Специалисты ООО «Хьюмен систем» завершили основные работы по проекту автоматизации системы внутрифирменного документооборота в ЗАО «Струнные технологии». Основой для построения системы автоматизации документооборота послужила программа «1С:Документооборот 8», отвечающая всем поставленным задачам в рамках проекта. В результате внедрения программы компания получила комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников.
Основным направлением деятельности ЗАО «Струнные технологии» является проектирование и разработка, производство и техническое обслуживание струнных транспортных комплексов SkyWay, интеллектуального ограждения; разработка предпроектной и проектной документации для объектов строительства, выполнение функций генерального проектировщика, заказчика и застройщика и прочее.
Решение о внедрении системы «1С:Документооборот» было принято с целью контроля исполнительской дисциплины, снижения времени доведения документов до руководителей и исполнителей, унификации маршрутов движения документов, систематизации процессов. Основой для построения системы автоматизации документооборота была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающая всем поставленным задачам.
В качестве партнера по автоматизации была выбрана группа компаний Хьюмен Интел Систем, имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
В рамках проекта по автоматизации были выполнены работы:
- по первичной настройке программы (встроенная и легкая почта, рабочий календарь, структура предприятия, налажена работа с организационно-распорядительными документами: авто заполнение шаблонов файлов и маршруты движения документов, унифицирована система проведения совещаний, доработан отчет по мероприятиям);
- автоматизирована работа с договорами (настроено более 40 маршрутов движения договоров в соответствии с определенными условиями; настроены связи между договорами, дополнительными соглашениями к договорам, приложениям и другим договорным документам);
- настроены маршруты движения и авто заполнение шаблонов документов;
- проведено обучение пользователей.
В процессе внедрения с предприятием Заказчика работали Горнов Роман, руководитель направления CRM, Документооборот, и Доморад Инна, специалист отдела внедрения. Всего было автоматизировано более 400 рабочих мест. Процесс внедрения продолжается до сих пор, система постоянно совершенствуется.
В результате внедрения программы «1С:Документооборот» ЗАО «Струнные технологии» получили комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия сотрудников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников и сократились сроки согласования документов.
Работа в веб-режиме позволила руководству Компании контролировать работу сотрудников и согласовывать документы удаленно.
Поздравляем наших Заказчиков с успешным внедрением!
