ВВОД ОСТАТКОВ ПО АВТОМОБИЛЯМ
|
Сущность |
Документ предназначен для ввода первоначальных остатков по пробегам, остаткам топлива в баке автомобиля, моточасов рефрижераторов на момент начала ведения учета по путевым листам !!! Документ не формирует остатки по ТМЦ |
|
Путь к документу |
Интерфейс « Путевые листы» Меню «Документы» ->Путевые листы ->INSERT ->Ввод остатков по автомобилям |
|
Проводки |
Документ не формирует проводок в бухгалтерском учете |
Экранная форма документа:
Для корректной работы документа необходимо заполнить следующие реквизиты:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Номер |
Ввести № документа Номер — по умолчанию ставится следующий за наибольшим номером в программе. Может редактироваться пользователем. |
|
Дата |
Ввести дату документа Дата документа по умолчанию устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы (текущая дата, которую можно редактировать). !!! При вводе остатков дата должна быть равна дате начала работы с программой минус один день. Например, дата должна быть = 31.12.05г., если работа в программе начинается с 01.01.06г. |
|
Организация |
Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке (Меню «Справочники»->Наши организации) |
|
Выбытие автомобиля |
При установке флага на реквизите |
можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке 
можно просмотреть полную информацию о выбранной организации.
появляется возможность закрытия (обнуления) остатков ГСМ и т.д. по регистрам блока «Учет транспорта» при выбытии автомобиля (на дату выбытия).
Табличная часть документа состоит из двух частей:
- левого окна для указания автомобиля и сведений по остаткам топлива в баке, пробегу и моточасов рефрижераторов.
- правого окна для указания сведений об установленных шинах и АКБ для автомобиля, отраженного в левом окне.
|
Реквизиты табличной части документа |
|
|
Гос. номер |
Устанавливается автоматически, исходя из сведений о гос. номере, указанных в карточке выбранного автомобиля |
|
Автомобиль |
По кнопке |
|
Топливо (л) |
Указывается количество литров топлива в баке автомобиля на дату документа |
|
Пробег (км) - спидометр |
Указывается пробег автомобиля на дату документа из показаний спидометра |
|
Моточасы (ч) |
Указываются моточасы рефрижератора (холодильных установок) автомобилей |
можно очистить поле от введенной информации
|
Реквизиты табличной части документа |
|
|
Шина /АКБ |
По кнопке |
|
Пробег (км) |
Указывается пробег выбранного агрегата на дату документа |
|
Модель |
Устанавливается автоматически, исходя из сведений о модели, указанных в карточке выбранного агрегата |
|
Зав. № |
Устанавливается автоматически, исходя из сведений о заводском номере, указанных в карточке выбранного агрегата |
|
Завод-изготовитель |
Устанавливается автоматически, исходя из сведений о заводе-изготовителе, указанных в карточке выбранного агрегата |
|
Водитель |
Устанавливается автоматически, исходя из сведений о водителе, указанных в карточке выбранного агрегата |
!!! При вводе остатков по автомобилю нет возможности ввести на основании этого остатки по ТМЦ. Это делается самостоятельно в Журнале Учет ТМЦ, см. раздел «ВВОД ОСТАТКОВ ТМЦ (МАТЕРИАЛОВ)»
Заполнение и редактирование табличных частей документа производится посредством кнопок: 
.
По кнопке ЗАПОЛНИТЬ табличная часть документа автоматически заполняется сведениями об автомобилях, имеющимися в справочнике «Транспортные средства» на дату заполнения документа.
По кнопке ОЧИСТИТЬ выдается сообщение 
. В зависимости от выбранного пользователем действия происходит полное очищение табличной части документа от данных либо все данные остаются в прежнем виде.
О порядке работы с остальными кнопками см. раздел «Элементы интерфейса».
Для проведения документа необходимо воспользоваться кнопкой «ОК» под табличной часть документа, либо кнопкой 
(ПРОВЕСТИ), расположенной в меню документа «Действия», а также вынесенной на панель инструментов для данного документа.
Используя кнопку 
можно не закрывая документ проанализировать движения документа 
.
Печатные формы для данного документа не предусмотрены.