Документация

Реквизиты шапки документа

Номер

Заполнить № документа.

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего. Может редактироваться пользователем.

Дата

Заполнить дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата в соответствии с установленной рабочей датой программы. Может редактироваться пользователем.

Организация

- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»-> Наши организации).

Подразделение

Выбрать элемент справочника «Подразделения». Реквизит может использоваться для отбора в журнале документов. При заполнении документа не используется.

Реквизиты табличной части. Закладка «Основная»

!!! Табличная часть заполняется по кнопке «INSERT» ()

1-я таблица. Закладка «Основная»

Сотрудник

Выбрать элемент справочника «Сотрудники»

Табельный №

Табельный номер сотрудника (заполняется автоматически программой)

Подразделение

Подразделение сотрудника (заполняется автоматически программой)

Должность

Должность сотрудника (заполняется автоматически программой)

- № больничного;

- Дата

Заполнить номер больничного» и дату больничного, выводятся в печатной форме расчета

Вид больничного

Выбрать из предложенного списка . Выводиться в отчете «Сводный отчет по больничному».

!!! Согласно законодательства оплачивается больничный в размере 100% при видах больничного: «Производственная травма», «По уходу», «По беременности и родам».

Нарушение режима

Установка флага на реквизите означает, что сумма начисленного больничного в соответствии с законодательством уменьшается вдвое.

- Продолжение;

- Дата открытия

При установке флага на реквизите «Продолжение» становится видимым реквизит «Дата открытия», в который вносится дата открытия первичного больничного.

- Начало

- Конец

Указывается дата начала и окончания больничного листа.

!!! Рекомендуется внимательно заполнять даты, т.к. весь остальной расчет выполняется системой автоматически.

Количество дней

Рассчитывается автоматически программой количество календарных дней

Средняя

Для автоматического расчета средней зарплаты по данному сотруднику необходимо, чтобы в программе были проведены документы «Начисления заработной платы» по предыдущим месяцам. Рассчитываются автоматически на основании 2-ой закладки документа «Расчет».

СРЕДНЯЯ = Сумма для расчета/Дни (реквизиты закладки «Расчет»)

В число календарных дней расчетного периода не включаются календарные дни, а из заработка для расчета суммы пособия исключаются выплаты: простоев, отпусков по инициативе нанимателя, умышленного неначисления и неуплаты взносов либо удержаний, начисленных осужденному.

Пользователь может также внести числовое значение вручную.

!!! При исчислении среднего заработка учитывается действующая система оплаты труда в расчетном периоде. В случае действия системы оплаты труда с использованием ЕТС расчете поправочных коэффициентов ведется, исходя из тарифного оклада (ставки) по ЕТС работника, иначе должностного оклада. При этом среднедневной заработок для исчисления пособий и размер пособий предусматривается определять без учета увеличения тарифной ставки (оклада).

Порядок расчета

Если флаг «Расчет по данным ФСЗН» установлен:

Реквизит «Порядок расчета» может принимать значения:

·      Общеустановленный

·      Больничный без оплаты

·      Справка без оплаты

·      Исходя из средней без оплаты по МЗП

·      Исходя из МЗП

При выборе порядка расчета «Исходя из средней без сравнения с МЗП», сумма пособия рассчитывается из среднедневного заработка не выше максимального предела.

Порядок расчета «Исходя из МЗП» необходимо использовать, если ФСЗН вернул значение средней ЗП равное нуль и получено сообщение с кодом 6003 «Пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального». Расчет в данном случае будет произведен исходя из МЗП.

Если флаг «Расчет по данным ФСЗН» не установлен:

Реквизит «Порядок расчета» может принимать значения:

·      Общеустановленный

·      Исходя из минимального пособия

·      Исходя из тарифной оклада

·      Исходя из одной средней ЗП по РБ

Порядок расчетa «Общеустановленный» - сумма пособия определяется, как среднедневной заработок за последние шесть месяцев, умноженный на количестве дней пособия по временной нетрудоспособности.

Порядок расчета «Исходя из минимального пособия» - суммы пособия определяется, как 50 % наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность. Этот порядок применяется для лиц, за которых или которыми обязательные страховые взносы уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие.

Порядок расчета «Исходя из тарифного оклада»  - сумма пособия определяется, исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений). Этот порядок применяется для лиц, не имеющих в расчетном периоде заработка или имеющих заработок менее чем за календарный месяц.

Порядок расчета «Исходя из одной средней ЗП по РБ». Заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в РБ за соответствующий месяц. Этот порядок применяется для лиц, отработавшим расчетный период не полностью.

!!! Согласно Постановлению Совету Министров РБ 28.06.2013 г. № 569 при исчислении пособий премии, в т.ч. ежемесячные премии за текущий месяц, и иные выплаты, которые согласно лицевому счету приходятся на месяц расчетного периода, который отработан не полностью, включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанному времени в данном месяце.  Данное положение учитывается для видов расчетов, у которых в группе расчетов указано, что он включается в расчет среднего пропорционально отработанному времени.

Мин. сумма пособие

 Расчет производится, исходя из размера минимального пособия (лицам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности, это пособие назначается в минимальном размере - 50 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения).

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, на ребенка старше 3 лет из отдельных категорий семей равен месячной МЗП с учетом ее индексации за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособие.

