Документация

Сущность

Обработка предназначена для автоматического формирования счетов на услуги после создания документов «Расчеты с арендаторами», «Оказание услуг аренды», «Прочие расчеты с арендаторами»

Путь к обработке

Интерфейс «Аренда»

Меню «Обработки» ->Заполнение счета на услуги

Реквизит

Содержание

Реквизиты обработки

Период с… по…

Указать период, за который  нужно отобрать документы «Расчеты с арендаторами», «Оказание услуг аренды», «Прочие расчеты с арендаторами» для создания документов «Счет на оплату ТМЦ и услуг».

Внимание: Конечная дата периода будет передана в счет как Дата операции ЭСЧФ.

Организация

 - выбирается организация, по которому формируется обработка (по умолчанию подставляется головная организация из константы).

Можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации»

Отбор по арендаторам

В данном окне можно произвести отбор одного либо нескольких арендаторов для формирования счетов (выбор папки осуществляется правой клавишей мышки – Выбрать). При пустом значении отбор не происходит, счета сформируются по всем арендаторам.

Отбор по услугам

В данном окне можно произвести отбор одной либо нескольких услуг для формирования счетов (выбор папки осуществляется правой клавишей мышки – Выбрать). При пустом значении отбор не происходит, счета сформируются по всем услугам.

Кнопка «Заполнить»

При нажатии кнопки заполняет все услуги в поле «Отбор по услугам»

Выставлять аренду в отдельном счете

При установке флага на реквизите  аренда будет выставлена в одном счете, а остальные услуги в другом (других) счетах на услуги. Разделение начисленных услуг производится по виду документа: услуги, проведенные документом «Оказание услуг аренды», будут отдельно от коммунальных услуг из документов «Расчеты с арендаторами» и «Прочие расчеты с арендаторами».  Если флаг не установлен, сформируется один счет по всем оказанным услугам.  Если услуги были выставлены в разных валютах, то сформируется общий счет с пересчетом сумм в основную валюту на дату курса из документа оказания услуг, если она не указана, то на дату выставления счета.

При выставлении счета учитывать договора

При необходимости можно разделить даже коммунальные услуги, разбив их для каждого арендатора в подчиненном справочнике «Договора», например, Договор №5 (тепло), Договор №5 (вода) и т.п. В этом случае при установке флага на реквизите  в обработке по формированию счетов на каждый договор будет сформирован отдельный счет на услугу

Дата выставления счета

На указанную дату формируется документ «Счет на оплату ТМЦ и услуг»

Перезаписывать существующие документы.

Период

Если установлен флаг на реквизите  новый счет создаваться не будет, а перезапишется ранее созданный. Если не установлен флаг, то создается новый документ.

 Поиск ранее созданного счета осуществляется следующим образом:

- если указан период выборки счетов, выбираются  существующие документы за этот период;

- из найденных документов производится отбор по списку контрагентов, договоров, услуг, валюте;

Счет на услуги, который подходит по критериям поиска, заполняется новыми данными, остальные счета помечаются на удаление.

Флаг «Рассчитывать срок оплаты по условиям договора»

При установке флага реквизит печатной формы «Счет действителен до» будет рассчитан согласно показателям по условиям оплаты, выбранным в договоре с арендатором.

Срок оплаты счета

Можно указать конкретную дату как срок оплаты счета на услугу для арендатора.

Тип цены

Точность цены

Флаг «Не пересчитывать цену»

Если установлен флаг «Не пересчитывать цену» при заполнении счета цена услуги будет перенесена из первичных документов без пересчета. Если флаг  не установлен, то цена рассчитывается как:

Сумма без НДС/Количество (при переводе в бел.рубли как Цена в валюте * Курс валюты) для более точного указания в счете и ЭСЧФ.

Точность округления цены выбирается как максимальное значение из: Константа «Настройка учета ТМЦ»-«Точность округления отпускной цены» (до 4-х знаков);  Точность цены, указанную в «Типе цены» документа «Счет на оплату ТМЦ и услуг» (до 4-х знаков); значения из реквизита «Точность цены» на обработке (до 5-ти знаков).

Вид документа ЭСЧФ

Для последующего формирования ЭСЧФ необходимо указать вид документа из предопределенного списка документов, который разработан Порталом. В момент выставления ЭСЧФ передаваемый вид документа сверяется по коду со справочником Портала, поэтому добавление элементов в этот справочник невозможно без добавления на Портале .  

Флаг «Добавлять период расчета в ТМЦ для ЭСЧФ»

При установке флага реквизит «Период расчета» из первичных документов будет передан в наименование услуги печатной формы счета на услуги и в ЭСЧФ.

Флаг «Не формировать ЭСЧФ»

При установке флага в сформированном документе «Счета на оплату услуг» на закладке «ЭСЧФ» по строкам будет установлен флаг «Не выставлять ЭСЧФ», и данные по НДС, разнесенные в документе, не будут переданы при формировании ЭСЧФ

Дата операции ЭСЧФ

Если реквизит заполнен, то он подставляется в соответствующий реквизит счета, иначе - дата окончания периода выборки данных обработки

Закладка «Доп. отборы»

На закладке есть возможность применения произвольных отборов по арендаторам, договорам, услугам, помещениям и документам.

На текущий момент дополнительные отборы применяются со следующими ограничениями:

•  Если в доп. отборах будет применен отбор по арендаторам, договорам или услугам, то отбор по спискам арендаторов, договоров или услугам на основной закладке будут игнорироваться и появится надпись «Используются доп. отборы»
• Если в доп. отборах будет применен отбор по помещениям или документам, то флажок «Перезаписывать существующие документы» будет заблокирован и появится надпись «Установлен отбор по помещению/документу, создаются новые документы!».

Внимание! В случае установки отбора по помещениям и документам не будет произведен анализ ранее созданных документов «Счет на оплату ТМЦ и услуг» по соответствие текущим доп. отборам, всегда будут созданы новые счета!