Сущность

Обработка предназначена для создания печатных форм актов и счетов на оказанные услуги

Путь к обработке

Интерфейс «Аренда»

Меню «Обработки» ->Печать документов аренды

Реквизит

Содержание

Реквизиты обработки

Период с… по…

Указать период, за который должны быть выбраны документы по арендаторам для печати

Организация

 - выбирается организация, по которому формируется обработка (по умолчанию подставляется головная организация из константы).

Можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации»

Отбор по арендаторам

В данном окне можно произвести отбор одного либо нескольких арендаторов для формирования печати документов. При пустом значении отбор не происходит, документы сформируются по всем арендаторам.

Отбор по услугам

В данном окне можно произвести отбор одного либо нескольких услуг для формирования счетов (выбор папки осуществляется правой клавишей мышки – Выбрать). При пустом значении отбор не происходит, документы сформируются по всем услугам.

Реквизиты «Заголовок» и «Подзаголовок».

При заполнении данных реквизитов, появляется возможность в печатной форме счета выводить свои наименование заголовка и подзаголовка вместо существующих «СЧЕТ-ПРОТОКОЛ» и «согласования свободных договорных цен», которые подставляются по умолчанию, если не заполнены реквизиты в обработке.

«Поставщик» и «Покупатель

Значения реквизитов выводятся в печатную форму счета в шапку и подвал счета. По умолчанию они принимают значения «Арендодатель» и «Арендатор»

Подзаголовок акта

Значение реквизита выводится в заголовок акта. По умолчанию  заполнено значение «сдачи-приемки выполненных работ».

Группировать строки

Установка флага на реквизите  означает ввод дополнительного текста (например, за январь 2009г.), т.е. к полному наименованию услуги будет приписываться данный текст

Дата составления акта

Можно указать дату составления акта выполненных работ. Реквизит не обязателен для заполнения.

При печати актов на работы выводится дата, установленная в этом реквизите. Если дата не заполнена, то выводится дата счета.

Руководитель

Выбрать сотрудника из аналогичного справочника

Главный бухгалтер

Выбрать сотрудника из аналогичного справочника

Печатать валютные документы в рублях

Установка флага на реквизите  означает печать валютных счетов и актов в белорусских рублях. Сумма НДС рассчитывается из рублевого эквивалента Суммы с НДС.

Печатать цену с копейками

При установке флага на реквизите  в печатных формах счетов на оплату и актов цена будет выводится с копейками

Флаг «Выводить договор»

В случае установки флага в печатных формах будет выведен договор с арендатором.

Флаг «Не печатать характеристики»

В случае установки флага в печатных формах при выводе наименования услуги не будет выведена его характеристика

Флаг «Печатать цену с копейками»

Точность цены

Если флаг Не установлен, то цена из счета печатается в округлением до точности валюты счета.

Если флаг установлен точность округления цены выбирается как максимальное значение из: Константа «Настройка учета ТМЦ» -«Точность округления отпускной цены» (до 4-х знаков);  Точность цены, указанную в «Типе цены» документа «Счет на оплату ТМЦ и услуг» (до 4-х знаков); значения из реквизита «Точность цены» на обработке (до 5-ти знаков).

Флаг «Не печатать количество»

В случае установки флага в печатных формах не будет выведено количество услуги

Флаг «Выводить период расчета»

В случае установки флага в печатных формах при выводе наименования услуги будет добавлен период расчета

Флаг «Сворачивать строки»

При его установке в печатной форме счета и акта строки с одинаковыми наименованиями ТМЦ, единицей измерения, ценой и ставкой НДС сворачиваются.

Флаг «Печать актов в одностороннем порядке»

При его установке в подвале актов не выводятся данные арендатора и место для его подписи.

Закладка «Настройка текстов»

Закладка предназначена для возможности редактирования текста преамбулы и подвала. При этом, кроме статичного текста, возможна вставка шаблонов текстов, согласно которых будет подставляться к примеру наименования контрагента, его реквизитов или договора и его реквизитов. Для шаблонов также возможно указание падежей, в которых должны выводится нужные значения шаблонов

Для задания шаблонов предназначена кнопка «Шаблоны текста» в которой в виде отдельных пунктов меню указаны возможные варианты. Если необходимо указать, что данный шаблон выводится в падеже отличном от именительного, то тогда внутри шаблона, необходимо указать падеж, например, конструкция [&ПредставлениеПокупатель|ПД=Родительный] будет означать, что будет выведено представление покупателя в родительном падеже

Настройки преамбулы и подвала сохраняются отдельно для односторонних и двухсторонних актов.