Информация о заказчике
ОАО «Стеклозавод «Неман» — ведущий белорусский производитель стекла, хрусталя и стекловаты. Ассортимент предприятия насчитывает более 5000 наименований продукции: от сервировки столов до интерьерных решений для домов и офисов. Сегодня завод — современное, технологически оснащенное производство, в том числе оборудованное линиями по выпуску изоляционного штапельного стекловолокна.
Цели проекта
В связи с ростом объемов учетной информации и отсутствием технической поддержки ранее используемого программного решения, руководство предприятия приняло решение о переходе на современную платформу автоматизации — «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом», конфигурация «Моя зарплата 8», разработанная и адаптированная специалистами ООО «Хьюмен систем».Задача клиента
ОАО «Стеклозавод «Неман»» столкнулся с ограничениями устаревшей системы кадрового учета и расчета зарплаты. Возрастала нагрузка на специалистов, отсутствовала техническая поддержка, усложнялся контроль. Требовалось современное, гибкое решение, способное:· Поддерживать масштаб предприятия
· Учитывать кадровые особенности и структуру
· Обеспечить стабильный расчет заработной платы
· Интегрироваться с существующими ИТ-системами
Описание проекта
Компания «Хьюмен систем», успешно автоматизировавшая бухгалтерский и налоговый учет на базе «Моя бухгалтерия 8», была выбрана в качестве партнера и для нового проекта. Проект реализован в соответствии с методологией автоматизации. Были выполнены следующие ключевые этапы:
Предпроектные работы:
- Формирование проектной команды
- Проведение обследования бизнес-процессов
- Составление детального технического задания
Разработка и адаптация функционала:
На базе типового решения была произведена масштабная доработка с учетом специфики деятельности предприятия:
Модули переноса данных:
- Импорт кадровых сведений и начислений из прежней системы
- Учет временных переводов сотрудников
Новые документы и механизмы:
- Табель учета рабочего времени
- Сдельные наряды
- Надбавка за непрерывный стаж
- Оплата праздничных и выходных дней
- Учет различных видов неявок
- Ввод плановых начислений и удержаний
Формирование печатных форм на базе MS Word:
- Трудовые договоры и контракты
- Приказы о кадровых действиях, отпусках, замещении
- Справка-объективка, записка об отпуске
Отчетность:
- Коэффициент текучести кадров
- Мониторинг выполнения Декрета №5
- Информация МАиС
- Ежемесячные справки о кадровых показателях
- Регламентируемые формы: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6, 4-Фонд, 6-Т, 12-Т
Обучение и сопровождение:
- Проведение обучающих сессий
- Подготовка инструкций по работе с системой
- Тестовая эксплуатация
- Промышленный запуск решения
Система введена в эксплуатацию в январе 2025 г. Автоматизировано 11 рабочих мест. Численность персонала: 1175 сотрудников. Срок реализации проекта составил порядка 15 месяцев.
Результаты проекта
В результате выполненных работ на предприятии была внедрена современная информационная система, позволившая:
- Существенно сократить трудозатраты на обработку кадровых и расчетных данных
- Повысить точность и достоверность учетной информации
- Исключить двойной ввод данных и интегрировать систему с бухгалтерским учетом
- Обеспечить оперативное получение актуальной информации
- Повысить прозрачность и управляемость кадровых процессов
- Усилить контрольные функции и улучшить взаимодействие между отделами
В рамках проекта внедрения конфигурации «Моя зарплата 8» был реализован широкий спектр функциональных возможностей, обеспечивающих комплексное покрытие потребностей предприятия в области кадрового учета и расчета заработной платы.
Блок «Штатное расписание»
Данный блок отражает организационную структуру предприятия по должностям. Функциональность включает:
· Формирование должностных окладов по каждой позиции
· Вывод на печать штатного расписания в утвержденной форме
· Подготовка штатной расстановки организации
Блок «Кадровый учет»
Позволяет вести полный документооборот, связанный с персоналом, включая:
· Регистрацию приказов: о приеме, увольнении, переводе, изменении графика работы, смене фамилии
· Учет трудовых и социальных отпусков, временной нетрудоспособности, командировок, исполнения гособязанностей и других видов неявок
· Контроль заключения трудовых отношений
· Ведение воинского учета
Блок «Расчет заработной платы»
Обеспечивает точный и своевременный расчет всех видов выплат и удержаний:
· Учет рабочего времени и особенностей оплаты труда
· Начисление социальных, сдельных и иных видов выплат
· Расчет налогов и удержаний всех типов
· Формирование бухгалтерских проводок с возможностью экспорта в систему бухгалтерского учета
· Генерация ведомостей на выплату с последующей выгрузкой файлов в банк
ОТЗЫВ Клиента
Лихорад Светлана, главный бухгалтер, руководитель проекта со стороны заказчика:
«Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Мы удовлетворены достигнутыми результатами: проектные цели реализованы в полном объеме. Хотим отметить компетентность команды ООО «Хьюмен систем», оперативное реагирование на возникающие задачи, профессионализм при внедрении и сопровождении решения. Компания показала себя как надежный партнер, которого можно рекомендовать коллегам и партнерам».
