РУП «Издательство «Белбланкавыд» — крупнейший производитель в Беларуси, специализирующийся на выпуске печатной продукции и бланков строгой отчётности с элементами защиты от подделки: акцизных марок, трудовых книжек, свидетельств, удостоверений, билетов и других документов. Помимо этого предприятие выступает оператором государственных систем «Электронный знак» для маркировки товаров, программной кассовой системы «Электронный чек» и системы «Электронный бланк».
Информация о заказчике
Республиканское унитарное предприятие «Издательство «Белбланкавыд» — крупнейший производитель в Беларуси, специализирующийся на выпуске широкого спектра печатной продукции, включая календари, трудовые книжки, свидетельства, удостоверения, билеты и бланки строгой отчётности с элементами защиты от подделки. Предприятие изготавливает акцизные марки, специальные средства защиты, документы об образовании и квалификации, а также другие виды печатной продукции. Кроме того, «Белбланкавыд» выступает оператором государственных систем: маркировки товаров «Электронный знак», программной кассовой системы «Электронный чек» и системы «Электронный бланк».
Цели проекта
Цель автоматизации заключалась в создании единого интегрированного бухгалтерского контура, обеспечивающего:
-
централизованный и корректный бухгалтерский и налоговый учёт для более чем 200 пользователей;
-
автоматизированную загрузку первичных данных из внешних систем (торговля, учёт бланков, государственная маркировка, биллинговые решения), что снижает ручной труд и вероятность ошибок;
-
тесную интеграцию с управленческим и регламентированным учётом, позволяющую формировать полную и достоверную картину финансово‑хозяйственной деятельности предприятия;
-
повышение оперативности, прозрачности и качества управленческих решений за счёт единой информационной среды.
Основные задачи проекта заключались в:
-
минимизации ручного труда и исключении дублирования операций;
-
оптимизации работы подразделений;
-
снижении ошибок при обработке учетной информации;
-
получении данных в режиме реального времени;
-
формировании отчетности в необходимом разрезе для бухгалтерского и налогового учета;
-
обеспечении инструментов для подготовки статистической и специализированной отчетности в вышестоящие организации.
Описание проекта
В качестве платформы для автоматизации была выбрана оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» и значительно доработанная специалистами компании-исполнителя согласно предъявленным функциональным требованиям, которые были отражены в документе «Техническое задание».
В ходе разработки и внедрения информационной системы был автоматизирован полный комплекс бухгалтерского и налогового учёта: основные средства, нематериальные активы, материалы и топливо, специнвентарь и спецодежда, НДС и ЭСЧФ, затраты производства и расходы, готовая продукция, кассовые и банковские операции в рублях и валюте, учёт услуг, кредиты и займы, доходы и расходы будущих периодов, расчёты с контрагентами, подотчётными лицами и персоналом, резервы по сомнительным долгам, реализация и прочая реализация, бланки строгой отчётности, лом с драгоценными металлами, капиталы и налоги. Система обеспечивает закрытие месяца, определение финансового результата и формирование налоговой, бухгалтерской и сводной отчётности.
Специфические доработки:
- Реализованы механизмы обмена данными между «Моя бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», системой биллинга и «Моя зарплата 8».
- Доработаны инструменты работы с банковскими выписками (ЕРИП, приходные ордера, автоматическое заполнение субконто, учёт комиссий), пакетное формирование платёжных поручений, учёт услуг, книги замечаний, а также пакетная отправка и печать актов сверки.
- Созданы отчёты по просроченной задолженности, финансовым показателям, статистике, основным средствам, НМА и спецодежде; доработаны формы актов сверки, отчёты по взаиморасчётам и документы движения ТМЦ.
- Внесены изменения в закрытие затрат, расчёт незавершённого производства, учёт реализации и резервов, а также добавлен механизм регистрации графиков погашения займов сотрудниками.
Все доработки направлены на автоматизацию специфических процессов и повышение удобства работы пользователей.
Этапы проекта:
- Предпроектное обследование
- Разработка технического задания
- Программирование, тестирование, испытания
- Перенос данных из старых систем
- Интеграция с существующим ПО
- Обучение ключевых пользователей
- Подготовка инструкций
- Опытная эксплуатация и промышленный запуск
Команда проекта:
- Сергей Колесников — руководитель проекта
- Олег Борисюк, Егор Павлов, Татьяна Милогородская, Виталий Шевченко — специалисты по внедрению
- Александр Романович, Елена Шалкевич — специалисты по разработке
Численность сотрудников: более 750
Автоматизировано рабочих мест: 206
Срок реализации проекта: 6 месяцев
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: март 2025 года
Результаты проекта
В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением.
Среди результатов проведенной автоматизации можно выделить следующие:- снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки информации;
- снижение ошибок при обработке учетной информации;
- повышение достоверности информации;
- получение информации в реальном времени;
- исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям;
- повышение детализации аналитического учета, информативности данных;
- усиление контрольных функций.
ОТЗЫВ Клиента
Кресик А.В., директор РУП «Издательство «Белбланкавыд»
«Проект был организован на высоком профессиональном уровне. В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Мы высоко ценим, что внедрение было проведено в исключительно сжатые сроки. Это особенно впечатляет, учитывая возникшие в процессе форс-мажорные обстоятельства, связанные с ограничениями удаленного подключения. В этих условиях специалисты проявили настоящий профессионализм: все задачи, включая сложный процесс загрузки данных из «1С:Управление торговлей», были закрыты максимально оперативно без потери в качестве. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию, как профессионального партнера в проекте автоматизации».
