Наш YouTube канал ЛК Личный кабинет

Реализация проектов с "Хьюмен систем"

- это автоматизация:

по плану и в оговоренные сроки

в рамках утвержденного бюджета

с гарантией достижения поставленных целей

Корпоративное внедрение 1С

Наши компетенции

Сегодня ООО "Хьюмен систем" является одним из лидеров в области автоматизации бизнес-процессов на базе 1С на белорусском рынке

Наши технологии

Цели этапа:

  • Получить видение «изнутри» бизнес-процессов, процедур и информации на предприятии, которые необходимо формализовать и автоматизировать для достижения бизнес-целей проекта.
  • Согласовать и утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта.
  • Четко определить функциональные и структурные границы проекта.
  • Разработать план дальнейших действий.

Результаты этапа:

  • Четко определенные цели, задачи и приоритеты проекта.
  • Общий план проекта внедрения.

Документы, являющиеся результатом данного этапа:

  • Отчет об экспресс-обследовании.
  • Календарный план-график работ.
  • Смета проекта.
  • Другие документы (исходя из каждого конкретного случая).

Цели этапа:

  • Проанализировать и разработать модель существующих бизнес-процессов на предприятии.
  • Описать модель существующего документооборота предприятия (сбор информации о существующей учетной политике, процедурах, правилах, требованиях; анализ функциональных возможностей существующей системы).
  • Отобразить требования к системе на ее функциональность.
  • Разработать детальную модель будущих бизнес-процессов с учетом различных вариантов их реализации в системе.
  • Утвердить наиболее целесообразный для использования вариант реализации бизнес-процессов.
  • Разработать требования к системе.
  • Определить первоначальные требования к разделению доступа к данным и отчетам системы.

Результаты этапа:

  • Детально описанные бизнес-процессы на основе проведенных интервью со специалистами Заказчика, документооборот.
  • Структура базы данных, описание всех используемых справочников, документов, отчетов и возможных аналитических разрезов их построения.
  • Оценка объема дальнейших работ (планирующихся на следующих этапах).

Документы, являющиеся результатом данного этапа:

  • Устав проекта.
  • Отчет о предпроектном обследовании.

Цели этапа:

  • Разработать детальные требования к системе.
  • Разработать техническую документацию.

Результаты этапа:

  • Разработанные детальные требования и техническая документация.

Документы, являющиеся результатом данного этапа:

  • Техническое Задание (ТЗ) для конфигурирования системы.

Цели этапа:

  • Разработать различные сценарии тестирования системы
  • Разработать и протестировать программы конвертации данных
  • Определить и выполнить основные настройки параметров системы
  • Провести тестовую конвертацию данных
  • Демонстрация доработанного функционала
  • Разработать систему разграничения доступа для новой системы
  • Разработать первоначальные инструкции пользователей
  • Проанализировать требования к обучению пользователей и сформировать поэтапный план обучения

Результаты этапа:

  • Разработанные сценарии тестирования системы
  • Настроенная и протестированная система
  • Подготовленная системная документация

Документы, являющиеся результатом данного этапа:

  • Спецификации на программные доработки
  • Отчеты о тестировании
  • Протоколы контрольных примеров

Цели этапа:

  • Проводится настройка базового программного обеспечения, процедур интеграции и переноса данных
  • Загрузить справочные данные и входящие остатки

Результаты этапа:

  • Готовая система к вводу первичных данных

Документы, являющиеся результатом данного этапа:

  • Отчеты по наполнению информационной системы

Цели этапа:

  • Провести его на контрольном примере, подготовленном на предыдущем этапе.
  • В масштабных проектах используется групповое обучение пользователей. В небольших – индивидуальное (более эффективное, но и более дорогое).

Результаты этапа:

  • Подготовленные пользователи для работы в системе
  • Обученные пользователи, аттестация пользователей

Документы, являющиеся результатом данного этапа:

  • Протоколы обучения
  • Итоговые пользовательские инструкции

Цели этапа:

  • Провести полное завершающее бизнес тестирование системы
  • Обеспечить готовность компьютерного оборудования к переходу
  • Проверить полную готовность системы к переходу

Результаты этапа:

  • Тестирование, выявление и устранение возможных несоответствий
  • Подготовленная к переходу система

Цели этапа:

  • Начать использование новой системы
  • Обеспечить поддержкой пользователей системы в течение некоторого после перехода
  • Прекратить использование старых систем

Результаты этапа:

  • Оперативное консультирование пользователей
  • Работающая система

Наши рекомендации

1. Определите, насколько для Вас важны КАЧЕСТВО, СКОРОСТЬ и СТОИМОСТЬ реализации проекта!