!!! Сумма по расчету не должна быть меньше мин.суммы пособия

50% пособия

Пособие по временной нетрудоспособности не будет назначаться в связи с заболеванием или травмой, произошедшими по причине употребления алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ и их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности. В связи с этим: добавлен реквизит «Причина 50% пособия», который доступен, если при выборе флажка «50% пособия». Реквизит «Причина 50% пособия» может принимать значения «Заболевание (травма) из-за алкоголя», «Нарушение режима», «Наступление больничного в период прогула». Реквизит обязателен для заполнения только, если заболевание (травма) возникли из-за употребления алкоголя.

Расчетная сумма

Рассчитывается как сумма 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы сотрудника, приходящиеся на первые 12 календарных дней нетрудоспособности, и 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Лицам, за которых обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности, это пособие назначается в минимальном размере - 50 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения. В связи с этим добавлен флажок «Мин.пособие» в табличной части «Сотрудники». При выборе флажка расчет производится, исходя из размера минимального пособия

Пособие по временной нетрудоспособности не будет назначаться в связи с заболеванием или травмой, произошедшими по причине употребления алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ и их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности.

Максимальный размер пособия за каждый календарный месяц исчисляется из 3-х кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие.

При расчете  больничного по беременности и родам среднедневной заработок производится за последние шесть месяцев с начала больничного. Пособие назначается за календарные дни периода, удостоверенного листком нетрудоспособности. Максимальный размер пособия за каждый календарный месяц исчисляется из 3-х кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска (ранее применялась средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу отпуска).

Согласно разъяснению Министерства труда и социальной защиты населения при расчете пособия по временной нетрудоспособности по беременности и родам п.33 «Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 не применяется. В связи с этим изменения условий оплаты труда за последние 6 месяцев  при расчете суммы пособия не учитываются.

Максимальная сумма

Сумма рассчитывается, исходя трехкратной величины средней заработной работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие.

Максимальная сумма = (Количество дней больничного текущего месяца * Среднемесячную ЗП на дату документа * 3)/ Количество дней по графику текущего месяца,

где среднемесячная ЗП – константа «Среднемесячная зарплата рабочих и служащих по РБ»

Итоговая сумма пособия по сотруднику, превышающая максимальную сумму пособия, распределяется по месяцам пропорционально максимальной сумме пособия за месяц.

Сумма пособия

Рассчитываемая сумма пособия сравнивается с расчетной суммой и максимальной суммой. К начислению принимается меньшая.

Итоговая сумма пособия по сотруднику, превышающая максимальную сумму пособия, распределяется по месяцам пропорционально максимальной сумме пособия за месяц.

Сумма пересчета

Доступна, если в строке табличной части установлен флажок «Продолжение» и заполнен реквизит «Дата открытия»

2-я таблица. Закладка «Основная»

Период

Указывается автоматически программой последняя дата периода, приходящееся на больничный лист.

Вид расчета

Заполняется автоматически программой элемент справочника «Виды расчета» - «Оплата больничного»

Дни/Часы

Количество дней (часов) с разбивкой по периодам, приходящееся на 80%, 100% и т.д.

!!! Количество дней (часов) считается по отработанным дням, а не календарным.

Реквизит зависит от установленной константы «Рабочее время в часах» (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , а также Меню «Справочники»-> Наши организации, закладка «Учетная политика», блок «Заработная плата»).

Установка флага в константе означает реквизит документа «Часы».

% оплаты

Программой рассчитываются 80% оплата больничного или 100%. Может корректироваться пользователем.

Коэффициент

Коэффициент рассчитывается при индексации пособия (например, изменение тарифного оклада)

Расчетная сумма

Реквизит аналогичен, только с разбивкой по периодам

Сумма пособия

Реквизит аналогичен, только с разбивкой по периодам

Пересчет

Доступен, если в строке табличной части «Сотрудники» установлен флажок «Продолжение» и заполнен реквизит «Дата открытия»

Номер больничного

Доступен, если в строке табличной части «Сотрудники» установлен флажок «Продолжение» и заполнен реквизит «Дата открытия»

Реквизиты табличной части. Закладка «Расчет»

1-я таблица. Закладка «Расчет»

Период с…по

Указывается период автоматически, участвующий в расчете средней заработной платы. При определении периода расчета сравниваются тарифные оклады по ЕТС без учета повышающих коэффициентов.

Средняя

Средняя ЗП для расчета больничного

2-я таблица «Периоды расчета». Закладка «Расчет»

Период

Указывается период автоматически: последняя дата каждого месяца, участвующая в расчете средней заработной платы

Сумма

Сумма за данный период, участвующая в расчете средней заработной платы

Коэффициент

Коэффициент используется при расчете средней зарплаты, когда в периоде расчета нет рабочих дней у сотрудника.

Например, повышение оклада (изменение ставки 1-го разряда) по организации во время болезни, а у сотрудника соответственно нет ни одного рабочего дня. В расчете должны участвовать два предыдущих месяца предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Исчисление среднего заработка осуществляется в периоде «с момента такого изменения до начала нетрудоспособности».

Коэффициент = Тарифный оклад на начало болезни/Тарифный оклад средней ЗП

Предельная база ФСЗН

Отражается предельная база, используемая при расчете ФСЗН (4-х кратная величина средней ЗП по РБ).

При определении суммы для расчета средней, фактически начисленная сумма сравнивается с предельной базой ФСЗН и принимается меньшее значение.

Сумма для расчета

Сумма с учетом коэффициента

Сумма для расчета = Сумма * Коэффициент

3-я таблица «Виды расчетов». Закладка «Расчет»

Вид расчета

Заполняется автоматически программой элемент справочника «Виды расчета»

Сумма

Сумма за данный период в разрезе видов расчета