Проект по автоматизации бухгалтерского и налогового учета на базе 1С:Предприятие в ОАО «ГУМ» - цели, задачи, результаты проекта, отзыв

Информация о заказчике

ГУМ — первый крупнейший универсальный магазин г. Минска. В универмаге ежедневно обслуживаются более 20 тыс. покупателей. В торговых залах представлен широкий ассортимент товаров известных белорусских и иностранных брендов. В настоящее время торговая сеть OAO «ГУМ» это не только универмаг, расположенный по проспекту Независимости, 21, но и торговые залы по ул. Ленина (строения 4.6 и 8), а также пять продовольственных магазинов «Щедрый» в Центральном районе г. Минска.

Цели проекта

Основные цели проекта - организация единой информационной системы на базе программной платформы «1С: Предприятие» для учета финансово-хозяйственной деятельности организации с целью повышения эффективности работы предприятия путем автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

• создание единой информационной системы для учета финансово- хозяйственной деятельности организации;

• консолидация данных систем оперативного учета в единой системе бухгалтерского учета по всем магазинам путем автоматической (по регламенту) загрузки данных:

• обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов, принятия управленческих решений;

• автоматизация повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации;

• внедрение более прогрессивных методов планирования и контроля хозяйственных и коммерческих операций;

• повышение общей культуры управления, сокращение объема бумажного документооборота, реализации новых, более оптимальных схем построения бизнес-процессов.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана группа компаний Хьюмен Интел Систем (ООО «Хьюмен систем», ООО «Хьюмен интел систем»).

В качестве платформы для автоматизации была выбрана программа «1С:Предприятие 8», оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» и значительно доработанная  специалистами компании-исполнителя согласно предъявленным функциональным требованиям, которые были отражены в документе «Техническое задание».

В ходе проекта были реализованы ключевые этапы проектной методологии: была сформирована проектная команда, которая постоянно работала с сотрудниками компании; проведено предпроектное обследование предприятия, результатом которого стало техническое задание на разработку. На основании технического задания была выполнена разработка механизмов, отчетов, необходимых для полноценной работы в новой системе. Пользователи были обучены работе с функционалом нового программного обеспечения, для удобства пользователей были подготовлены инструкции. После тестовых испытаний системы, она была введена в эксплуатацию.

В ходе разработки и внедрения информационной системы были автоматизированы следующие подсистемы и блоки учета:

• Учет ОС, лизинг (у лизингополучателя);

• Учет HMA;

• Учет бланков строгой отчетности;

• Учет денежных операций (банк, касса, настройка КБ);

• Учет ТМЦ: сырье, материалы, топливо, прочее;

• Учет БСО, лом ДМ, доверенности;

• Учет товаров в рознице и общепите;

• Учет ТМЦ: отгрузка, ГП, товары;

• Учет МБП, спецодежды, спецоснастки;

• Учет расчетов по аренде;

• Учет оказания услуг (прочее);

• Учет взаиморасчетов;

• Учет полученных услуг, расходов и доходов будущих периодов;

• Учет затрат, обмен с ЗиК;

• Учет и расчет налогов;

• Учет ЭСЧФ;

• Учет финансового результата;

• Налоговая и бухгалтерская отчетность.
  

Под специфику учета на предприятии специалисты «Хьюмен систем» выполнили ряд доработок:

1. Реализована интеграция с системой оперативного учета «PS-торговля» в суммовом выражении по складам, магазинам, секциям;

2. Разработана система учета подарочных сертификатов, интегрированная с системой оперативного учета ПО «PS-торговля›;

3. Реализованы требования Заказчика по учету товаров и блюд в общественном питании, в том числе двухсторонняя количественно-суммовая интеграция по обмену данными между розничными подразделениями и подразделениями общепита;

4. Разработка программного модуля «Учет аренды и коммунальных услуг».
   

Срок реализации проекта составил 10 месяцев, система была принята в промышленную эксплуатацию в январе 2024 года. Автоматизировано 30 рабочих мест при общей численности работников предприятия более 600 человек.

Результаты проекта

В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением.

Сальникова Марина Анатольевна, главный бухгалтер ОАО «ГУМ»:

«Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми. Проект был организован на высоком профессиональном уровне. В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию, как профессионального партнера в проекте автоматизации».