Документация

Сущность

Справочник содержит перечень организаций, по которым ведется бухгалтерский учет, т.е. программа позволяет в одной информационной базе вести несколько организаций.

Справочник «Наши организации» содержит информацию о наших организациях (юридических и физических лицах) – общие, контакты, банковские счета, лицензии, транспорт, учетная политика, комиссии, земельные участки, прочие.

Данный справочник используется для заполнения первичных документов.

Путь к справочнику

Меню «Справочники» -> Наши организации

Наименование

Заполнить краткое наименование организации.

Реквизит необходим для быстрого поиска в списке справочника.

Код

Данный реквизит проставляется программой автоматически. Пользователь может редактировать код контрагента.

Полное наименование

Заполнить полное наименование организации. Периодический реквизит заполняется с помощью кнопки .

Реквизит необходим для печатных форм программы.

Дата и район регистрации

Дата

Заполнить дату регистрации

Район

Заполнить элементом справочника «Районы», как основной район регистрации.

Например, используется для расчета налога на недвижимость (коэффициент к ставке налога на недвижимость) по основным средствам, у которых не установлен флаг на реквизите «Недвижимый объект».

Инспекция МНС (ИМНС)

Код ИМНС

Заполнить код инспекции министерства по налогам и сборам (ИМНС)

Наименование

Заполнить наименование инспекции министерства по налогам и сборам (ИМНС)

Учетные номера плательщика

УНП

Заполнить код учетного номера плательщика. Если установлена константа «Осуществлять контроль ввода УНП», то при вводе УНП осуществляется контроль уникальности, проверка контрольной суммы (Меню «Операции» -> Константы. Закладка «Основные»)

Соответствующее значение заполняется в печатные формы документов.

УНПФ

Заполнить учетный номер плательщика в Фонде социальной защиты населения (ФСЗН)

Регистр. № в Белгосстрахе

Заполнить номер в Белгосстрахе

Головная организация

Заполнить головную организацию, элемент справочника «Наши организации»

Резидент РБ

Установка флага на реквизите  означает, что контрагент является резидентом Республики Беларусь.

Тип

Выбирается из списка :

1.     Адрес;

2.     Телефон;

3.     Адрес электронной почты;

4.     Факс

Данный список фиксированный.

Вид

Заполнить вид . Программой введены предопределенные элементы. Но существует возможность добавлять пользователем новые элементы.

-Представление

-Комментарий

Реквизиты «Представление», «Комментарий» не обязательны для заполнения.

Период

Заполнить дату, с которой данной лицо является ответственным

Должности

Заполнить элементом справочника «Должности»

ФИО

Заполнить элементом справочника «Сотрудники»

Наименование должности для печати

Если в «Контактные лица организации» для ответственного лица заполнен реквизит «Наименование должности для печати», то он выводится в некоторых печатных формах, иначе выводится наименование должности из справочника «Должности»

Пример правильного заполнения контактной информации, если должность руководителя отличается от слова «Директор»:

•    В колонке «Должность» выбираем предопределенный элемент «Директор» справочника «Должности»
•   В колонке «ФИО» указываем ФИО сотрудника из справочника «Сотрудники»
•    В колонке «Наименование должности для печати» указываем наименование должности руководителя, которое мы хотим использовать в печатных формах.

Закладка «Банковские счета»

Расчетные счета

Список расчетных счетов контрагента. При вводе для контрагента нескольких расчетных счетов, один можно установить основным, который по умолчанию будет подставляться программой автоматически в документы. Пользователь в дальнейшем может согласиться со значением счета или ввести другое значение. В качестве основного целесообразно выбирать счет, по которому больше движений.

В данном справочнике возможно создание группы.

Для работы в элементе справочника заполняются:

1.     Номер счета;

2.     Наименование счета (при незаполнении подставляется номер счета);

3.     Владелец;

4.     Банк;

5.     Старый номер счета (до 01.07.2017)

6.     Валюта;

7.     Счет в плане-счетов

Флаг «Недействующий», при установке флага при выборе расчетного счета в документах, отчетах расчетный счет не будет отображается в форме выбора

Основной счет выделяется жирным шрифтом. Устанавливается основной счет кнопкой 

Закладка «Коды»

Организационно-правовая форма организации (КОПФ)

Код по ОКОПФ

Заполнить код организационно-правовой формы организации по ОКОПФ

Наименование

Заполнить наименование организационно-правовой формы организации

Основной вид деятельности (ОКЭД)

Код по ОКЭД

Заполнить код по ОКЭД

Наименование

Заполнить наименование вида деятельности согласно уставным документам, заполняется соответствующий реквизит печатной формы баланса

Орган управления (СООУ)

Код СООУ

Заполнить код СООУ

Наименование

Заполнить наименование органа управления

Коды

- ОКПО

- ОКЮЛП

- ОКОНХ

Заполнить коды организации. Соответствующие значения заполняются в печатные формы документов.

Закладка «Лицензии»

Лицензии

Лицензии контрагента, проставляется в печатных формах накладных. Для работы со справочником заполняется:

1.     Наименование лицензии;

2.     Организация;

3.     Начало действия лицензии;

4.     Конец действия лицензии.

При вводе для контрагента нескольких лицензий, один можно установить основным, который по умолчанию подставляется в накладных.

Основная лицензия выделяется жирным шрифтом. Устанавливается основной счет кнопкой 

Закладка «Транспорт»

Константы для модуля «Учет путевых листов»

(Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма , ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/ Закладка «Транспорт»)

Точность округления расчета расхода топлива

Установить числовое значение точности округления расчета расхода топлива

Метод списания расхода топлива

Необходимо пользователю выбрать из предложенного списка .

