Полное название отзыва: Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в РУП «Белорусский институт строительного проектирования»
Месяц : Апрель
Место нахождения: Беларусь, г Минск
Ответственный за внедрение: Кулинок
Имя : Вера
Город : Минск
Отрасль:
Внедренное решение: 1С:Документооборот
Автоматизированы следующие функции:
Работы по адаптации типового решения:
Сопровождение : Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание : Для автоматизации документооборота в РУП «Белорусский институт строительного проектирования» была выбрана система "1С:Документооборот 8 КОРП" В ходе проекта было проведено предварительное обследование делопроизводства клиента, составлен отчет о результатах обследования. Проведена первичная настройка системы для начала ведения учета; созданы и наполнены справочники пользователей, должностей и структуры предприятия; настроены права пользователей по полномочиям и разрезам доступа; создана учетная запись системы и настроены уведомления пользователей. Созданы виды входящих и исходящих документов: настроены автозаполнения шаблонов, созданы и настроены нумераторы документов, определены права доступа, создан комплексный процесс для обработки исходящих писем. Проведены настройки для работы клиента в СМДО с возможностью использования ЭЦП. В результате внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировано 150 рабочих мест. Автоматизированы следующие функции: - Делопроизводство - Учет и хранение документов - Учет и контроль исполнения поручений - Интеграция (встраивание) БЭД - Маршрутизация ЭД - Реализация ролевой модели Предприятие получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами. Появилась возможность подписывать документы при помощи ЭЦП, что значительно ускорило процесс документооборота. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выполнены следующие работы:
Общая численность компании: 150
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Число автоматизированных рабочих мест: 150
Тип подключения: Толстый клиент
ID Отзыва: 1128197
Год : 2021