Документация

Сущность

Справочник заполняется, если в аренду сдаются несколько помещений.

Путь к справочнику

Интерфейс «Аренда»

Меню «Справочники»->Помещения, сдаваемые в аренду

Наименование

Наименование помещения, которое будет сдаваться в аренду

Общая площадь

Общая площадь помещения (используется при распределении расходов по арендаторам при типе расчета «От метража»)

Ставка аренды

Заполнить ставку аренды для данного помещения для подстановки по умолчанию при заполнении информации по арендаторам

Валюта

Выбрать валюту из аналогичного справочника для ставки аренды

Основное средство 

Справочно: можно указать основное средство из аналогичного справочника, к которому относится данное помещение.

Арендная площадь

Арендуемая площадь в данном помещении. Рассчитывается исходя из заполненной информации в документе «Информация по арендаторам» на текущую дату.

Сущность

Документ предназначен для ввода информации, на основании которой в дальнейшем будет производиться расчет начислений арендаторам

Путь к документу

Интерфейс «Аренда»

Меню «Документы» ->Журнал «Расчеты с арендаторами»->INSERT ->Информация по арендаторам

Проводки

Документ проводок не формирует

Номер

Ввести № документа

Номер — по умолчанию ставится следующий за наибольшим номером в программе. Может редактироваться пользователем.

Дата

Ввести дату документа.

Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).

Организация

- выбирается организация, к которой принадлежит данный документ (по умолчанию подставляется головная организация из константы).

Контрагент

Выбрать контрагента-арендатора из справочника «Контрагенты»

Договор

(Элемент справочника «Контрагенты» ->кнопка «Перейти» ->Договора)

Выбрать договор из подчиненного справочника «Договора» к справочнику «Контрагенты» по данному контрагенту из предлагаемого списка либо ввести новый. Для таких договоров рекомендуется устанавливать реквизит «Вид договора» как «Договор аренды», обязательно заполнить реквизиты «Номер», «Дата» .

Действие с… по…

Выбрать срок действия оказания услуг

Метраж

Указать метраж, занимаемый арендатором, для подстановки по умолчанию для услуг с типом расчета «От метража»

Помещение

Выбрать помещение, сдаваемое в аренду арендатору из аналогичного справочника

Реквизиты табличной части документа

Услуга

Выбрать элемент из справочника «Номенклатура», где вид ТМЦ «Услуга».

Окно справочника «Номенклатура ТМЦ», вид ТМЦ «Услуга»

Договор

Автоматически подставляется из шапки документа, но можно указать и другой договор (например, отдельно на аренду, на коммунальные услуги). Если необходимо разделение счетов по видам коммунальных платежей (тепло, электроэнергия, вода), то это можно сделать, разделив договора (например, Договор №55 (тепло), Договор №55 (электроэнергия), Договор №55 (вода)).

Начало действия

Автоматически подставляется из шапки документа. Дата, начиная с которой будет производится выставление оплаты данной услуги арендатору.

Окончание действия

Автоматически подставляется из шапки документа. Дата окончания выставления оплаты данной услуги арендатору.

Тип расчета

Возможен выбор значений: От метража, По счетчику, От количества сотрудников, Фиксированной суммой, Фиксированное количество.

Алгоритм расчета для коммунальных платежей описан в документе «Расчеты с арендаторами».

Метраж (количество)

Автоматически подставляется из шапки документа. Для типов расчета «От метража», «От количества сотрудников», «Фиксированное количество» является базой, от которого должна быть рассчитана сумма услуги для данного арендатора.

Цена

Возможно два варианта:

либо из справочника «Номенклатура ТМЦ» - периодический реквизит «Цена»;

либо из документа «Информация по арендаторам» (если по данному контрагенту установлены индивидуальные ставки).

Валюта

Заполняется при оказании услуг за валюту (по умолчанию – национальная валюта). Наименование валюты заполняется из справочника «Валюты».

% арендатора

Процент арендатора по умолчанию установлен 100%. При изменении процента сумма по услуге будет перераспределиться на других арендаторов.