ПЕРЕВОД ЗАДОЛЖЕННОСТИ
|
Сущность |
Документ позволяет переводить суммы задолженности по сч. 71 из одной валюты расчетов в другую |
|
Путь к документу |
Меню «Документы» -> Учет расчетов с подотчетными лицами -> Журнал «Авансовые отчеты» -> INSERT -> Перевод задолженности |
|
Проводки |
Если сальдо по кредиту сч.71 Д 71/старая валюта – К 71/новая валюта Если сальдо по дебету сч.71 Д 71/новая валюта - К 71/старая валюта |
Экранная форма документа:
Для работы с документом необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Номер |
По умолчанию ставится следующий за наибольшим |
|
Дата |
Указать дату документа, по умолчанию предлагается текущая дата |
|
Сотрудник |
Выбирается сотрудник из справочника «Сотрудники», перед которым имеется задолженность на дату составления документа. Если реквизит шапки сотрудник не заполнен, то документ заполняется по всем сотрудникам, имеющим остатки. Если реквизит «Сотрудник» заполнен, то только по выбранному сотруднику |
|
Целевое назначение |
Выбирается из справочника «Целевое назначение (использование) средств по кассе» (Меню «Справочники»-> Кассы -> Целевое использование средств по кассе) (например, хоз. нужды, командировочные расходы и т.п.) для указанного сотрудника |
|
Валюта |
Выбирается новая валюта расчетов |
|
Дата курса |
Выбирается дата курса перевода задолженности Дата курса автоматически устанавливается равной дате документа (дату можно менять). Курс автоматически выбирается из справочника «Валюты» на дату курса. В справочнике «Валюты» должен быть проставлен курс выбираемой валюты. Согласно данной дате в проводку будет записываться рублевый эквивалент, дата же операции равно дате документа. |
|
Только валютные счета |
1. Если не выбран флажок и не выбрана валюта, то сальдо смотрится по всем счетам (71.1 и 71.2) и всем валютам 2. Если не выбран флажок и выбрана валюта, то сальдо смотрится по выбранной валюте и соответственному счету 3. Если выбран флажок и не выбрана валюта, то сальдо смотрится только по счету 71.2 4. Если не выбран флажок и выбрана валюта, то сальдо смотрится по выбранной валюте и по счету 71.2 |
По нажатию кнопки «Заполнить» происходит автоматическое заполнение табличной части документа. При этом реквизит «Сумма перевода» можно корректировать по своему усмотрению. При переводе валютной задолженности в BYR в качестве сумма проводки используется реквизит «Новая сумма», что позволяет осуществлять перевод по курсу отличному от курса НБ на дату документа. Сумма новой валюты изменяется при необходимости вручную.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете, используя кнопки 
-
или 
.