Выставление ЭСЧФ на портал
Для формирования XML файла с возможностью его подписания ЭЦП и отправки на портал предназначена обработка «Выставление ЭСЧФ».
Выставление электронных счетов-фактур исходящих в 1С:Предприятие осуществляется в Журнале «Исходящие ЭСЧФ» кнопка «Доп.Действия» - Обработки - Выставление ЭСЧФ. Или по кнопке «Подписать и выгрузить».
Откроется окно
Обработка «Выставление исходящих ЭСЧФ»
Даная обработка работает в двух режимах: Выгрузка ЭСЧФ на портал 
и Получение статусов ЭСЧФ с портала 
.
Режим – Выгрузка ЭСЧФ на портал
В данной обработке устанавливается период, за который будут отбираться уже сформированные документы «ЭСЧФ исходящий», проведенные в программе и имеющие статус «В разработке» или «В разработке.Ошибка», в которых не установлен флаг «Выставлен на портал». Также можно задать дополнительный отбор по Контрагенту на вкладке «Настройка».
При установке флага «Выгружать повторно», при заполнении табличной части обработки учитываются ЭСЧФ со статусом «В разработке» или «В разработке. Ошибка» и с установленным флажком «Выставлен на портал» (ЭСЧФ ранее выгруженные на Портал, но не получившие статус ЭСЧФ «Выставлен» в 1С).
Закладка «Настройка»
При использовании на предприятии прокси сервера, перед началом выгрузки данных, необходимо сделать настройки.
При открытии обработки, проверяется актуальная версия XSD схем на HS: Сервисах и если она выше текущей версии в программе, то происходит автоматическое скачивание актуальных файлов в папку \ExtForms\eInvVat\xsd\.
Текущая версия программно скаченных XSD схем отображается на закладке «Настройка».
При установке флага «Не проверять версию XSD схем при открытии обработки», при открытии обработки не происходит проверка схем. Если при открытии обработки не удалось подключиться к сервисам данный флажок установиться в этот момент автоматически.
При нажатии на кнопку «Обновить XSD» проверяется актуальная версия XSD схем на HS: Сервисах и если она выше текущей версии в программе, то происходит автоматическое скачивание актуальных файлов в папку \ExtForms\eInvVat\xsd\.
Закладка «Дополнительно». На закладке при необходимости устанавливаются отборы по контрагенту и автору.
По кнопке «Заполнить» - заполняются документы с заданными отборами.
По кнопке «Выгрузить на портал» возможны 2 варианта:
- Выгрузить в XML. ЭСЧФ выгрузятся в Каталог базы данных \Extforms\einvVat\in. При выгрузке система задаст вопрос «Изменять статус выгружаемых документов на «Выставлен»?». При положительном ответе статус ЭСЧФ измениться на «Выставлен» и установится флаг «Выставлен на портал»;
В данном случае счет-фактуры необходимо самостоятельно загружать на портал и на портале подписывать.
- Подписать и выгрузить – электронные счета фактуры загрузятся на портал. Автоматически подпишутся. Данный вариант является наиболее предпочтительным.
Если при выполнении данной операции выдается ошибка и невозможно подключиться к порталу, необходимо подготовить ПЭВМ согласно инструкции, обратиться в службу технической поддержки портала.
Окно после выполнения команды «Выгрузить на портал»
При выгрузке ЭСЧФ, портал осуществляет предварительный контроль на соответствие заданным XSD схемам и правильности заполнения ЭСЧФ: основной контроль на обязательность заполнения отдельных реквизитов ЭСЧФ, соответствие используемым справочникам, зависимость значений отдельных реквизитов от других, наличие в базе данных ЭСЧФ, на который ссылается подготовленный ЭСЧФ. При наличии ошибок, после предварительного контроля ЭСЧФ не принимается Порталом, информация из ЭСЧФ не сохраняется. При этом
· при загрузке на Портале ЭСЧФ в виде xml-файла на экране компьютера пользователя выдается сообщение о невозможности приема ЭСЧФ с указанием ошибок. Если в ЭСЧФ был установлен флаг «Выставлен на портал», для повторной загрузки ЭСЧФ на портал после исправления ошибок, необходимо снять флаг.
· при передаче с использованием Web-сервиса Портал возвращает в 1С сообщение о невозможности приема ЭСЧФ, а также перечень ошибок.
