СПРАВОЧНИК «БАНКИ»
|
Сущность |
Справочник предназначен для хранения списка банков, их реквизитов и используется при формировании справочника контрагенты. Реквизиты справочника участвуют в заполнении платежных документов, документов на отгрузку и пр. Пользователь имеет возможность дополнять и редактировать элементы справочника по своему усмотрению |
|
Путь к справочнику |
Меню «Справочники»-> Контрагенты, банки, расчетные счета -> Банки |
Для загрузки справочника банков необходимо нажать на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ». Кнопка доступна только если справочник пуст. Если справочник уже был заполнен обновление осуществляется с помощью предоставленым Национальным банком РБ файла, содержащего актуальную информацию по банкам РБ. Для обновления справочника необходимо нажать на кнопку «Обновить». Она состоит из двух пунктов: «Обработать и показать все» и «Обновить и показать необновленные». При нажатии «Обработать и показать все» программа производит поиск элементов справочника по актуальному списку банков. Поиск осуществляется по BIC или коду головного банка, городу и номеру отделения. После анализа всего справочника открывается обработка, в которой показаны все банки и для сопоставленных элементов выведены новые значения реквизитов справочника. Для несопоставленных элементов колонки с новыми значениями пустые, в которых пользователь может вручную подобрать банк из актуального списка, выбрав его в колонке «Новое наименование». По нажатию кнопки «Обработать подобранные» в справочник банков будут записаны новые указанные реквизиты. По строкам с пустыми значениями новых реквизитов банк не будет изменен. Обработку можно будет открыть повторно и подобрать несопоставленные банки.
При нажатии «Обновить и показать необновленные» программа производит поиск элементов справочника по актуальному списку банков, как и в пункте выше. По сопоставленным элементам информация сразу записывается в базу данных. После окончания анализа открывается обработка, в которой выведены несопоставленные элементы для ручного подбора соответствующего банка.
· Рекомендуемая последовательность работы:
- Открыть справочник «Банки» и нажать кнопку «Обновить» в режиме «Обработать и показать все»
- Для элементов, с незаполненными новыми реквизитами, щелкнуть по полю «Новое наименование» и подобрать соответствие из выпавшего списка банков с аналогичным BIC
- После завершения работы с подбором нажать на кнопку «Обработать подобранные» для записи внесенных изменений
- Обработку подбора соответствий можно производить многократно, при необходимости продолжения работы рекомендуем нажать кнопку «Обновить и показать необновленные»
- После проведения сопоставления нажать на кнопку «Обработать подобранные» для записи внесенных изменений и т.д.
- Данную работу важно проделать, т.к. в записанных банках программа сохраняет два служебных реквизита «На поддержке» и «ID_1C», которые будут использоваться для автоматического обновления банков при последующих изменениях справочной информации банков.
Окно элемента справочника «Банки»
УСТАНОВКА СПРАВОЧНИКА В ДИАЛОГЕ:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Код банка |
Код банка |
|
Резидент РБ |
Устанавливается флаг если банк является резидентом РБ |
|
Страна |
Страна контрагента. Реквизит доступен при снятом флаге «Резидент РБ» |
|
Наименование и адрес банка на основном и иностранном языке |
Представление банка в печатных формах |
|
МФО |
Код МФО (коды банков до 01.07.2017) |
|
BIC |
БИК банка после 01.07.2017 |
|
SWIFT |
Заполняется для нерезидентов РБ, используется в платежных документах |
|
ЦБУ |
Код ЦБУ |
|
Примечание |
Для записи любых примечаний, заметок по конкретному банку |
|
Кор. счета |
Доступны для банков нерезидентов РБ. При заполнении кор. счета необходимо ввести следующую информацию: 1. Наименование; 2. Номер кор. счета; 3. Валюта; 4. Банк, по которому открыт счет; 5. Банк, в котором открыт кор. счет. |
|
Вкладка Дополнительно |
|
|
Телефоны |
Телефон банка |
|
УНП |
УНП банка |