ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР ВАЛЮТНЫЙ
|
Сущность |
Документ предназначен для оформления поступления наличных денежных средств в кассу - счета 50.3.2, 50.4, 50.5.2 |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет кассовых операций в валюте -> Журнал «Касса валютная» -> INSERT -> Приходный кассовый ордер (вал.) |
|
Проводки |
Д 50.3.2 (50.4, 50.5.2) – К 52, 62.4.2, 60.10.2, 71, 76, 90.1 и др. – на сумму поступления наличных денежных средств в кассу |
Табличная часть документа состоит из двух закладок:
o Общие;
o Реквизиты для печати.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Общие»
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
№, дата |
Ввести №, дату. Номер — по умолчанию ставится следующий за номером реквизита ПКО одного элемента справочника «Кассы организации» (Меню «Справочники»-> Касса -> Кассы) Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). |
|
Серия |
Серия — серия бланка ПКО |
|
Флаг отображения в номере префикса кассы |
При установке флага на реквизите |
|
Хоз. операция |
Выбирается ранее созданная корреспонденция счетов из справочника «Хозяйственные операции». Реквизит необязателен для заполнения, он необходим для автоматического заполнения реквизитов блоков «Счет прихода денежных средств» и «Счет плательщика» |
|
Организация |
Выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы) |
|
Кассовый аппарат |
Для формирования «Отчета о суммах наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов» необходимо заполнить реквизит элементом справочника «Кассовые аппараты». При проведении документов, если данный реквизит заполнен, формируются движения по регистру «Выручка по кассовым аппаратам». |
|
Валюта |
Реквизиты валюты заполняются в случае расчетов в иностранной валюте. По умолчанию предлагается национальная валюта. Наименование валюты заполняется из справочника «Валюты» |
|
Дата курса |
Дата курса по умолчанию соответствует дате документа (при необходимости ее можно изменять). Курс валюты равен курсу на указанную дату.
|
|
Закладка «Общие»,
|
|
|
Счет прихода денежных средств: - Счет кассы |
Выбрать счет кассы из предложенного списка |
|
- Кассы организации |
Заполняем аналитику счета 50.4. Выбрать или создать новый элемент справочника «Кассы организации» (Меню «Справочники»-> Касса -> Кассы) |
|
- Целевое назначение |
Заполняем аналитику счетов 50.1, 50.5.2. Выбрать или создать новый элемент справочника «Целевое назначение (использование) средств по кассе» (Меню «Справочники»-> Кассы -> Целевое использование средств по кассе) |
|
- Подразделения |
Заполняем аналитику счета 50.5.2. Выбрать или создать новый элемент справочника «Подразделения» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения-> Подразделения) |
|
- Кассы подразделений |
Заполняем аналитику счета 50.5.2. Выбрать или создать новый элемент справочника «Кассы подразделений» (Меню «Справочники» -> Сотрудники, должности, подразделения-> Подразделения -> кнопка «Перейти» -> Кассы подразделений) |
|
Счет плательщика и субконто счета |
Счет плательщика выбираем из плана счетов и заполняем соответствующую аналитику |
|
Закладка «Реквизиты для печати»
|
|
|
Принято от, Приложение, Основание |
1.
2.
3. Данные реквизиты заполняются в соответствующие поля печатной формы ПКО. |
|
Кассир |
Выбрать кассира из справочника «Сотрудники» |
|
Бухгалтер |
Выбрать бухгалтера |
|
Содержание |
При выборе хоз. операции заполняется содержанием из хоз. операции. При проведении документа записывается в содержание проводки |
в документе при печати полный номер ПКО будет состоять из номера префикса, занесенного в аналогичный реквизит элемента «Кассы организации» и номера документа.
.
Реквизит может заполняется автоматически на основании данных корреспондирующего счета (может использоваться справочник сотрудников или справочник контрагентов для выбора частного лица). Поле доступно для редактирования.
Реквизит может заполняется автоматически на основании корреспондирующего счета (например, паспортные данные сотрудника, если в качестве одного из субконто выбран этот человек и заполнены сведения о сотруднике). Поле доступно для редактирования.
Поле доступно для редактирования.
Табличная часть документа заполняется при помощи кнопки «Добавить» (INSERT) 
. Из документа берется соответствующие значения реквизитов шапки, пользователем проставляется необходимая сумма по ПКО. При необходимости пользователь может добавлять несколько строк с указанием иных реквизитов (например, целевое назначение) и указанием соответствующих сумм. При этом на каждую строку, указанную в документе будет сформирована проводка. При вводе новой строки в табличной части будет подставляться целевое назначение, выбранное в шапке документа (в блоке «Счет прихода денежных средств»), пользователь может заменить его на нужное, путем выбора из аналогичного справочника другим значением.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартный документ системы 1С:Предприятие, содержащий печатную форму документа:
ПКО (печатную форму см. в разделе «8. Учет кассовых операций в рублях»)
Реквизит «Главный бухгалтер» берется из значения аналогичного реквизита справочника «Наши организации» (Меню «Справочники»-> Наши организации (закладка «Контакты» - Ответственные лица организации), реквизит «Кассир» — аналогичный реквизит справочника «Кассы организаций» (Меню «Справочники»-> Касса -> Кассы организации).
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки
-
.