Информация о заказчике
ОАО «Светлогорский ЦКК» - крупный производитель сульфатной беленой целлюлозы, гофрокартона, гофроящиков, бумаги для гофрирования и других продуктов из первичных и вторичных бумажных волокон. Предприятие обладает высоким уровнем автоматизации и механизации технологических процессов, имеет высокие производственные мощности, собственную сырьевую базу, высококвалифицированный персонал.
Цели проекта
Сотрудничество между ОАО «Светлогорский ЦКК» и группой компаний Хьюмен интел систем (ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен интел систем») продолжается на протяжении уже более 5 лет. За это время успешно внедрено несколько программных продуктов. Первым в 2022 году был выполнен проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе программы «1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси», оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8».
В апреле 2023 нами был инициирован новый проект по автоматизации. Основные цели проекта включали внедрение комплексной системы управления и были сосредоточены на решении задач оперативного учета. Система должна была содержать широкую функциональность по управлению планированием, закупками, складом, производством, продажами, затратами, финансами и др. Кроме того, требовалось высокая производительность, масштабируемость и безопасность системы.
На первом этапе проекта автоматизации подлежали бизнес-процессы, связанные с учетом готовой продукции, такие как:
-
Оформление выпуска готовой продукции на склад;
-
Проведение продаж;
-
Формирование заказов на производство по потребностям;
-
Ценообразование;
-
Внутреннее товародвижение.
Описание проекта
В качестве системы был выбран продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси».
Реализация проекта включала следующие работы:
-
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
-
Продажу выбранных программных продуктов;
-
Установку программного обеспечения;
-
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
-
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
-
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
-
Техническую реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
-
Интеграцию с другими системами на базе «1С: Предприятия»;
-
Интеграцию со сторонними системами автоматизации;
-
Начальные настройки решения (программы) для начала ведения учета;
-
Ввод начальных остатков;
-
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
-
Дистанционное обучение пользователей;
-
Настройку интеграции между информационными системами.
В автоматизацию были вовлечены следующие структурные единицы предприятия: управление реализации, участок готовой продукции, управление технического контроля, планово-экономический отдел.
Для решения задач пользователей была выполнена адаптация следующих основных функций:
-
Ведение нормативно-справочной информации;
-
Оформление выпуска готовой продукции на склад (оформление производства без заказов, оформление приобретения и поступления товаров и услуг (дав.));
-
Проведение продаж (работа с заказами клиентов, оформление реализаций, оформление возвратов);
-
Формирование заказов на производство по потребностям;
-
Ценообразование (настройка видов цен, назначение цен);
-
Внутреннее товародвижение (перемещение, сборка, внутреннее потребление, инвентаризация);
-
Контроль и анализ данных (отчетность).
Для обеспечения работы в едином информационном пространстве с уже имеющимися системами был выполнен ряд интеграций: загрузка данных из программного обеспечением автоматизированной линии по упаковке целлюлозы в пакеты, количественно-суммовой обмен с системой бухгалтерского и налогового учета «1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси» конфигурация «Моя бухгалтерия 8».
Команда проекта:
- Сергей Колесников — руководитель проекта, начальник проектного отдела;
- Максим Гвоздев - ведущий разработчик, начальник группы производственного и складского учета;
- Татьяна Лисова, Егор Павлов, Людмила Синякевич, Виталий Шевченко — специалисты по внедрению;
- Александр Романович, Павел Курлович, Александр Елинский, Виктор Березовский — специалисты по разработке.
Срок реализации проекта: 12 месяцев
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: май 2024 года
Результаты проекта
В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением, был обеспечен обмен данными с другими информационными системами, действующими на предприятии.
Можно говорить о следующих результатах проекта автоматизации:
- Создана комплексная система управления с единым информационным пространством, охватывающим планирование, закупки, складской учёт, производство, продажи, затраты и финансы.
-
Автоматизирован оперативный учёт, что позволило сократить время обработки данных и повысить их достоверность.
-
Обеспечена высокая производительность системы, позволяющая работать с большими объёмами информации без снижения скорости.
-
Реализована масштабируемость, благодаря чему система может расширяться и адаптироваться под рост бизнеса и новые направления деятельности.
-
Повышена безопасность данных за счёт разграничения прав доступа и современных механизмов защиты информации.
-
Улучшена управляемость процессов: руководители получили доступ к оперативной аналитике и отчётности для принятия решений.
-
Снижено количество ошибок и дублирования информации благодаря интеграции всех подсистем в единую платформу.
ОТЗЫВ Клиента
Крук Ю.А., генеральный директор:
«Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми. Проект был организован на высоком профессиональном уровне. В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывала 
программный продукт по мере возникновения новых требований. При вводе в промышленную эксплуатацию была оказана помощь и поддержка пользователей. Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию, как профессионального партнера в проекте автоматизации.».
