Наш YouTube канал ЛК Личный кабинет

ООО «Санта Ритейл» - проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе платформы «1С:Предприятие».

Дата публикации: 19.11.2020

ООО «Санта Ритейл» - крупная национальная сеть магазинов различных форматов: маркеты, супермаркеты и магазины-эконом. По всей Беларуси включает более 190 магазинов, основными видами деятельности которых являются оптовая и розничная торговля, собственное производство, оказание услуг аренды. ООО «Санта Ритейл» входит в холдинг Группа компаний «Санта», который включает свыше 40 компаний. Среди них поставщики сырья, производители готовой продукции, дистрибуционные и логистические компании, ритейлерская сеть и другие компании.

Основные цели проекта - организация единой информационной системы на базе средств программной платформы «1С:Предприятие» для учета финансово-хозяйственной деятельности организации с целью повышения эффективности работы предприятия путем автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Основными задачами проекта стали:

  • создание единой информационной системы для учета финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • консолидация данных систем оперативного учета в единой системе бухгалтерского учета по 200 магазинам путем автоматической (по регламенту) загрузки данных;
  • обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов, принятия управленческих решений;
  • автоматизация повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации;
  • внедрение более прогрессивных методов планирования и контроля хозяйственных и коммерческих операций;
  • повышение общей культуры управления, сокращение объема бумажного документооборота, реализации новых, более оптимальных схем построения бизнес-процессов;
  • автоматическая загрузка и распределение входящих ЭСЧФ в размере от 100 тыс. ЭСЧФ в месяц.

В качестве платформы для автоматизации была выбрана программа «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» и значительно доработанная  специалистами компании-исполнителя согласно предъявленным функциональным требованиям, которые были отражены в документе «Техническое задание».

Под специфику учета на предприятии специалисты «Хьюмен систем» выполнили ряд доработок:

  • Разработана автоматическая загрузка документов по оптовым складам, розничным складам и складам общепита из 1с 7.7;
  • Разработана автоматическая загрузка документов по оптовым и розничным складам из ПО «LS Fusion» (около 200 складов);
  • Разработана автоматическая загрузка проводок по начислению зарплаты из 1с 7.7, выгрузка командировочных расходов сверх норм в 1с 7.7 зуп;
  • Автоматическое формирование платежных поручений с учетом наступающих сроков оплаты;
  • Автоматизирован учет НДС по инвестиционным договорам с формированием перечня для возврата НДС;
  • Автоматическая загрузка входящих ЭСЧФ в размере от 100 тыс. ЭСЧФ в месяц;
  • Разработана загрузка файлов, поступающих от МТС и А1, расчет сумм удержаний с учетом установленных лимитов, формирование проводок по удержанию, выгрузка сумм к удержанию в lc 7.7 ЗУП;
  • Разработаны отчеты для сдачи статистической отчетности (1-ис, 4-ис, 6-ис);
  • Распределение транспортных расходов между складами по документам внутрисетевого развоза;
  • Расчет сумм удержаний по путевым листам с учетом установленных лимитов пропорционально отработанному времени, выгрузка сумм к удержанию в 1с 7.7.

Срок реализации проекта составил примерно 9 месяцев, система была принята в промышленную эксплуатацию в июле 2020 года. Автоматизировано 200 рабочих мест при общей численности работников предприятия более 8000 человек.

Среди результатов проекта можно выделить следующие:

  • снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки информации;  
  • снижение ошибок при обработке учетной информации;
  • повышение достоверности информации;
  • получение информации в реальном времени;
  • исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям;
  • повышение детализации аналитического учета, информативности данных;
  • автоматическая загрузка документов по 200 магазинам по регламенту;
  • автоматическая загрузка ЭСЧФ в объеме от 100 тысяч ЭСЧФ в месяц;
  • усиление контрольных функций.

Заказчик в своем отзыве отмечает, что разработанная система полностью отвечает заявленным требованиям: «Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми. В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать их нашим компаньонам и знакомым».

       

Благодарим нашего Заказчика за отзыв!

Читать все новости ...

Свяжитесь с нами:
+375 17 388-15-20

(09:00-18:00,
пн., вт., ср., чт., пт.)

op@hs.by


Внимание! За последние 3 месяца на наш youtube-канал добавлены ролики по следующим темам: