ЗАО «Струнные технологии»
Задача: Автоматизация подсистемы учета и хранения документов, а также разработка и настройка инструментария для успешного взаимодействия сотрудников на базе «1С:Предприятие 8».
Решение: «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси»
Результат: Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:
- сокращение времени прохождения документами полного цикла обработки;
- сокращение материальных затрат на ведение делопроизводства;
- снижение рисков при заключении контрактов и юридических документов;
- создание единой базы организационно-распорядительных документов организации;
- создание единого регистрационного массива документов организации;
- обеспечение оперативного доступа к базе данных документов всех заинтересованных служб и руководителей структурных подразделений;
- обеспечение селективности предоставляемой информации, когда каждому пользователю обеспечивается доступ только к определенной для него области в базе данных;
- сокращения времени создания отчетных документов;
- повышения эффективности работы с документами;
- увеличения скорости прохождения документов;
- исключения случаев потери документов;
- увеличения скорости доступа к документам;
- повышения исполнительской дисциплины сотрудников организации за счет автоматизации процессов контроля исполнения и согласования документов;
- сокращения бумажного документооборота.
«В результате внедрения программы «1C:Документооборот» ЗАО «Струнные технологии» получили комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников и сократились сроки согласования документов. Работа в веб-режиме позволила руководству Компании контролировать работу сотрудников и согласовывать документы удаленно. В результате внедрения программы «1C:Документооборот» ускорились процессы рассмотрения и согласования договоров, уменьшилось время, необходимое на поиск нужной информации».
А.В. Войленко,
Заместитель генерального директора
по организационному развитию