Документация

Назначение

Документ предназначен для отражения учета пробега автомобиля, топлива, моточасов рефрижератора и выполненных работ

Путь к документу

Интерфейс « Путевые листы»

Меню «Документы» ->Путевые листы ->INSERT ->Путевой лист

Проводки

Документ не формирует проводок в бухгалтерском учете

Номер

Ввести № документа

Номер — по умолчанию ставится следующий за наибольшим номером в программе. Может редактироваться пользователем.

Дата

Ввести дату документа

Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать).

!!! При вводе остатков дата должна быть равна дате начала работы с программой минус один день. Например, дата должна быть = 31.12.05г., если работа в программе начинается с 01.01.06г.

Серия

Проставить серию бланка путевого листа.

Организация

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации.

(Меню «Справочники»->Наши организации)

Автомобиль

По кнопке  выбрать автомобиль из справочника «Транспортные средства». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Прицеп

По кнопке  выбрать модель прицепа из справочника «Марки автомобилей». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Водитель

По кнопке  выбрать водителя из справочника «Водители». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Электронная карта

По кнопке  выбрать электронную карту из справочника «Электронные карты». По кнопке  можно очистить поле от введенной информации.

Выезд

Указываются дата выезда, показания спидометра и счетчика моточасов рефрижератора на начало поездки.

Дата выезда равна по умолчанию дате документа.

Показания спидометра устанавливаются автоматически и свободны для редактирования. При первом путевой листе показания спидометра заполняются из реквизита «Пробег (км)» документа «Ввод остатков по автомобилям». При последующих путевых листах показания спидометра заполняются из реквизита «Спидометр»/блок «Возврат» из предыдущего, т.е. последнего путевого листа.

!!! Показания счетчика моточасов рефрижератора доступны для модели прицепа автопоезда с видом транспортного средства «Рефрижератор» и устанавливаются автоматически.

При первом путевой листе счетчик моточасов заполняется из реквизита «Моточасы (ч)» документа «Ввод остатков по автомобилям». При последующих путевых листах показания счетчика моточасов заполняются из реквизита «Счетчик моточасов»/блок «Возврат» из предыдущего, т.е. последнего путевого листа.

Возврат

Указывается дата возврата, показания спидометра и счетчика моточасов рефрижератора.

!!! Дата возврата автоматически корректируется в случае, если Дата отправления (реквизит на закладке «Задание») будет больше текущей даты возврата в путевом листе).

!!! Показания спидометра устанавливаются автоматически, при условии, что на закладке «Задание» произведен расчет путевого листа.

!!! Показания счетчика моточасов рефрижератора доступны для модели прицепа автопоезда с видом транспортного средства «Рефрижератор» и устанавливаются автоматически.

Скорректированный пробег, а также мото/машино-часы не влияет на расчет расхода топлива, но участвует в расчете показаний спидометра и счетчика при возвращении.

Флаг «Корректировка спидометра (счетчика мото/машино-часов)»

При установке флага, в табличной части «Задание» становится видимой и доступной для редактирования колонка «Скорректированный пробег», а также становится видимой и доступной для редактирования колонка «Скорректированные мото/машино-часы».

Скорректированный пробег не влияет на расчет расхода топлива, но участвует в расчете показаний спидометра при возвращении.

Движение ГСМ (топливо, л):

- Выезд;

- Заправлено;

- Получено (внутр.);

- Передано (внутр.);

- Возврат

Указываются сведения по движению топлива в литрах.

Реквизит «Выезд» равен значению реквизита «Возврат» (количество топлива) из предыдущего, т.е. последнего путевого листа. Доступность для редактирования необходима для оформления 2-ого путевого листа в день возвращения из рейса.

При первом путевой листе реквизит «Выезд» равен значению реквизита «Топливо (л)» из документа «Ввод остатков по автомобилям».

Реквизит «Возврат» рассчитывается программой автоматически.

При расчете путевого листа в случае, если для марки транспортного средства ведется учет по видам ГСМ, контроль остатков топлива рассчитывается в пределах вида ГСМ.

Расход по норме

Количество израсходованного топлива проставляется, исходя из сведений, рассчитанных на закладке «Задание».

Расход по факту

«Расход по факту» - сведения о фактическом количестве израсходованного топлива равны количеству топлива, израсходованного по норме. Расход по факту равен аналогичному реквизиту на 2-й закладке «Задание».

!!! Реквизит «Расход по факту» возможен для редактирования при установке флага на реквизите «Ручной расчет».

Ручной расчет

При установке флага на реквизите  появляется возможность изменить сведения о фактическом расходе топлива (реквизит на 2-й закладке «Расход по факту»)

Экономия/перерасход

При ручном расчете и корректировке расхода по факту появляется реквизит «Экономия/перерасход». Экономия/перерасход = Расход по норме — Расход по факту

Ввод по категориям

При установке флага на реквизите  появляется дополнительная табличная часть. Это позволяет отразить движение транспортного средства по заданному маршруту в разрезе разных категорий дорог.

Доп. реквизиты

Флаг на реквизите  используется при наличии дополнительных расходов, связанных с выполнением работ по данному путевому листу. В таблице появляется дополнительная графа, где указываются: приказ, устанавливающий нормы расхода ГСМ для проведения дополнительных работ, время, счет затрат, субконто счета затрат, прицеп.

Счет затрат для списания топлива

Указывается счет затрат и соответственно аналитика счета, на который списывается топливо

Счет списания для списания пережога

Указывается счет затрат и соответственно аналитика счета, на который списывается топливо, израсходованное сверх нормы.