Моя зарплата 8

Конфигурация «Моя зарплата 8», разработанная на базе «1С Зарплата и управление персоналом 8», полностью соответствует требованиям белорусского законодательства и помогает компаниям любого масштаба оптимизировать следующие процессы:

• Учет кадров и анализ кадрового состава.

• Управление финансовой мотивацией персонала.

• Учет и контроль отработанного времени.

• Начислений заработной платы.

• Исчисление регламентированных законодательством взносов и налогов с фонда оплаты труда.

• Управление денежными расчетами с персоналом.

• Отражение начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия.

Функциональные возможности конфигурации:

Штатное расписание

• Гибкая настройка формирования тарифных ставок (окладов).

• Возможность ведения штатного расписания в валюте.

• Сохранение истории изменений штатного расписания.

• Контроль вакансий.

• Возможность получать актуальную информацию по штатной расстановке сотрудников с гибкой настройкой фонда оплаты труда.

Кадровый учёт

• Ведение кадровых приказов с возможностью формирования печатных форм и реестров кадровых документов.

• Учет трудовых договоров и контрактов с контролем сроков их действия.

• Учёт различных стажей работы и льготных категорий работников.

• Автоматическое формирование остатков неиспользованных дней отпуска сотрудников в разрезе видов отпусков и рабочих периодов. Расчет положенного отпуска за работу во вредных условиях на основании данных табельного учета.

• Регистрация невыходов в кадровом учете с автоматической передачей информации бухгалтеру по расчету заработной платы для ее дальнейшей обработки.

• Регистрация приказов на работу в выходные и праздничные дни, работу сверхурочно с автоматическим отражением в табеле отработанных часов (в том числе ночных).

• Регистрация приказов на разъездной характер работы и дистанционную работу.

• Регистрация дней матери с возможностью внесения данных на длительный период.

• Ведение воинского учета на предприятии с получением регламентированной отчетности (форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных»).

• Аттестация и обучение персонала.

• Регистрация медосмотров сотрудников с возможностью формировать списки с учетом периодичности прохождения медосмотра по должностям.

• Регистрация прохождения инструктажей по технике безопасности.

• Регистрация нарушений дисциплины, наград и поощрений.

• Конструктор отчетов по различным кадровым данным сотрудников.

Учет рабочего времени      

• Гибкая настройка графиков работы предприятия. Возможность ведения сменных графиков, графиков с суммированным учетом рабочего времени и выделением ночных часов. Настройка индивидуальных графиков работы сотрудников.

• Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени с использованием классификатора рабочего времени на основании плановых графиков сотрудников и зарегистрированных отклонений.

• Автоматическое формирование табелей учета отработанного времени во вредных условиях на основании данных первичного табеля с контролем на 80% отработанного времени и исключаемых периодов.

• Возможность формирования табелей учета отработанного времени в разрезе объектов, (проектов).

• Гибкая настройка печатной формы табеля с возможностью вывода колонок и итогов по различным видам времени.

Расчет заработной платы

• Гибкая настройка видов начислений и удержаний с учетом налогообложения, участия в расчетах среднего заработка, отражения в отчетности.

• Назначение надбавок и доплат сотрудникам на длительный период с гибкой настройкой способа расчета и возможностью самостоятельного ввода показателей для расчета.

• Регистрация договоров подряда с возможностью выбора способа оплаты (равными частями, по окончанию срока или актами выполненных работ).

• Регистрация разовых начислений и удержаний на список сотрудников с автоматическим подбором списка по различным критериям отбора.

• Расчет доплаты за работу в ночное время (на основании табеля), оплаты сверхурочных часов, оплаты за работу в выходные и праздничные дни, а также прочих доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера.

• Начисление пособий на детей с контролем истории изменений первичных данных.

• Расчет доплаты до минимального заработка.

• Расчет доплаты за работу во вредных условиях труда на основании данных табельного учета.

• Расчет надбавки за выслугу лет по шкале с автоматическим контролем размера с учетом стажа сотрудника.

• Начисление оплаты за замещение с гибкой настройкой показателей для расчета.

• Регистрация исполнительных листов с возможностью перечисления выплат получателям тремя способами (почта, касса, банк) и контролем максимально удержанной суммы.

• Регистрация имущественных и социальных вычетов по подоходному налогу с автоматическим пересчетом налога за предыдущий период.

• Начисление отпускных, больничных и оплат по среднему заработку с расшифровкой применяемой для расчета базы и гибкой настройкой отражения налогов по переходящим отпускам.

• Расчет сдельной заработной платы на основании ежедневных сдельных нарядов или в целом за месяц. Ведение справочника «Технологические операции» с указанием периодической расценки и способа отражения операции в бухгалтерском учете. Механизм распределения сдельного заработка на бригаду с использованием КТУ, отработанного времени и часового тарифа сотрудника. Возможность автоматического заполнения данных об отработанного времени на объекте на основании табеля.

