ООО "ВОРОБЬЕВ И ПАРТНЕРЫ"

Полное название отзыва:  Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в ООО «ВОРОБЬЕВ и ПАРТНЕРЫ»

Месяц :  Июнь

Место нахождения:  Беларусь, г Минск

Ответственный за внедрение:  Горнов

Имя :  Роман

Город :  Минск

Отрасль: 

• Профессиональные услуги
• Проектные организации

Внедренное типовое решение:  1С:Документооборот

Версия :  8.3

Автоматизированы следующие функции: 

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Работы по адаптации типового решения: 

• Настроены процессы обработки и хранения договорных документов;
• настроены процессы обработки и хранения входящих/исходящих документов;
• настроено автозаполнение шаблонов файлов;
• настроен упрощенный пользовательский интерфейс.

Сопровождение :  Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание :  Основным видом деятельности ООО «ВОРОБЬЕВ и ПАРТНЕРЫ» является архитектура и дизайн; проектирование жилых и общественных зданий; проектирование в строительстве; ведение надзора за строительством. Целью обращения в Группу компаний ООО «Хьюмен Интел Систем» стал поиск партнера для создания на предприятии автоматизированной учетной системы, учета входящей и исходящей корреспонденции, учета внутренних документов, согласования документов руководством, а также для ускорения производственных процессов на предприятии было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Успешный опыт применения других продуктов от «1С» положительным образом повлиял на принятие решения об использовании «1С:Документооборот» для автоматизации делопроизводства. Выбирая систему, учитывались следующие факторы: - возможность учета входящей/исходящей корреспонденции; - возможность согласования документов, построения других бизнес-процессов пользователем; - удобство хранения и поиска информации различного типа; - возможность самостоятельной поддержки системы; - дружественный интерфейс; В качестве основы для построения системы автоматизации документооборота была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» отвечающая всем поставленным задачам. В качестве партнера по автоматизации была выбрана группа компаний Хьюмен Интел Систем, имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний Хьюмен Интел Систем были выполнены следующие работы: - проведены консультации по выбору программного обеспечения; - произведена установка программного обеспечения; - выполнена первичная настройка программы; - настроены процессы обработки и хранения договорных документов; - настроены процессы обработки и хранения входящих/исходящих документов; - настроено автозаполнение шаблонов файлов; - настроен упрощенный пользовательский интерфейс; - созданы пользовательские интерфейсы и наборы прав; - проведено обучение пользователей. Автоматизировано 10 рабочих мест. На внедрение системы ушло 9 месяцев. Система принята в промышленную эксплуатацию 29.06.2020г. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» позволило решить такие задачи: - Делопроизводство; - Учет и хранение документов; - Учет договоров; - Учет и контроль исполнения поручений; - Учет корреспонденции; - Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов; - Условная маршрутизация бизнес-процессов. В результате внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» ООО «ВОРОБЬЕВ и ПАРТНЕРЫ» получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. Результатами внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси» ООО «ВОРОБЬЕВ и ПАРТНЕРЫ» полностью удовлетворена и считает поставленные цели достигнутыми.

Выполнены следующие работы: 

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Обучение персонала работе с программой/системой
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов

Общая численность компании:  20

Вариант работы:  Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест:  10

Тип подключения:  Толстый клиент

ID Отзыва:  1070984

Год :  2020

Все благодарственные письма