После проведения документа «Акт сверки» информация по каждой строке табличной части сохраняется в специальный справочник «Акты сверки», где будут храниться все сформированные, сверенные акты сверки расчётов для текущей и всех последующих годовых инвентаризаций. Номер акта сверки создается по шаблону: «Номер акта сверки»\«Номер строки табличной части». который понадобиться при формировании инвентаризационной описи.
Справочник «Акты сверки» подчинён справочнику «Контрагенты», и для его просмотра необходимо в справочнике «Контрагенты» встать на нужного контрагента, нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт меню «Акт сверки».
Основное назначение справочника:
- Хранение данные для годовой инвентаризации;
- Повторная печать при запросе контрагента;
- Изменение состояний актов через установку статусов Создан, Отправлен, Подписан, Отклонён.
На закладке «Данные акта» хранится детализация сформированного акта сверки.
В справочнике «Акты сверки» предусмотрена возможность печати акта сверки по выбранной записи. Для этого в выбранном акте нужно нажать кнопку «Печать».
При необходимости вести учёт состояний актов можно в выбранном акте изменить статус. - статус «Создан» создается автоматически при проведении документа «Акты сверки»,
- статус «Отправлен» присваивается обработкой «Печать актов сверки» после печати или отправления, а также в обработке печати есть возможность изменить статус например на «Подписан» с помощью кнопки «Установить статус»,
- статусы «Подписан» и «Отклонен» заполняются вручную непосредственно в справочнике после возврата акта сверки от контрагента.