ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ, МОДЕРНИЗАЦИЯ ОС
|
Сущность |
Документ реализует механизм ввода в эксплуатацию, как нового основного средства, так и модернизацию/ дооборудование основного средства, введенного уже в эксплуатацию, а также основных средств, находящихся в лизинге или арендованных. Модернизацию основных средств, полученных в лизинг, на счета 01.4, 01.5, 01.6, на которых можно отдельно учитывать присоединные и приращенные стоимости по объектам лизинга. |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет основных средств(ОС) -> Журнал «Основные средства» или пиктограмма |
|
Проводки (формируются в зависимости от вида операции) |
Вид операции: 1. 1) Ввод ОС/НМА в эксплуатациюД 01.1 (01.4, 01.5, 01.6, 01.9, 03.1) – К 08.1.1 (2,3) – на стоимость вводимых в эксплуатацию ОС и на сумму дооборудования ОС При заполнении % инвестиционного вычета. Д АП «Инвестиционный вычет (Амортизационная премия) к начислению» Для документов с 2013 г. по основным средствам, к которым применена амортизационная премия в первый месяц начисления амортизации При установленном флажке «Отложенный инвест. вычет или его учет по срокам» проводка формируется на счет АП.2
Для основных средств с установленным флажком «Амортизировать, как инвентарь» формируется дополнительная проводка 2. 2) Модернизация ОС/НМА в эксплуатацииД 01.1 (01.4, 01.5, 01.6, 01.9, 03.1) – К 08.1.1 (2,3) – дооборудование ОС Для документов, начиная с 2014 г., добавлена возможность применения инвестиционного вычета для документов в режиме модернизация. В этом режиме формируется дополнительная проводка по дебету и кредиту счета «АП» на сумму инвестиционного вычета. 3. 3) Ввод в эксплуатацию объекта лизингаД 01.3 – К 08.1.1 (2) – ввод ОС 4. 4) Модернизация ОС в лизингеД 01.3 (01.4, 01.5, 01.6) – К 08.1.1 (2) – дооборудование ОС |
|
|
|
-> INSERT -> Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС
Экранная форма документа:
Также в документ «Ввод в эксплуатацию/дооборудование ОС» добавлена возможность ввода в эксплуатацию и дооборудования ОС, используемых для сдачи в аренду, на счет 03.1, добавлена возможность проведения дооборудование ОС только по определенному виду расходов при поступлении, либо исключать данный вид расходов из суммы дооборудования.
Все периодические параметры ОС, необходимые для последующего автоматического начисления амортизации устанавливаются на дату документа.
Для установки параметров, используемых для начисления амортизации, после проведения документа в режиме «Ввод ОС/НМА в эксплуатацию» необходимо сформировать документ «Изменение параметров амортизации ОС». Если документ формировался в режиме «Модернизация ОС/НМА в эксплуатации», для изменения параметров амортизации (новая амортизируемая стоимость, остаточный срок использования) документ «Изменение параметров амортизации ОС» формировать необязательно. Новые параметры установятся автоматически в документе «Начисление амортизации ОС» в месяце модернизации ОС.
Важным условием проведения документа является наличие на сч. 08 дебетового остатка.
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
№ и дата документа |
Ввести дату документа. Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года). |
|
Вид операции |
Выбрать вид операции из списка |
|
ОС |
Указывается основное средство, которое необходимо ввести в эксплуатацию или дооборудовать. Реквизит «ОС» не обязателен для заполнения. |
|
Счет ОС |
Для отбора пользователь может указать счет из списка, например, |
|
МОЛ |
Указывается материально- ответственное лицо, за которым будет числиться данный объект |
|
Подразделение |
Выбирается элемент справочника «Подразделения» |
|
Организация |
|
|
Разворачивать по видам затрат |
При установке флага на реквизите |
|
«% инвестиционного вычета |
Если в классификаторе ЕНАОФ или его родителе указан процент инвестиционного вычета, то он подставляется в документ и сумма вычета рассчитывается автоматически. |
|
Флаг «Отложенный инвест. вычет или его учет по срокам» |
С 01.01.2021 г. согласно НК РБ ст.170 п.2.2: «Сумма инвестиционного вычета включается в затраты по производству и реализации в течение двух лет, начиная с отчетного периода, на который приходится месяц: ¾ с которого в соответствии с законодательством начато начисление амортизации основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, указанных в части второй настоящего подпункта; ¾ в котором стоимость вложений в реконструкцию увеличила в бухгалтерском учете первоначальную (переоцененную) стоимость основных средств, используемых в предпринимательской деятельности.» При установке флага проводка формируется на счет АП.2. При начислении амортизации не формируется проводка по кредиту АП на сумму инвест. вычета. |
|
Местонахождение |
Установка флага на реквизите «Вести учет ОС по местонахождениям» справочника «Наши организации», закладка «Учетная политика»; добавить кнопкой Insert ( Пользователь может выбрать любой справочник. |
|
Район |
Выбрать элемент справочника «Районы». Реквизит обязателен для расчета налога на недвижимость, если ОС (недвижимый объект) в разных районах, при не заполнении - район регистрации (константа). При вводе на основании документа «Поступление ОС» и при заполнении табличной части через подбор или заполнить в случае ввода ОС в район подставляется район регистрации(константа). При модернизации ОС подставляется район, на котором числится данное ОС.
