Специалисты «Хьюмен систем» завершили автоматизацию внутрифирменного документооборота в ЧТУП «ЗападХимТорг». В результате на предприятии была внедрена программа «1С:Документооборот 8 КОРП». Подробнее результатами внедрения Заказчик поделился в своем отзыве.
Основным направлением деятельности ЧТУП «ЗападХимТорг» является розничная торговля товарами бытовой химии и продуктами питания. Сеть дискаунтеров «Остров чистоты» - это более 100 специализированных магазинов, расположенных в 40 городах Республики Беларусь.
Для организации учета входящей и исходящей корреспонденции, учета внутренних документов, согласования документов руководством ЧТУП «ЗападХимТорг» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Основой для построения системы автоматизации документооборота стала программа «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающая всем поставленным задачам.
Партнером по автоматизации была выбрана группа компаний Хьюмен Интел Систем, имеющая большой опыт автоматизации учета на фазе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
На внедрение программы ушло 8 месяцев. Система принята в промышленную эксплуатацию 01.02.2021. Автоматизировано 160 рабочих мест.
Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров;
- Учет корреспонденции;
- Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
- Условная маршрутизация бизнес-процессов.
В процессе разработки, внедрения и обучения с представителями заказчика работал специалист по внедрению Кулинок Вера.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была создана единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов, процесс согласования стал более прозрачным, были ускорены согласовательные процедуры. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Заказчик отмечает в отзыве, что результатами внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» организация полностью удовлетворена и считает поставленные цели достигнутыми.
Благодарим нашего заказчика за отзыв о работе специалистов «Хьюмен систем» по внедрению документооборота!
