
• обеспечить высокую степень контроля, т.е. «прозрачность», материальных, финансовых и информационных потоков на всех этапах жизненного цикла продукции (работ, услуг); 
• обеспечить достоверность и точность получаемой информации руководителями и специалистами на различных уровнях управления; 
• обеспечить контроль над взаиморасчетами с контрагентами по закупкам и поставкам продукции (работ, услуг); 
• получать объективные и актуальные результаты финансовой, производственной и хозяйственной деятельности предприятия;
• разносторонне анализировать деятельность предприятия по всем структурным подразделениям и видам деятельности; 
• значительно увеличить скорость обработки данных и получения оперативной информации за счёт полной автоматизации рутинных непроизводительных процедур оформления и регистрации документов, ручных расчетов и подготовки отчетной документации; 
• упорядочить систему классификации и кодификации объектов и субъектов учёта в соответствии с современными требованиями и стандартами качества. 

Цели и задачи, поставленные данным проектом, были полностью реализованы. 

Справка: ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат» Общая численность компании: 714 Общее число автоматизированных рабочих мест: 50 Среднее число подключений к базе: 50 Параметры клиент-серверный, 50 рабочих мест, 50 среднее количество подключений к базе в день, •Справочник контрагентов: 100000 •Справочник готовой продукции: 50 •Справочник материалов: 30000 •Количество складов: 150 •Справочник объектов основных средств: 3000