|
|
Закладка «Дополнительно»
|
|
|
Флаг «Амортизировать как инвентарь» |
Согласно Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Запасы», вступившего в силу с 01.01.2023 г. к основным средствам с 2023 г. относятся активы, от использования (реализации) которых организацией предполагается получение экономических выгод в течение периода продолжительностью более 12 месяцев, а к запасам – активы, от использования (реализации) которых организацией предполагается получение экономических выгод в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев либо обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь. Для таких ОС устанавливается флаг «Амортизировать как инвентарь».
Для основных средств формируется дополнительная проводка |
|
Направление амортизации |
Направление амортизации для Ос с признаком «Амортизировать как инвентарь». |
|
Предельная стоимость инвентаря |
Значение «Предельной стоимости инвентаря» при создании нового документа подставляется из соответствующей константы и может быть изменено пользователем. |
|
Вид движения |
Выбрать вид движения из списка По умолчанию устанавливается значение «Модернизация». При выборе вида движения «Ремонт» данные документа попадут в инвентарную карточку в раздел «Данные о ремонте». |
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация)
будут видны расходы при поступлении. Расшифровка одного основного средства по разным видам затрат.
) справочник программы.
.
Реквизит табличной части «Классификатор ЕНАОФ» заполняется автоматически при заполнении табличной части документа из соответствующего реквизита справочника ОС. Если в классификаторе указан процент инвестиционного вычета, то он подставляется в документ и сумма вычета рассчитывается автоматически. При проведении документа, классификатор ЕНАОФ записывается в справочник ОС, если он не был указан в справочнике, но указан уже в документе.
В табличной части автоматически генерируется инвентарный номер при вводе ОС в эксплуатацию (счет 01.1). Если инвентарный номер был указан при поступлении ОС, то при вводе в эксплуатацию не формируется новый инвентарный номер, а берется присвоенный при поступлении.
Альтернативный вариант автонумерации инвентарных номеров основных средств
В справочник «Нумераторы» добавлен предопределенный элемент «Инвентарные номера ОС».
Для использования данного варианта нумерации необходимо установить флажок «Использовать». При этом автоматически будет определен максимальный инвентарный номер по организации и записан в регистр «Нумерация».
В случае, если длина номера в нумераторе больше 1, то инвентарные номера будут добавляться лидирующими нулями до нужной длины. Данный вариант нумерации предпочтителен для баз с большим числом основных средств (больше 50 000).
1. При выборе вида операции «Ввод ОС в эксплуатацию» документ имеет следующий вид:
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной частью документа, либо кнопкой 
(ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки 
-
. Кнопка 
дает возможность, не закрывая проведенный документ, посмотреть сформированные проводки.
Заполнение табличной части документа:
Заполнение табличной части осуществляется двумя способами:
· при помощи кнопки «Подбор» – открывается форма подбора основных средств, находящихся на счете 08.1, где необходимо выбрать ОС двойным щелчком мыши для переноса выбранных ОС в табличную часть, а затем закрыть окно «Подбора ОС».
Окно «Подбор ОС»
!!! Если есть дебетовое сальдо по счету 08.1 «Приобретение объектов основных средств», но в документе «Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС» по кнопке «Подбор» не отображаются ОС, то в карточке «Сведения об основном средстве» заполнен реквизит «Дата ввода» (закладка «Бухгалтерский учет»).
· при помощи кнопки «Заполнить» - заполняется всеми объектами основных средств, соответствующих отбору в документе.
По кнопке «Очистить» табличная часть может быть полностью очищена.
