Документация

Сущность

Отчет предназначен для получения необходимых сведений об основном средстве на конкретную дату. В отчете предоставляются сведения о дате ввода в эксплуатацию основного средства, первоначальной, балансовой, остаточной стоимости, сроках использования (нормативный, полезного использования), сумме начисленной амортизации, материально-ответственном лице, на котором оно числится, подразделении.

Путь к отчету

Меню «Документы» -> Учет основных средств -> Отчет «Инвентарная карточка ОС и группы ОС» или

Меню «Документы» -> Учет основных средств (ОС)-> Журнал «Основные средства» или пиктограмма  ->  (открыть отчеты по подсистеме) -> Инвентарная карточка ОС и группы ОС или

В справочнике «Основные средства» кнопка «Отчеты» -> Инвентарная карточка ОС и группы ОС

Дата отчета

Реквизит устанавливается пользователем, дата по умолчанию – рабочая дата программы

Основное средство

Необходимо установить отбор, по какому ОС будет формироваться отчет. При не заполнении реквизита ОС - отчет формируется по всем основным средствам.

Список ОС

Заполняется при необходимости множественного выбора ОС

МОЛ

Выбрать МОЛа из аналогичного справочника

Подразделение

Выбрать Подразделение из аналогичного справочника, т.е. местонахождение основного средства

Период инв. книги учета

Выбрать период для инвентарной книги учета объектов основных средств

Организация

 - выбирается организация, по которой формируется отчет (по умолчанию подставляется головная организация из константы).

Счет

Можно установить отбор, выбрать счет из списка

Ответственный

Выбрать лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки ОС и инвентарной карточки групп ОС из справочника «Сотрудники». Заполненное значение будет отражаться в этих печатных формах.

Упорядочить ОС по дате принятия к учету

При установке флага на реквизите  основные средства в печатной форме «Инвентарной книги учета объектов основного средства» сортируются по дате принятия ОС к учету, при не установке флага сортировка будет по наименованию ОС.

Флаг «По всем введенным ОС до даты отчета»

При его установке при формировании «Инвентарной карточки ОС» и «Инвентарной карточки групп ОС» по списку ОС, выводятся данные всех ОС, которые были введены до даты отчета, в противном случае, только тех, которые есть в остатках на дату отчета. Таким образом, установив данный флажок и в отборах задав условие на не пустую дату выбытия, можно построить инвентарные карточки по всем выбывшим ОС