РАСХОД ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ
|
Сущность |
Документ предназначен для учета расхода денежных документов |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет денежных документов -> Журнал «Денежные документы» -> INSERT -> Расход денежных документов |
|
Проводки |
Д 50.1, 71, 73.3, 90.Х и др. – К 50.3.1 (2) – на количество и сумму расходуемых денежных документов |
Табличная часть документа состоит из двух закладок:
o Денежные документы;
o Распределение сумм.
Экранная форма документа:
Закладка табличной части «Денежные документы»
Для корректной работы документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Реквизиты шапки документа |
|
|
№, дата, серия |
Номер устанавливается программой автоматически, следующий за номером предыдущего документа «Расход денежных документов» (автонумерация в пределах года). Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). Серия — ввести серию для учета БСО. Реквизит не обязателен для заполнения. |
|
Организация |
Можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации» |
|
Счет кассы |
Выбрать счет кассы из списка |
|
Касса организации |
Заполнить аналитику счета 50.3, выбрать элемент справочника «Кассы организации» (Меню «Справочники» -> Касса -> Кассы организации). |
|
Валюта, дата курса (для счета кассы 50.3.2) |
По умолчанию предлагается национальная валюта. Выбрать валюту из справочника «Валюты» (Меню «Справочники» -> Валюты). Курс заполняется автоматически на основании данных по выбранной валюте из справочника «Валюты». Дата курса автоматически устанавливается равной дате документа (дату можно менять). Курс автоматически выбирается из справочника «Валюты» на дату курса. В справочнике «Валюты» должен быть проставлен курс выбираемой валюты. Согласно данной дате в проводку будет записываться рублевый эквивалент, дата же операции равно дате документа. |
|
Отдано, основание |
|
- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).
- данные реквизиты заполняются вручную пользователем и попадают в печатную форму расходного ордера в графы «Отдано» и «Основание».
Табличная часть документа заполняется при помощи кнопок «Добавить» (INSERT) 
или «Подбор» 
.
Табличная часть документа имеет две закладки:
- Закладка «Денежные документы» - используется для выбора денежных документов, необходимых для списания.
При нажатии кнопки «Подбор» открывается окно подбора, открывается перечень денежных документов, которые числятся на выбранной кассе:
Реквизиты обработки «Подбор»:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Подбор |
Выбрать по остаткам или по справочнику |
|
Остатки и цены на:… |
Выбрать дату, на которую пользователь хочет видеть остатки и цену денежных документов |
|
Запрашивать цену, количество |
Установка флагов означает возможность в дополнительном окне указать «Количество» и/или «Цену», т.е. доступность для редактирования этих реквизитов
Не установку флагов означает возможность в самой строке щелчком сразу выбрать элемент в табличную часть, где редактирование количества и суммы будет в самой табличной части. |
выводить в окне денежные документы
Закладка «Денежные документы»
При необходимости, можно откорректировать количество, сумму непосредственно в табличной части документа.
2. Закладка табличной части «Распределение сумм» - используется для распределения стоимости выбранных денежных документов между счетами списания. Для ввода счета дебета нажимаем кнопку «Добавить» и в появившейся строке вводим счет, заполняем соответствующую аналитику и вводим сумму, относимую на данный счет. Аналогичным образом вводим следующий счет.
Внизу документа информационная строка отображает нераспределенную сумму.
При нажатии на кнопку «Печать» формируется стандартные документы системы 1С:Предприятие, содержащие печатную форму документа:
КО-2
В печатной форме можно произвести некоторые корректировки, однако после закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются. Если в печатной форме необходимо произвести некоторые корректировки, то необходимо вывести на экран панель инструментов «Табличный документ» и работать с нужными кнопками 
или через меню «Таблица», отредактировать нужным образом, а затем вывести на печать.
!!! После закрытия печатной формы сделанные изменения не сохраняются.
Используя кнопку 
можно не закрывая документ проанализировать движения документа 
.
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной частью документа, либо кнопкой 
(ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки -. Кнопка 
дает возможность, не закрывая проведенный документ, посмотреть сформированные проводки.
Если необходимо сохранить введенную информацию, но проводок по документу не формировать, нажимаем кнопку 
, затем 
.
Реквизит «Без движений по регистрам» 
используется в случае необходимости проведения документа, но без формирования бухгалтерских проводок. Например, при внутреннем перемещении денежных документов необходимо создать документ «Расход денежных документов» и распечатать расходный ордер без формирования бухгалтерских проводок, которые сформируются документом «Передача денежных документов».
Ввод на основании
На основании документа «Расход денежных документов» можно ввести документ «Корректировка записей регистров накопления» (сторнирование движения документа). Выбираем определенный документ, нажимаем кнопку на панели инструментов 
или кнопку 
и в открывшемся меню выбираем 
. Автоматически реквизиты первичного документа переносятся в документ, созданный вводом на основании.
Для работы с кнопками документа смотрите раздел «Элементы интерфейса – Кнопки документа».