Документация

Сущность

Реализуется автоматическое заполнение типовых (уже существующих документов в настройке) документов: «Списание ТМЦ» (списание топлива по путевому листу) на основании введенных данных по документам «Путевой лист».

Путь к обработке

Интерфейс « Путевые листы»

Меню «Обработки»->Списание топлива по путевому листу

Период выборки

Установить период, за который будут анализироваться документы «Путевой лист» в данной обработке.

Организация

Автоматически прописывается организация учета хозяйственных операций. По кнопке  можно выбрать другую организацию из справочника «Наши организации». По кнопке  можно просмотреть полную информацию о выбранной организации (Меню «Справочники»->Наши организации)

Дата документов списания:

- Дата путевого листа;

- Дата списания

Выбрать дату, которая будет являться датой документа «Списание ТМЦ» - дата документа «Путевой лист» либо одна общая дата списания.

!!! Если имеются многодневные путевые листы, в которых сведения о заправках отражены по фактическим датам заправок, дату документа списания необходимо установить равной дате списания. Если же в многодневных путевых листах сведения о заправках отражены по дате отправления, дату документов списания можно устанавливать любую.

Группировать по складу (транспортному средству)

При не установке флага по каждому путевому листу будут формироваться аналогичное количество документов «Списание ТМЦ», при установке флага на реквизите документы «Списание ТМЦ» будут сворачиваться по складу (транспортному средству).

Счет отнесения затрат

По кнопке  выбрать счет, на который необходимо произвести списание ГСМ и аналитику к нему.

!!! Данное поле не обязательно для заполнения при условии выбора счета отнесения затрат непосредственно в документе «Путевой лист».

Проведение

Выбрать из предложенного списка способ проведения документов «Списание ТМЦ:

.

Режим записи

Выбрать из предложенного списка режим записи (формирования) документов «Списание ТМЦ»:

.

Флаги «Списание масел», «»В пределах остатков

Флаг «Списание масел». При установке флага будут списываться масла.

Флаг «Списывать масла в пределах остатков», видимый при списании масел. При установке данного флажка документы списания масел по складу будут формироваться даже в случае нехватки остатков масел с выводом соответствующего сообщения.

Осуществляется также расчет количества пережога масел со списанием на отдельный счет затрат в случае, если на момент заполнения данных для списания установлен флажок «Пережог ГСМ на отдельный счет затрат» (по аналогии со списанием топлива).

Отбор по путевому листу

При установке данного флага в таблице, расположенной внизу обработки, будут отображены сведения по количеству списанного топлива в разрезе каждого путевого листа.

При не установке данного флага сведения по количеству списанного топлива будут отображаться общей суммой в разрезе автомобилей.

!!! Сведения по количеству списанного топлива будут отображаться только после выполнения обработки, т.е. после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ.