1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

ЗАО «Струнные технологии»

Задача: Автоматизация подсистемы учета и хранения документов, а также разработка и настройка инструментария для успешного взаимодействия сотрудников на базе «1С:Предприятие 8».

Решение: «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси»

Результат: Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:

• сокращение времени прохождения документами полного цикла обработки;
• сокращение материальных затрат на ведение делопроизводства;
• снижение рисков при заключении контрактов и юридических документов;
• создание единой базы организационно-распорядительных документов организации;
• создание единого регистрационного массива документов организации;
• обеспечение оперативного доступа к базе данных документов всех заинтересованных служб и руководителей структурных подразделений;
• обеспечение селективности предоставляемой информации, когда каждому пользователю обеспечивается доступ только к определенной для него области в базе данных;
• сокращения времени создания отчетных документов;
• повышения эффективности работы с документами;
• увеличения скорости прохождения документов;
• исключения случаев потери документов;
• увеличения скорости доступа к документам;
• повышения исполнительской дисциплины сотрудников организации за счет автоматизации процессов контроля исполнения и согласования документов;
• сокращения бумажного документооборота.

«В результате внедрения программы «1C:Документооборот» ЗАО «Струнные технологии» получили комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников и сократились сроки согласования документов. Работа в веб-режиме позволила руководству Компании контролировать работу сотрудников и согласовывать документы удаленно. В результате внедрения программы «1C:Документооборот» ускорились процессы рассмотрения и согласования договоров, уменьшилось время, необходимое на поиск нужной информации».

А.В. Войленко,

Заместитель генерального директора

по организационному развитию

ООО «МАШХИМПРОМ»

Задача: Автоматизация подсистемы учета входящей и исходящей корреспонденции, учета внутренних документов, согласования документов руководством на базе «1С:Предприятие 8».

Решение: «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси»

Результат: Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» позволило решить такие задачи:

• делопроизводство;
• учет и хранение документов;
• учет договоров;
• учет и контроль исполнения поручений;
• учет корреспонденции;
• автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
• условная маршрутизация бизнес-процессов.

«В результате внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» ООО «МАШХИМПРОМ» получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей».

А.В. Работаев

Директор ООО «МАШХИМПРОМ»

Унитарное предприятие по оказанию услуг «А1»

Задача: Автоматизация подсистемы оперативного управления персоналом и работой с входящей/исходящей корреспонденцией на базе «1С:Предприятие 8».

Решение: «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси»

Результат: С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» удалось автоматизировать следующие участки:

• автоматизация заявок на командировки и разъезды, их согласование, формирование приказов, отчетность;
• автоматизация заявок на трудовые и социальные отпуска, их согласование и передача в «Моя зарплата 8», отчетность;
• автоматизация заявок на внешнее обучение, их согласование, отчетность; 
• автоматизация формирования и согласования заявок на продление контрактов персонала, согласование, передача в «Моя зарплата 8», отчетность; 
• автоматизация заявок на подбор персонала, согласование, управление подбором, отчетность;
• автоматизация заявок на прием и перевод персонала, их согласование, управление заявками, отчетность;
• автоматизация заполнения анкет по увольняющимся сотрудникам; 
• регистрация и обработка входящей корреспонденции; 
• подготовка, подписание и отправка исходящей корреспонденции.

«В процессе обследования предприятия, в процессе разработки и внедрения с нами работали Александр Гранин и Роман Горнов. На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентными специалистами ООО «Хьюмен систем». Проект был организован на высоком профессиональном уровне. Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию ООО «Хьюмен систем», как профессионального партнера в проекте автоматизации».

С.М. Лагутик,

Начальник управления IT