Для исправления ошибок необходимо отменить проведение документа «ЭСЧФ исходящий». После этого:
· либо зайти в отмененный документ и исправить ошибку непосредственно в документе «ЭСЧФ исходящий». После этого провести документ и повторить попытку отправки ЭСЧФ на портал
· либо исправить ошибку в первичном документе (документе-основании), заполнить недостающие реквизиты в справочниках либо константах. Повторно запустить обработку «Формирование ЭСЧФ». Обработка переформирует ЭСЧФ, которые являются не проведёнными в статусе «В разработке» либо «В разработка. ошибка» с учетом внесенных изменений. После этого повторить попытку отправки ЭСЧФ на портал
При отсутствии ошибок предварительного контроля ЭСЧФ принимается Порталом.
При этом:
· при загрузке на Портале ЭСЧФ в виде xml-файла на экране рабочего компьютера пользователя выдается сообщение о приеме ЭСЧФ.
· При передаче с использованием Web-сервиса Портала в 1С Портал возвращает сообщение о приеме ЭСЧФ. В документе «ЭСЧФ исходящий» установится флаг «Выставлен на портал»
Информируем, что при выставлении ЭСЧФ на Портал , после отправки подписанного ЭСЧФ статус ЭСЧФ в обработке «Выставление ЭСЧФ» устанавливается исходя из ответа, полученного с Портала. На Портале вначале ЭСЧФ присваивается статус «В разработке» и только после выполнения обязательных проверок «Выставлен». Однако при большой загрузке Портала статус «Выставлен» присваивается с задержкой и поэтому в настройку «Моя бухгалтерия 8» возвращается статус «В разработке». ЭСЧФ выставленный на Портал и по которому вернулся ответ с Портала «В разработке» выводится желтым цветом со статусом «Обработка на Портале». В данном случае для получения актуального статуса необходимо периодически запускать обработку «Выставление ЭСЧФ» в режиме «Получение статусов с Портала».
Режим – Получение статусов ЭСЧФ с портала.
Сначала нужно зайти на вкладку Настройка и выбрать Статус ЭСЧФ, с которым документы сохранены в программе 1С. По таким документам формируется список номеров ЭСЧФ, который передается на Портал для получения статуса данных номеров на Портале.
Затем перейти на вкладку ЭСЧФ и нажать кнопку «Загрузить статусы», загрузятся ЭСЧФ по заданным отборам, и, в поле «Статус на портале», загрузится актуальный статус конкретной ЭСЧФ. Если нужно изменить статус для заполненных ЭСЧФ в 1С на статус Портала- необходимо нажать кнопку «Установить статусы».
В шапку и табличную часть обработки добавлены флаги «Выставлять повторно», которые доступны в режиме «Получение статусов ЭСЧФ с портала». При установке флажка в шапке обработки устанавливается соответствующий флажок в табличной части обработки для ЭСЧФ с новым статусом «Аннулирован». При установке флажка выполняется движение сторно регистра «ЭСЧФ для выставления» аннулируемого ЭСЧФ с целью возможности повторного выставления ЭСЧФ с помощью обработки «Формирование ЭСЧФ».
При любом изменении статуса создается движения по регистру сведений «Статусы ЭСЧФ».
Для последующего заполнения документа «Зачет уплаченного НДС» создается движения по регистру «ЭСЧФ для декларации НДС», формируется при изменении статуса на «Выставлен», «Выставлен. Подписан получателем», «Аннулирован» по ставкам НДС из табличной части «Номенклатура». Суммы попадают в документ «Зачет уплаченного НДС» по измерению «Дата декларации». При формировании движений по регистру «ЭСЧФ для декларации по НДС» записывает в измерение «Дата декларации» значение равное концу месяца даты операции ЭСЧФ или дате аннулирования.
Для фиксации в системе истории изменений некоторых статусов (при которых может меняться значение измерения «Даты декларации») создается документ «Изменение статуса исходящего ЭСЧФ» (см. раздел Документ «Изменение статуса исходящего ЭСЧФ»).
Флаг «ЭСЧФ прошлого года не включать в текущую декларацию по НДС», используется при определении даты декларации в документе «Изменение статуса исходящего ЭСЧФ». Для дополнительных (исправленных) ЭСЧФ с отрицательными суммовыми показателями прошлого года, подписанных после 20 января текущего года, реквизит дата декларация установиться в зависимости от флажка:
- Если флажок установлен, то концом месяца даты совершения операции, что потребует в дальнейшем сдачу уточненной декларации за прошлый год
- Если флажок снят, то концом месяца даты изменения статуса, то есть включится в налоговую декларацию текущего налогового периода. Внимание!!! При выполнении камерального контроля на Портале данные ЭСЧФ не будут учитываться, так как дата операции по этим ЭСЧФ прошлый налоговый период.