Общий YouTube канал YouTube канал по УТ ЛК Личный кабинет

Отзыв Производственное УП "Нефтебитумный завод" о внедрении 1С:Документооборот

Полное название отзыва:  Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в Производственное унитарное предприятие "Нефтебитумный завод"

Месяц :  Май

Место нахождения:  Беларусь, Червень

Ответственный за внедрение:  Кулинок

Имя :  Вера

Город :  Червень

Отрасль: 

  • Производство, ТЭК
  • Химическая, нефтехимическая, фармацевтическая промышленность

Внедренное решение:  1С:Документооборот

Автоматизированы следующие функции: 

  • Документооборот (ECM)
  • Учет и хранение документов
  • Учет договоров
  • Делопроизводство

Работы по адаптации типового решения:  Array

Сопровождение :  Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание :  В ходе проекта выполнена установка системы. Проведена первичная настройка системы для начала ведения учета; созданы и наполнены справочники пользователей, должностей и структуры предприятия; настроены права пользователей по полномочиям и разрезам доступа; создана учетная запись системы и настроены уведомления пользователей. Созданы виды входящих и исходящих документов: настроены автозаполнения шаблонов, созданы и настроены нумераторы документов, определены права доступа, создан комплексный процесс для обработки исходящих писем. Созданы виды договорных документов с настройкой автозаполнения шаблонов, связей, нумераторов, созданы комплексные процессы обработки. Настроены процессы обработки и систематизации организационно-справочных, кадровых и распорядительных документов, созданы для них нумераторы, связи и определены права доступа. Проведены настройки системы для работы пользователей с мобильным приложением. Сделана доработка типовой системы согласно требованиям заказчика: создан «Журнала учета взвешивания и отгрузки готовой продукции» со связанными справочниками и определенными правами доступа. Автоматизированы функции: - Делопроизводство - Учет и хранение документов - Учет договоров Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" позволило предприятию комплексно подойти к решению задачи по автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси": - сократился бумажный документооборот предприятия; - повысилась исполнительская дисциплина сотрудников за счет усиления контроля над исполнением поручений при наличии полной информации о выданных исполнителю заданиям, сроках выполнения и результатах работ; - сократилось время на создание документов за счет использования типовых шаблонов и ранее созданных документов; - ускорился документооборот за счет автоматического перемещения документов между сотрудниками и отсутствия необходимости физического размножения и перемещения копий; - сократились потери документов за счет их хранения в единой базе; - снизились материальных затрат на бумагу и расходные материалы за счет сокращения бумажного документооборота и перевода его в электронный вид.

Выполнены следующие работы: 

  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
    • Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
    • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
    • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
    • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
    • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
    • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
    • Обучение персонала работе с программой/системой
    • Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Общая численность компании:  100

Вариант работы:  Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Число автоматизированных рабочих мест:  26

Тип подключения:  Толстый клиент

Количество пользователей:  26

ID Отзыва:  1132999

Год :  2021

Все благодарственные письма