В нашей практике встречаются случаи, когда объективная и честная оценка сроков, бюджета и способа реализации задач «отпугивает» Заказчика, и он выбирает Исполнителя, который обещает быстро, дешево и почти все в рамках «типового» решения. Потратив время и бюджет, такие клиенты возвращаются к нам с первоначальными задачами.

2. Проверьте, ГОТОВЫ ли Вы к проекту автоматизации:

  • технически (серверы, компьютеры, каналы связи, Интернет, …);
  • по срокам;
  • по финансам;
  • организационно (команда и руководитель).


3. Учитывайте факторы РИСКОВ в проекте автоматизации:

  • Отсутствие понимания конечной цели и конечного результата автоматизации.
  • Недооценка сложности задач и ожиданий по стоимости.
  • Недооценка реальных сроков проекта.
  • Игнорирование рекомендаций Исполнителя, особенно по подходам реализации проекта.
  • Отсутствие ответственного со стороны Заказчика.
  • Сопротивление (саботаж) персонала Заказчика либо слабая вовлеченность персонала в проектные работы.
  • Изменение ключевых требований в процессе реализации проекта.
  • Недооценка значимости этапа Обследования (с формированием ТЗ).
  • Требование назвать окончательный бюджет проекта без проведения обследования и составления ТЗ, и последующее восприятие предварительной стоимости проекта как окончательной.

4. Учитывайте факторы УСПЕХА в проекте автоматизации:

  • Наличие единой проектной команды, понимание каждым участником конечной цели автоматизации и своих индивидуальных задач и ответственностей.
  • Понимание Заказчиком бюджета, его составляющих (ПО, обследование, ТЗ, архитектура, внедрение, разработка, обучение пользователей и т.д.) и этапов реализации.
  • Понимание Исполнителем процессов Заказчика и понимание Заказчиком функционала будущей информационной системы, которую разрабатывает и внедряет исполнитель.
  • Наличие одного главного ответственного по проекту со стороны Заказчика, к которому можно обращаться как в «одно окно», и который сможет решать внутренние вопросы.

Наши проекты

ООО «Санта Ритейл»
Отрасль Розничная торговля (маркеты, супермаркеты и магазины-эконом) 
Внедренное типовое решение «Моя бухгалтерия 8» с индивидуальными доработками

ООО «Санта Ритейл» - крупная национальная сеть магазинов различных форматов: маркеты, супермаркеты и магазины-эконом. По всей Беларуси включает более 190 магазинов, основными видами деятельности которых являются оптовая и розничная торговля, собственное производство, оказание услуг аренды. ООО «Санта Ритейл» входит в холдинг Группа компаний «Санта», который включает свыше 40 компаний. Среди них поставщики сырья, производители готовой продукции, дистрибуционные и логистические компании, ритейлерская сеть и другие компании.

ООО «Йуск»
Отрасль Розничная торговля товары для дома
Внедренное типовое решение «Управление торговлей 11.4» с индивидуальными доработками

«ООО «Йуск» представляет JYSK - одну из быстрорастущих сетей, которая предлагает товары в категории «все для дома». Миссия JYSK - предоставить каждому товары хорошего качества по привлекательной цене. Несмотря на то, что JYSK является международной сетью, она всегда остается верным своим скандинавским традициям. Эти принципы находят свое отражение в манере ведения бизнеса. JYSK предлагает широкий выбор товаров, которые помогут создать атмосферу уюта в вашем доме от входа до спальни.

Холдинг «Белресурсы»
Отрасль Оптовая, розничная торговля. Производство.
Внедренное типовое решение «Моя бухгалтерия 8» с индивидуальными доработками

Холдинг «Белресурсы» включает в себя 16 крупных оптовых и промышленных организаций, основными видами деятельности которых являются оптовая и розничная торговля металлопродукцией, химической продукцией, резино-техническими изделиями, строительными материалами, производство продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, изделий из пластмасс, пленки, синтетических моющих средств, картонной упаковки, сбор (заготовка) вторичных материальных ресурсов и их переработка, организация процедур закупок товаров, работ, услуг, в т.ч. государственных, оказание логистических, брокерских и иных услуг.

Читать далее

Внимание! За последние 3 месяца на наш youtube-канал добавлены ролики по следующим темам: