Вид операции «СПИСАНИЕ»
При виде операции «Списание» необходимо выбрать тип операции из списка «Списание использованных», «Списание испорченных», «Списание не использованных», «Списание утерянных».
Табличная часть состоит из двух закладок:
o БСО;
o Дополнительно.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «БСО»
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
Номер |
Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). |
|
Дата |
Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Вид операции |
Экранная форма документа и формируемые проводки зависят от выбранного пользователем реквизита «Вид операции». Выбрать реквизит из списка: |
|
Тип операции |
При выборе вида операции «Списание» выбрать реквизит из списка При указании в реквизите документа тип операции «Списание испорченных» табличная часть заполняется документами только испорченными (не проведенные документы в программе), при типе операции «Списание использованных» - только использованные (проведенные документы), если тип операции в шапке не указан — и использованные и испорченные. |
|
Организация |
|
|
Склад |
Выбрать склад из справочника «Места хранения»
С выбранного склада будут передаваться номера. При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Места хранения» по выбранному складу |
|
МОЛ |
|
|
Формировать проводки БУ |
При установке флага формируются проводки. |
|
Вид бланка |
Необязательный реквизит для заполнения.
При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «Виды бланков» по выбранному виду ТМЦ. Выбранный вид бланка будет автоматически отображаться в табличной части документа. |
|
Период с … по |
Указывается период, за который система анализирует документы системы. |
- выбирается организация, с которой будет произведено списание бланков (по умолчанию подставляется головная организация из константы)
Выбрать подотчетное лицо, с которого будут списываться БСО, из справочника «Материально-ответственные лица». При заполнении табличной части документа будет производиться фильтрация справочника «МОЛ» по выбранному МОЛ
Заполнение табличной части «БСО» возможно двумя способами:
· При помощи кнопки «Добавить» (INSERT) 
При вводе новой строки в табличной части будет подставляться вид бланка, место хранения и МОЛ, выбранные в шапке документа, пользователь может заменить нужными ему значениями, путем выбора из аналогичного справочника. Пользователем проставляется серия, номера начальный и конечный. При необходимости можно добавлять несколько строк с указанием иных реквизитов (например, виды бланков). При этом на каждую строку, указанную в документе будет сформирована проводка.
Внимание!!! Система при проведении документа анализирует наличие списываемого остатка бланков в системе в разрезе номера и серии.
· При помощи кнопки «ЗАПОЛНИТЬ» -> «По ОСТАТКАМ» При этом происходит следующее: система начинает отбор, имеющихся в наличии на складе и МОЛе, с которого осуществляется списание бланков. Пользователь только изменяет конечный номер и удаляет ненужные строки.
· При помощи кнопки «ЗАПОЛНИТЬ» -> «По ДОКУМЕНТАМ» При выполнении данной операции система анализирует привязанные к видам бланков документы системы и помещает в табличную часть те номера и серии, которые были использованы в данных документах. Например, Счет-фактура по НДС привязана к документу системы «Счет-фактура по НДС на оказанные услуги», следовательно, система анализирует номера документов, сопоставляет их с наличием на остатках (есть приход БСО) и помещает в табличную часть.
!!! Режим «По документам» появляется при типах операции «Списание использованных», «Списание испорченных» (непроведенные документы программы).
При нажатии на кнопку «Печать» формируется печатная форма документа:
Акт на списание использованных
Реестр использованных
Реестр испорченных
Акт на списание испорченных
Реестр испорченных
Акт на списание уничтоженных
Акта на списание (уничтожение) средств идентификации на защищенных материальных носителях
Приходный ордер
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Дополнительно»
При виде операции «Приход БСО»
При виде операции «Передача на другой склад»
При виде операции «Списание»
Дополнительно»
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
- Основание - Причина - Место составления |
Реквизиты вводятся пользователем в текстовое поле для заполнения аналогичных реквизитов в печатных формах |
|
Комиссия |
Выбрать элемент справочника «Комиссии». Данная информация отражается в печатной форме. |
|
Подставлять фактическое значение (вид операции «Приход БСО») |
Установка флага означает заполнение в табличной части печатной формы «Акта проверки наличия бланков строгой отчетности» реквизитов «Фактически». |
|
Отпуск разрешил (вид операции «Передача на другой склад») |
Выбрать элемент справочника «Сотрудники». Данная информация отражается в аналогичном реквизите печатной формы. |
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Реализация, ЭСЧФ»
На закладке можно звполнить реквизиты для формирования ЭСЧФ:
Флаг «Печать не на бланке строгой отчетности»
«Код типа бланка»
«Не формировать ЭСЧФ»)
и реализации:
«Счет реализации» и «Прочие доходы/ расходы»
«Счет удержания» (для формирования проводок при реализации сотрудникам)
Документ сохраняется и регистрируется (проводится) в системе по команде ОК.
На основании документа «Движение БСО» можно ввести документы «Движение бланков (Документов)», «Корректировка записей регистров накопления», «Поступление ТМЦ», «Перемещение ТМЦ», «Списание ТМЦ». Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку «Действия» и в открывшемся меню выбираем
. Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании. Реквизиты «Номенклатура ТМЦ», «Счет ТМЦ» заполняется из аналогичных реквизитов элемента справочника «Виды бланков строгой отчетности», используются в документах «Поступление ТМЦ», «Перемещение ТМЦ», «Списание ТМЦ».