Документация

Сущность

Справочник содержит перечень касс, которые могут быть организованы на предприятии

Путь к справочнику

Меню «Справочники»-> Касса -> Кассы организации

Код

Данный реквизит проставляется программой автоматически. Пользователь может редактировать.

Организация

 - выбирается организация, к которой принадлежит данный элемент кассы (по умолчанию подставляется головная организация)

Наименование

Заполнить наименование кассы

Вести рублевую кассу

 возможность редактирования имеет только созданная группа, не элемент справочника

Флажками отметить, какую кассовую книгу необходимо привязать к данному элементу (рублевую, валютную или обе) – Вести рублевую кассу, Вести валютную кассу

Префикс

Заполнение реквизита необходимо для разграничения кассовых документов разных касс в журнале «Касса», т.е. добавляется в номера кассовых документов. При заполнении префикса он автоматически будет указывается вначале номера кассовых документов.

Если необходимо вести нумерацию кассовых документов в пределах нескольких элементов справочника «Кассы организации», то нужно либо не заполнять реквизит «Префикс» во всех элементах справочника «Кассы организации» либо устанавливать одинаковое значение реквизита «Префикс» для необходимых элементов.

Лист книги

 в данных полях устанавливается числовое значение на дату, с которого будет в данной программе вестись нумерация листов кассовой книги.

Лист книги является периодическим реквизитом, каждой дате соответствует свое числовое значение (листа книги), поэтому при создании новой кассовой книги необходимо предыдущей дате изменить значение числа на число 0 (пустое значение в справочнике). Соответственно следующей дате присвоиться значение 1 (первый лист кассовой книги).

Кассир

Выбрать периодический реквизит «Кассир» из справочника «Сотрудники».

Кассовый аппарат

При установке флага  можно справочно указать его заводской номер, если данная кассовая книга привязана к конкретному кассовому аппарату