НП РУП «Унидрагмет БГУ» | Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Информация о заказчике

НП РУП «Унидрагмет БГУ» — предприятие, занимающееся оказанием услуг по переработке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также пополнением Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь. Помимо этого, НП РУП «Унидрагмет БГУ» производит соли и субстанции на основе драгоценных металлов.

Общая численность работников предприятия составляет 40 человек.

Цели проекта

До начала проекта основной бухгалтерский и налоговый учет велся разрозненно в нескольких программных продуктах:

• «1С:Зарплата и кадры» (конфигурация «Хьюмен систем»);

• «Зарплата. FoxPro»;

• «1С:Бухгалтерия 6.0»;

• Оперативный учет переработки драгметаллов на базе приложений MS Excel и MS Access.

Бухгалтерский контур являлся частью общей автоматизированной системы управленческого и регламентированного учета.

• повышение безопасности хранения учетных данных посредством внедрения современного ПО;

• оптимизация отражаемых операций за счет объединения логически одинаковой информации и исключения дублирования ввода данных;

• автоматизация ручного труда и расчетов;

• сокращение времени на подготовку статистической, финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности;

• расширение возможностей системы оперативного учета переработки лома, содержащего драгоценные металлы;

• обеспечение последующей поддержки разработанной системы.

В качестве базы для автоматизации была выбрана оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем». Специалисты исполнителя доработали решение под функциональные требования заказчика, зафиксированные в Техническом задании.

Проект реализован в 8 этапов:

1. Проведение предпроектного обследования;

2. Разработка технического задания;

3. Выполнение работ по разработке, тестированию и испытаниям системы;

4. Перенос данных из ранее используемых информационных систем;

5. Разработка и настройка интеграций с имеющимся ПО;

6. Обучение ключевых пользователей;

7. Подготовка инструкций по основному функционалу;

8. Опытная эксплуатация и ввод системы в промышленную эксплуатацию.

Автоматизированные блоки и подсистемы

• Оперативный учет переработки лома, содержащего драгоценные металлы;

• Расчет затрат на переработку лома, формирование калькуляций для обоснования расчетов с поставщиками;

• Учет основных средств и нематериальных активов;

• Учет материалов, топлива, спец. инвентаря и спецодежды в эксплуатации;

• Учет входящего и начисленного НДС (включая работу с ЭСЧФ);

• Учет затрат по основному производству, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, обслуживающих производств;

• Учет готовой продукции;

• Учет кассовых и банковских операций (в рублях и валюте);

• Учет полученных и оказанных услуг;

• Расчеты по кредитам и займам;

• Учет расходов и доходов будущих периодов;

• Отражение операций по учету облигаций и акций;

• Учет расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, разными дебиторами и кредиторами;

• Учет резервов по сомнительным долгам;

• Учет расчетов с подотчетными лицами;

• Учет реализации и прочей реализации;

• Учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

• Учет бланков строгой отчетности;

• Учет лома, содержащего драгоценные металлы;

• Учет уставного, резервного и добавочного капитала;

• Учет налогов (на недвижимость, земельный, на прибыль), налоговый учет;

• Закрытие месяца, определение финансового результата;

• Формирование налоговой, бухгалтерской и сводной отчетности.

Ключевые индивидуальные доработки:

1. Интеграция систем: Настроена интеграция конфигурации «Моя бухгалтерия 8» с системой «1С:Управление торговлей: учет приема и переработки лома, содержащего драгоценные металлы». Настроен обмен по объектам: Поступление продукции, Поступление ТМЦ, Переоценка ТМЦ, Платежное поручение, Списание ТМЦ, Расходная накладная ТМЦ.

2. Специфический функционал: Доработаны документы «Расходная накладная ТМЦ», «Переоценка ТМЦ» и План счетов.

3. Учет займов: Разработана специализированная система учета выдачи займов сотрудникам.

Проектная команда

В процессе внедрения и эксплуатации системы со стороны Исполнителя работала проектная команда в составе:

• Колесников Сергей — начальник проектного отдела

• Климович Сергей — руководитель проекта

• Павлов Егор — специалист по внедрению

• Брагинец Лидия — специалист по внедрению

• Шарапова Елена — специалист по внедрению

• Гранин Александр — специалист по разработке

• Курмель Иван — специалист по разработке

• Бахановский Максим — специалист по разработке

• Елинская Дарья — специалист по разработке

Результаты проекта

Автоматизировано рабочих мест: 10.

Срок реализации: 10 месяцев.

Ввод в промышленную эксплуатацию: январь 2026 г.

Главные эффекты от внедрения:

• Снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;

• Минимизация ошибок и повышение достоверности данных;

• Получение оперативной информации в режиме реального времени;

• Исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям;

• Повышение детализации аналитического учета и усиление контрольных функций.

Корзун Г. М., директор НП РУП «Унидрагмет БГУ»

«Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.

Проект был организован на высоком профессиональном уровне. В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Мы высоко ценим, что внедрение было проведено в исключительно сжатые сроки. Специалисты проявили настоящий профессионализм: все задачи, включая сложный процесс загрузки данных из «1С:Управление торговлей», были закрыты максимально оперативно и качественно.

Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию как профессионального партнера в проекте автоматизации».