Документация

ОБРАБОТКА «АРМ ГИС ЭЗ»

Перед началом работы необходимо выполнить авторизацию пользователя. На закладке «НСИ и настройки» выбрать пункт «Интеграция ГИС Электронный Знак» и на форме настроек подключения выбрать учетную запись либо добавить новую, указав следующие данные: организация (элемент справочника «Наши организации»), имя пользователя и пароль, указанные при создании личного кабинета. При установленном флажке «Тестовый сервер» подключение будет выполняться через тестовый контур. Затем нажать кнопку «Подключить» в левом верхнем углу формы. При успешной авторизации имя пользователя, указанное в личном кабинете, отобразится в виде надписи.

Закладка «НСИ и настройки»

Закладка содержит информацию нормативно-справочного характера и позволяет просматривать содержимое соответствующих справочников, а также информацию о статусах заказов и документов поступлений и отгрузки. При нажатии на кнопку «Заполнить НСИ» справочники «Типы кодов (ГИС ЭЗ)» и «Группы товаров (ГИС ЭЗ)» заполняются соответствующими данными, указанными в системе «Электронный знак».

При установке флажка «Передавать сведения ЕАЭС» при отгрузке товаров, маркированных СИ российского образца, за пределы Республики Беларусь будут передаваться дополнительные сведения о стоимости товаров, сумме налога, валюте документа отгрузки, а также сведения о сертификатах или гигиенических удостоверениях.

Закладка «Контрагенты»

На закладке отображается список контрагентов с возможностью поиска по подстроке УНП или наименования. Боковая панель отображает дополнительную информацию о выбранном контрагенте. Существует возможность получить дополнительные сведения с портала о контрагенте по его УНП: наименование, адрес, код страны, GLN (единый международный идентификационный номер). С помощью кнопки «Добавить» можно добавить нового контрагента в систему, при этом обязательными для заполнения реквизитами являются УНП, наименование и код страны.

Закладка «Товары»

Закладка отображает список товаров, участвующих в процессе маркировки. Проверить регистрацию статусов GTIN можно, нажав на кнопку «Проверить регистрацию». На боковой панели отображаются дополнительные сведения о выбранном товаре, получаемые через сайт ГИС «Электронный знак». Описание и дополнительные характеристики соответствуют данными, указанным в Банке электронных паспортов товаров для каждого соответствующего значения GTIN.

Закладка «Коды маркировки»

Закладка содержит список загруженных в базу данных кодов маркировки, на боковой панели отображаются дополнительные сведения о выбранном коде, а также история изменения статусов кода в системе. При нажатии кнопки «Обновить» выделенные строки обновляются актуальными данными (обновляются статусы КМ).

Реализована возможность загрузки кодов маркировки из текстового файла, сгенерированного системой «Электронный знак». При нажатии кнопки «Загрузить» список кодов отобразится в табличном поле. После нажатия кнопки «Записать в БД» они сохранятся в информационной базе (справочник «Коды маркировки»).

Закладка «Поступления»

Закладка отображает список документов поступлений.

Закладка «Отгрузки»

Закладка показывает список документов отгрузки. С помощью двойного клика мыши можно открыть и просмотреть данные о соответствующем документе. Статусы документов отображены в регистре сведений «Статусы документов ГИС ЭЗ». При нажатии на кнопку «Синхронизировать выделенные» выделенные в табличном поле документы будут загружены на портал. Для уже загруженных документов отобразятся актуальные сведения об их статусах.

Для некоторых групп товаров перед выполнением отгрузки необходимо подавать отчет о параметрах производства, выделив необходимые документы и нажав кнопку «Подать отчет о параметрах производства». После успешного формирования отчета на портале, его номер отобразится в соответствующей колонке. При повторном нажатии на кнопку обновится статус отчета, а также статусы кодов маркировки, присутствующих в документе.

Закладка «Заказы»

На закладке отображается список проведенных документов "Заказ кодов маркировки". Документ предназначен для формирования группового заказа кодов маркировки (возможно осуществить заказ на несколько GTIN, принадлежащих к одной товарной группе).

С помощью кнопки «Создать» формируется заказ. Заказ формируется по группе товара (это ограничение ГИС ЭЗ). Варианты заполнения:

• По группе товара

• По приходному документу

• По остаткам с возможностью отбора по ТМЦ, кодам ТНВЭД, складам на закладке «Отборы»

В документе, после нажатия кнопки «Заполнить», необходимо проставит количество. Реквизиты «Типография» и «Реквизит договора» не обязательны к заполнению.

Чтобы сформировать групповой заказ, необходимо выделить соответствующий документ и нажать кнопку «Заказать». Существует возможность создать несколько групповых заказов одновременно, выделив несколько строк в табличном поле.

В нижнем табличном поле отображаются данные о заказах, сформированных на портале для текущего документа. Для обновления статусов заказов необходимо выделить соответствующие строки и нажать «Обновить статусы заказов».

После выполнения заказа существует возможность сохранить сгенерированные коды маркировки в базу данных. Необходимо выделить строки с соотвествующими заказами и нажать «Сохранить в БД».

Кроме того, можно сохранить коды маркировки в текстовый файл, для этого необходимо нажать на гиперссылку "Имя файла" в соответствующей ячейке и выбрать путь сохранения файла.

Если коды были сохранены в базу, можно обновить их статусы (при наличии подключения), выделив заказы в табличном поле и нажав «Обновить статусы КМ».

Если количество кодов маркировки в одном заказе превышает 1000, операции сохранения и обновления могут занять определенное время, поэтому большие заказы рекомендуется обрабатывать по одному.

Печать кодов маркировки в конфигурации не реализована.