Документация

Сущность

Данный документ предназначен для возможности учета переливов топлива с автомобиля на автомобиль, с автомобиля на склад и со склада на автомобиль. Количество перемещенного топлива по данному документу участвует в расчете остатка топлива в баке автомобиля на момент сдачи путевого листа.

Путь к документу

Интерфейс « Путевые листы»

Меню «Документы» ->Путевые листы ->INSERT ->Перемещение ГСМ

Проводки

Документ не формирует проводок в бухгалтерском учете

Номер

Номер устанавливается автоматически, следующий номер после последнего (автонумерация в пределах года).

Дата

Ввести дату документа

Дата — дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).

!!! При вводе остатков дата должна быть равна дате начала работы с программой минус один день. Например, дата должна быть = 31.12.05г., если работа в программе начинается с 01.01.06г.

Организация

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации.

(Меню «Справочники»->Наши организации)

Вид перемещения

По кнопке  выбрать из списка вид перемещения топлива: .

В соответствии с выбранной операцией происходит формирование проводок по определенным счетам бухгалтерского учета.

Количество

Указывается количество перемещаемого топлива

Корректировка остатка

!!! Доступен для установки на форме при выбранном виде перемещения «Автомобиль – Автомобиль».

При установке флага на реквизите  документ может быть использован для корректировки остатков топлива в баке автомобиля по результатам замеров топлива.

При установке флага, если заполнен автомобиль отправитель - остаток топлива по нему уменьшается; если заполнен автомобиль получатель – остаток топлива по нему увеличивается на заданное количество.

Некоторые реквизиты документа не доступны для редактирования.

Дата заправки

Заполнить дату заправки если дата отличается от даты ввода документа

Отправитель

Путевой лист

По кнопке  выбрать путевой лист автомобиля из справочника «Путевые листы». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Автомобиль

По кнопке  выбрать автомобиль из справочника «Транспортные средства». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Водитель

По кнопке  выбрать водителя из справочника «Водители». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Склад (для вида Склад- > Автомобиль)

По кнопке  выбрать склад из справочника «Места хранения». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

МОЛ (для вида Склад- > Автомобиль)

По кнопке  выбрать МОЛа из справочника «МОЛ». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Получатель

Путевой лист

По кнопке  выбрать путевой лист автомобиля из справочника «Путевые листы». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Автомобиль

По кнопке  выбрать автомобиль из справочника «Транспортные средства». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Водитель

По кнопке  выбрать водителя из справочника «Водители». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Склад (для вида Автомобиль -> Склад)

По кнопке  выбрать склад из справочника «Места хранения». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

МОЛ (для вида Автомобиль -> Склад)

По кнопке  выбрать МОЛа из справочника «МОЛ». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.