ООО «Табак-инвест» | Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты

Информация о заказчике

ООО «Табак-инвест» занимается производством табачных изделий (сигареты с фильтром и без фильтра), розничной торговлей табачной продукцией, продуктами питания и напитками. Производственные мощности позволяют выпускать широкий ассортимент марок, включая собственные бренды. В структуру компании входят региональные филиалы, работающие на базе торговых центров «Корона» в разных городах страны.

Цели проекта

• автоматизация расчёта заработной платы, включая сдельные формы оплаты,

• доплаты за ночные часы, сверхурочные и праздничные дни;

• учёт налогов и взносов с фонда оплаты труда;

• автоматическая выгрузка ведомостей в клиент-банк;

• ведение штатного расписания, кадровых приказов, учёт трудовых договоров и контроль сроков их действия;

• автоматизация кадрового делопроизводства, включая медосмотры, аттестации и обучение персонала;

• ведение воинского учёта и формирование регламентированной отчётности;

• формирование персонализированных отчётов (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6);

• интеграция с «Моя бухгалтерия 8» для отражения начислений и налогов в бухгалтерском учёте.

Выбор программы «Моя зарплата 8», разработанной ООО «Хьюмен Систем» на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», был обусловлен её преимуществами и функциональными возможностями.

В рамках внедрения конфигурации «Моя зарплата 8» для ООО «Табак-инвест» были выполнены значительные доработки, позволившие учесть специфику компании и автоматизировать процессы, ранее невозможные в старой системе:

1. Перенос данных из предыдущего ПО заказчика

• Перенос кадровых данных - разработан программный модуль обработки по однократному переносу списочного состава сотрудников с кадровыми данными из ПО заказчика в настройку «Моя зарплата 8».

• Перенос лицевых счетов - разработан программный модуль обработки по однократному переносу лицевых счетов сотрудников за предыдущий период из ПО заказчика в настройку «Моя зарплата 8».

2. Разработка модулей для конфигурации «Зарплата и кадры»

• Разработан программный модуль документа «Расчет размера премии и надбавки».

• Разработан программный модуль механизма приема на работу с совмещением профессий.

• Разработан программный модуль документа «Начисление отпуска».

• Разработаны программные модули механизма по распределению заработной платы сотрудников цехов по переработке на разные субсчета счета 20 по заданным долям.

• Разработан программный модуль «Временные переводы».

• Разработан программный модуль «Мобильная связь».

• Разработан программный модуль «Штатное расписание и сотрудники в декретных отпусках».

• Разработан функционал по аттестации работников организации.

• Разработан функционал по доплатам за замещение работникам организации, расчет доплаты до МЗП.

• Разработан модуль «Расчет отпусков по видам отпусков».

1. Предпроектное обследование
2. Разработка технического задания
3. Программирование, тестирование, испытания
4. Перенос данных из старых систем
5. Интеграция с существующим ПО
6. Обучение ключевых пользователей
7. Подготовка инструкций
8. Опытная эксплуатация и промышленный запуск

Команда проекта:

• Кулик Ольга — руководитель проекта
• Давидовская Валерия, Сокол Ирина, Жилянина Ирина, Романенко Алеся — специалисты по внедрению
• Зуенок Дмитрий, Мазурек Алла, Петрухин Роман, Стасевич Денис — специалисты по разработке

Автоматизировано рабочих мест: более 200

Срок реализации проекта: 10 месяцев

Дата ввода в промышленную эксплуатацию: март 2024 года

В 2024-2025 система, разработанная для ООО "Табак-инвест», была внедрена на филиалах предприятия: Филиал ООО "Табак-инвест" Брестский Торговый центр "Корона", Филиал ООО "Табак-инвест" Витебский Торговый центр "Корона", Филиал ООО "Табак-инвест" Бобруйский Торговый центр "Корона".

Результаты проекта

Внедрение конфигурации «Моя Зарплата 8» позволило ООО «Табак-инвест» существенно повысить эффективность управления кадровыми процессами и расчётом заработной платы.

Практические эффекты для компании:

• Сокращение времени на подготовку кадровых документов и расчёт заработной платы.

• Централизованное ведение штатного расписания, кадровых приказов и договоров.

• Автоматизация учёта рабочего времени и графиков сотрудников.

• Повышение точности данных и снижение количества ошибок.

• Ускорение и повышение точности расчёта заработной платы, премий и авансов.

• Упрощение контроля за прохождением медосмотров и инструктажей по технике безопасности.

• Централизованное хранение информации о сотрудниках и договорах.

• Удобные интерфейсы для руководителей подразделений и специалистов, что повысило прозрачность и управляемость процессов.

• Готовность системы к дальнейшему масштабированию и интеграции с другими подсистемами.

Ашигова Д.З, заместитель директора по финансовым и экономическим вопросам ООО «Табак-инвест»

«На всех этапах внедрения мы получали квалифицированные и исчерпывающие ответы на возникающие вопросы. В ходе обучения и внедрения они подробно объясняли функционал системы, оперативно реагировали на запросы и гибко адаптировали обучение под уровень подготовки сотрудников. Благодаря такой поддержке внедрение прошло эффективно, организованно и комфортно для всего коллектива. Мы полностью удовлетворены результатами внедрения. Все поставленные цели достигнуты. Специалисты ООО «Хьюмен Систем» продемонстрировали высокий профессионализм, компетентность и внимательное отношение к клиенту. Отдельно отмечаем своевременное обновление и доработку продукта в соответствии с изменениямизаконодательства Республики Беларусь».