2. При выборе вида операции «Модернизация ОС/НМА в эксплуатации» изменяется балансовая стоимость основного средства. Главным условием дооборудования является:
1. объект, нуждающийся в дооборудовании, должен быть введен в эксплуатацию (заполнен реквизит «Дата ввода» в карточке «Сведения об основном средстве», закладка «Бухгалтерский учет»);
2. проведение акта на списание материалов, получение услуг или отнесение затрат на счет 08.1 с указанием конкретного основного средства, нуждающегося в дооборудовании.
Затем заполняем и проводим документ «Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС»:
Табличная часть документа заполняется при помощи кнопки «ПОДБОР» - открывается форма выбора элементов со всеми объектами основных средств, на которые были списаны материалы, получены услуги, либо собраны другие затраты по счету 08.1.
|
Реквизит |
Содержание |
|
Вид операции |
Модернизация ОС/НМА в эксплуатации |
|
ОС |
Указывается основное средство, которое необходимо дооборудовать. Реквизит «ОС» не обязателен для заполнения. |
|
Счет ОС |
Для отбора пользователь может указать счет из списка
|
|
Вид движения |
Выбрать вид движения из списка По умолчанию устанавливается значение «Модернизация». При выборе вида движения «Ремонт» данные документа попадут в инвентарную карточку в раздел «Данные о ремонте». |
Если заполнен реквизит шапки «ОС» 
, тогда ПОДБОР откроет «Выбор элементов» с данным объектом ОС.
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной частью документа, либо кнопкой (ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки -. Кнопка дает возможность, не закрывая проведенный документ, посмотреть сформированные проводки.
3. При выборе режима «Ввод в эксплуатацию объекта лизинга» принцип работы с документом остается, как и в первых 2-х режимах. Отличием является то, что по умолчанию подставляется счет 01.3 «Арендованные ОС (лизинг)» и добавляются колонки («Контрагент»).
4. Приращенные и присоединенные стоимости объекта. Для ввода в эксплуатацию присоединенных/приращенных стоимостей со счета 08.1, формируется документ «Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС» в режиме «Модернизация ОС в лизинге». Выбирается счет учета ОС: 01.3, 01.4, 01.5 или 01.6.
В случае если цена договора лизинга выражена в иностранной валюте либо в условных денежных единицах, в учете у лизингополучателя возникает приращенная стоимость объекта лизинга. Она состоит из курсовых и суммовых разниц, возникающих при погашении кредиторской задолженности по лизинговым платежам в части контрактной стоимости, если договором лизинга предусмотрен выкуп объекта, либо при дооборудовании объектов лизинга. Приращенная стоимость отдельно не амортизируется, а переносится на затраты в составе амортизации объекта, осуществляемой по графику платежей. В законодательстве отсутствует оговорка по начислению амортизации по приращенной стоимости. Экономический смысл приращенной стоимости в том, что она призвана компенсировать изменения амортизации, возникающие из-за изменения курса валюты или условной денежной единицы, в которой выражена контрактная стоимость объекта лизинга, на дату принятия объекта на учет и на дату начисления амортизации по графику платежей. Такая компенсация необходима, чтобы из-за изменения курса валюты в момент выкупа стоимость объекта лизинга была равна выкупной стоимости и не была отрицательной.
Ввод на основании
Используя документ «Ввод в эксплуатацию/модернизация ОС» можно ввести на основании этого документа следующие документы: «Изменение параметров, состояния ОС», «Комплектация ОС», «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа) Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку 
и в открывшемся меню выбираем 
Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.
Используя кнопку можно не закрывая документ проанализировать движения документа 
.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа 
: акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3); акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а); накладная на перемещение.
Открывается обработка «Печать форм основных средств», служащая для заполнения реквизитов, отражаемых в печатных формах. Реквизит «Получатель ОС» - наша организация из справочника «Наши организации» (Меню «Справочники»-> Наши организации) или константы (Меню «Операции» -> Константы). Например, реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер» - ответственные лица организации (закладка «Контакты» справочника «Наши организации»).
Обработка «Печать форм основных средств»
В обработке существует возможность выбора вида печатной формы:
АКТ о приеме – передаче объекта основных средств
Форма ОС-1 – Акт о приеме-передаче объекта основных средств (до 05.2011):
Форма ОС-1а - Акт о приеме передаче групп объектов основных средств:
Форма ОС-3 – Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
!!! В печатную форму ОС-3 в поле «Исполнитель работ», если не заполнен «Сдатчик» вытягивается текстовое значение из поля «Исполнитель работ (для дооборудования, модернизации)».
Печать накладной на перемещение.
В диалоговой форме необходимо заполнить поля для печати накладной и нажать кнопку «Печать»
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками 
или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.