РУП «Издательство «Белбланкавыд» — крупнейший производитель в Беларуси, специализирующийся на выпуске печатной продукции и бланков строгой отчётности с элементами защиты от подделки: акцизных марок, трудовых книжек, свидетельств, удостоверений, билетов и других документов. Помимо этого предприятие выступает оператором государственных систем «Электронный знак» для маркировки товаров, программной кассовой системы «Электронный чек» и системы «Электронный бланк».
Информация о заказчике
Республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд» — крупнейший производитель в Беларуси, специализирующийся на выпуске широкого спектра печатной продукции, включая календари, трудовые книжки, свидетельства, удостоверения, билеты и бланки строгой отчётности с элементами защиты от подделки. Предприятие изготавливает акцизные марки, специальные средства защиты, документы об образовании и квалификации, а также другие виды печатной продукции. Кроме того, «Белбланкавыд» выступает оператором государственных систем: маркировки товаров «Электронный знак», программной кассовой системы «Электронный чек» и системы «Электронный бланк».
Цели проекта
Основной целью проекта являлось создание единой, современной и интегрированной системы кадрового учета и расчета заработной платы, обеспечивающей прозрачность процессов, минимизацию ручного труда и соответствие требованиям действующего законодательства Республики Беларусь.
Основные задачи проекта:
- минимизация ручного, неавтоматизированного труда при ведении кадрового учета и расчете заработной платы;
- оптимизация работы подразделений организации за счет внедрения современных инструментов автоматизации;
- снижение количества ошибок при обработке учетной информации и повышение достоверности данных;
- исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям и предотвращение дублирования данных;
- обеспечение возможности получения актуальной информации в режиме реального времени;
- формирование отчетности в необходимом разрезе для целей бухгалтерского и налогового учета;
- наличие инструментов для подготовки статистической и специализированной отчетности в вышестоящие организации;
- интеграция кадрового и бухгалтерского контура с действующими подсистемами и сервисами организации.
Описание проекта
В рамках проекта была внедрена «Подсистема для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы» (ПАКУЗ), реализованная на базе платформы «1С:Предприятие 8» (релиз 8.3.22.2501 и выше) и конфигурации «Моя зарплата 8» — авторской разработки ООО «Хьюмен систем», созданной на основе «1С:Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси».
Кадровый и зарплатный контур стал частью комплексной автоматизированной системы управленческого и регламентированного учета и был интегрирован с другими подсистемами и действующим программным обеспечением организации.
В ходе разработки и внедрения информационной системы были автоматизированы ключевые подсистемы кадрового и финансового учёта:
-
Кадровые процессы: штатное расписание, кадровый учёт, трудовые и подрядные договоры, временные переводы, охрана труда, отпуска, персонифицированный учёт, кадровая и статистическая отчётность.
-
Оплата труда: премирование, плановый фонд оплаты, начисления и удержания, расчёт зарплаты сотрудников, водителей и сдельщиков, детские пособия, исполнительные листы, невыходы, табельный учёт, пособия по временной нетрудоспособности и беременности.
-
Финансовый блок: калькуляция, заказы, реализация по пунктам, начисление и выплата зарплаты, расчёт ФСЗН и БГС, отражение зарплаты в регламентированном учёте, добровольное пенсионное страхование.
Специфические доработки:
В рамках проекта были реализованы и доработаны ключевые механизмы и подсистемы, обеспечивающие комплексную автоматизацию:
-
Интеграция и обмен данными: загрузка выручки из «УТ Торговля» и «АС БДБ» в «1С:Зарплата и кадры», выгрузка заказов из «Полиграфия 8», обмен между «Моя бухгалтерия 8» и «Моя зарплата 8».
-
Кадровые процессы: документ «Расчёт планового фонда оплаты труда», обработка «Продление контрактов», блок временных переводов, печатные формы кадровых приказов.
-
Оплата труда: блок премирования, расчёт зарплаты водителей, блок сдельной оплаты труда, плановые начисления и удержания.
-
Отчётность и контроль: доработка отчётов под запрос заказчика, блок охраны труда, ограничение прав пользователей.
-
Удобство работы: разработка отдельных интерфейсов для разных категорий пользователей.
Этапы проекта:
- Предпроектное обследование
- Разработка технического задания
- Программирование, тестирование, испытания
- Перенос данных из старых систем
- Интеграция с существующим ПО
- Обучение ключевых пользователей
- Подготовка инструкций
- Опытная эксплуатация и промышленный запуск
Команда проекта:
- Сергей Колесников — руководитель проекта
- Ирина Сокол — специалист по внедрению
- Дмитрий Зуёнок, Роман Петрухин, Алла Мазурек, Владислав Лысковец, Максим Коваль — специалисты по разработке
Численность сотрудников: более 750
Автоматизировано рабочих мест: 70
Срок реализации проекта: 6 месяцев
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: март 2025 года
Результаты проекта
В результате реализации проекта по внедрению подсистемы на базе «Моя зарплата 8» организация получила современный инструмент для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, полностью соответствующий предъявляемым требованиям и задачам. До начала проекта процессы сопровождались значительной долей ручного труда, дублированием информации и высоким риском ошибок при обработке данных. Кроме того, существующие системы не обеспечивали достаточной детализации аналитического учета и не позволяли формировать отчетность в требуемом объеме для бухгалтерских, налоговых и статистических целей.
Среди результатов проведенной автоматизации можно выделить следующие:
-
создан единый кадровый и зарплатный контур, интегрированный с другими подсистемами и сервисами организации;
-
обеспечено получение актуальной информации в режиме реального времени;
-
исключено дублирование данных и двойной ввод хозяйственных операций;
-
снижена трудоёмкость процессов и сокращены сроки обработки информации;
-
повышена достоверность и прозрачность данных;
-
расширены возможности аналитического учета и контроля;
-
обеспечено формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и специализированной отчетности в полном соответствии с требованиями законодательства.
ОТЗЫВ Клиента
Кресик А.В., директор РУП «Издательство «Белбланкавыд»
«Проект был организован и реализован на высоком профессиональном уровне. Специалисты Группы компаний «Хьюмен Интел Систем» продемонстрировали компетентность, внимательность и готовность оперативно решать возникающие вопросы. Внедрение было выполнено в сжатые сроки, несмотря на технические сложности, что подтверждает высокий уровень организации и профессионализма команды.
Мы подтверждаем, что поставленные цели проекта достигнуты в полном объеме. Подсистема на базе «Моя зарплата 8» полностью отвечает нашим требованиям, а сотрудничество с Группой компаний «Хьюмен Интел Систем» мы оцениваем как успешное и рекомендуем данную компанию в качестве надежного партнера по автоматизации».