• Регистрация займов сотрудников с возможностью погашения равными частями в течение периода действия договора, по окончанию срока договора или по произвольному графику.

• Начисление дивидендов акционерам с расчетом суммы на основании количества приобретенных акций. Контроль отражения данных в сведениях по подоходному налогу на основании решения о распределении прибыли.

• Регистрация договоров добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии. Автоматическая передача списков в РУСП «Стравита».

• Формирование ведомостей на выплату зарплаты через кассу или банк с возможностью выгрузки списков на выплату в клиент-банк;

• Расчет взносов и налогов с фонда заработной платы с контролем периодов начислений, налогооблагаемых баз и применением ограничений.

• Гибкая настройка отражения заработной платы в регламентированном учете. Возможность распределения заработка работника за расчетный месяц на разные счета бухгалтерского учета пропорционально отработанному времени (на основании данных табельного учета) или по долям.

Отчётность и аналитика

• Формирование документов персонифицированного учета (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6).

• Ведомственная отчетность 4-Фонд.

• Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

• Статистическая отчетность 1-т (кадры), 1-т (фонд времени), 1-т (микро), 6-т (заработная плата), 6-т (профессии), 6-т, 12-т.

• Ведомственная отчетность 2-мониторинг.

• Сведения по подоходному налогу, декларация по подоходному налогу.

• Формирование справок, в том числе справок о заработной плате, в различные инстанции.

Дополнительные возможности

• Обмен данными (сотрудники, проводки) с настройкой «Моя бухгалтерия 8»;

• ХС:Сервисы: производственный календарь, ОКРБ «Занятия», адресный классификатор.

• Загрузка индивидуальных графиков работы, табелей учета рабочего времени из файлов Excel установленного формата.

• Загрузка разовых начислений и удержаний из файлов Excel произвольного формата.

• Рассылка расчетных листков сотрудникам или начальникам структурных подразделений на электронную почту.

Безопасность данных

• разграничение прав доступа;

• защита персональных данных и конфиденциальной информации о зарплатах;

• поддержка ключей защиты;

• безопасная работа в многопользовательском режиме.

Преимущества программы «Моя зарплата 8»:

• Гибкая настройка фонда оплаты труда и различных схем мотиваций персонала;

• Формирование кадровых приказов и договоров с возможностью разработки печатных форм по требованиям Заказчика;

• Наличие инструментов, позволяющих оперативно отслеживать и контролировать изменения кадровых данных сотрудников и сроки истечения кадровых документов;

• Возможность создания и настройки своих видов начислений с использованием классификатора видов времени и автоматическим расчетом на основании данных табельного учета;

• Возможность регистрации начислений в валюте с пересчетом по курсу расчетов с персоналом;

• Настройка различных графиков работы (сменные графики, суммированный учет);

• Автоматическое формирование табеля учета отработанного времени на основании графиков и зарегистрированных отклонений с гибкой настройкой выходной формы;

• Формирование табелей учета отработанного времени по объектам (проектам) с автоматическим распределением заработной платы пропорционально отработанным на объекте (проекте) часам.

• Регистрация актов выполненных работ по договорам подряда с возможностью распределения суммы акта на различные счета бухгалтерского учета;

• Формирование табелей учета отработанного времени во вредных условиях с контролем на 80% и расчет количества дней отпуска за работу во вредных условиях на основании данных табеля;

• Автоматический расчет доплаты до минимального заработка;

• Гибкая настройка расчетов по среднему заработку с расшифровкой базы по каждому месяцу, включаемому в расчет;

• Управление денежными расчетами с персоналом, включая автоматическую выгрузку ведомостей в клиент-банк и рассылку расчетных листков сотрудникам;

• Формирование развернутой аналитической, налоговой и статистической отчетности с возможностью расшифровки полученных данных;

• Защита данных и разграничение прав доступа;

•  Автоматический обмен данными с конфигурацией «Моя бухгалтерия 8»;

• Автоматический обмен данными с порталами ФСЗН, ИМНС, Стравита;

• Актуальная конфигурация с учетом требований законодательства РБ (ежемесячный выпуск релизов обновлений);

• Команда специалистов, имеющих многолетний опыт разработки, сопровождения и внедрения конфигурации «Моя зарплата 8» на предприятиях различного уровня сложности.

Для кого подходит программа 1С «Моя зарплата 8»:

• коммерческие компании;

• государственные организации;

• производственные предприятия;

•  торговые и сервисные компании;

•  холдинги и распределённые структуры.

Хотите упростить расчёт заработной платы и кадровый учёт?

Чтобы узнать подробнее о возможностях программы 1с 8 зарплата, заказать демонстрацию функционала или купить 1с зарплата 8, оставляйте заявку через форму обратной связи на сайте или звоните по телефону +375 17 336-15-10. Обратитесь к нам уже сегодня и начните использовать все возможности программы 1с 8.3 зарплата управление персоналом для успешного развития вашего бизнеса!