FIFO (ФИФО) — первая партия в приход — первая в расход

LIFO (ЛИФО) — последняя партия на приход — первая в расход

Вести график температур по автомобилям

Флаг предоставляет возможность вести графики температур по автомобилям (доступна только в случае ведения графиков температур по организациям).

Транспорт

Транспорт

Транспорт организации, выбирается при выписке накладных, когда перевозчиком является грузополучатель. Для работы со справочником заполняется:

1.     Автомобиль;

2.     Прицеп;

3.     Водитель.

При вводе для контрагента нескольких видов транспорта, один можно установить основным, который по умолчанию подставляется в накладных.

Основной транспорт выделяется жирным шрифтом. Устанавливается основной счет кнопкой 

Закладка «Учетная политика»

Учитывать по остаточной стоимости

Установка флага на реквизите означает учет по остаточной стоимости. Материалы хранятся по остаточной стоимости. См. раздел «Учет хозинвентаря, спецодежды, спецоснастки в эксплуатации (МБП)».

Процент амортизации хоз. инвентаря при вводе в эксплуатацию (50 или 100)

Необходимо заполнить одно из 2-х значений: 50% или 100%

Учитывать сертификаты по ТМЦ

Установка флага на реквизите означает осуществление учета сертификатов по ТМЦ

Учитывать сертификаты по партиям

Установка флага на реквизите означает осуществление учета сертификатов по ТМЦ в разрезе партий, т.е. более детальный учет (по партиям) предыдущего реквизита.

Учет более 2-ух сертификатов по ТМЦ

При подборе ТМЦ в документах «Счет на оплату ТМЦ», «Заказ покупателя», «Расходная накладная ТМЦ» и «Перемещение ТМЦ» при установленном флажке «Учет более 2-ух сертификатов по ТМЦ» в колонку «Сопровод. документы» выводится информация обо всех действующих сертификатах, назначенных для данного ТМЦ

Рабочее время в часах

Установка флага на реквизите означает расчет зарплаты от отработанных часов, иначе от отработанных дней

Несколько ставок первого разряда

Если не установлен флаг на реквизите «Несколько ставок первого разряда», то расчет тарифного оклада ведется от периодической константы организации «Тарифная ставка 1-го разряда», иначе от ставки первого разряда сотрудника.

Вести учет ОС по местонахождениям

Настройка, управляющая видимостью и типами значений реквизита «Местонахождение» документов по учету ОС.

Установка флага позволяет вести учет ОС по местонахождениям. Пользователь устанавливает местонахождение, выбрав элемент любого справочника в различных документах программы.

Закладка «Прочие»

Все реквизиты для данной закладки выбираются из справочников. Эти реквизиты могут быть введены позже, после заполнения соответствующих справочников.

Основной склад

Заполнить элементом справочника «Места хранения»

Основной МОЛ

Заполнить элементом справочника «Материально- ответственные лица»

Основное подразделение

Заполнить элементом справочника «Подразделения»

Основная касса организации

Заполнить элементом справочника «Кассы организации»

Основной вид варианта реализации

Заполнить элементом справочника «Виды вариантов реализации»

Основная комиссия

Заполнить элементом справочника «Комиссии»

Основная ставка НДС

Заполнить элементом справочника «Ставки НДС»

Основной ставка НП

Заполнить элементом справочника «Ставки налога с продаж (услуг)»

Контрагент для проводок

Заполнить элементом справочника «Контрагенты». Используется также для ввода остатков.

Срок действия счета на оплату

Цифровое значение, используется для реквизита «Срок оплаты» документа «Счет на оплату ТМЦ и услуг», а также в печатной форме счет -протокола.

Арендная площадь

Необходимо заполнить арендную площадь, если одно помещение сдается в аренду. Иначе заполнить справочник «Помещения, сдаваемые в аренду»

Закладка «Комиссии»

Создание элементов рассмотрено в справочнике «Комиссии»

Закладка «Земельные участки»

Код

Данный реквизит проставляется программой автоматически. Пользователь может редактировать код

Наименование

Заполнить наименование земельного участка

Владелец

Выбрать из списка «Наши организации»

- Государствен-ный акт;

-Местонахожде-ние;

Функциональное использование;

- Площадь;

- Категория;

- Кадастровая оценка;

- Начало использования;

- Конец использования

Заполнить номер государственного акта, местонахождение, функциональное использование, площадь, категорию, кадастровую оценку земельного участка, а также начало и конец использования на основании имеющихся документов на земельный участок.

Ставка налога

Периодический реквизит заполняется с помощью кнопки 

Коэффициент местных Советов

Заполнить коэффициент

Ставка налога по видам использования,

%

Заполнить ставку для налогового отчета «Налоговая декларация (расчет) по земельному налогу»

Район

Заполнить район. Реквизит «Район» необходим для заполнения налоговой декларации по районам.

Расположен в г.Минске

Флаг на реквизите «Расположен в г.Минске» используется для налогового отчета «Налоговая декларация (расчет) по земельному налогу»

Аренда

Флаг на реквизите «Аренда» используется для расчета арендной платы в налоговом отчете «Налоговая декларация (расчет) по земельному налогу»

Закладка «Дополнительно»

Установка данных значений производится в ходе настройки конфигурации. Существует возможность вносить изменения в константе (Меню «Сервис» -> Настройка учетной политики и констант или пиктограмма . ЗАКЛАДКА «ПО ОРГАНИЗАЦИИ»/Закладка «Общие сведения»/Учетная политика/План счетов/ОС – НМА - ТМЦ)

Закладка «ЭСЧФ»

  Флажок «Крупный плательщик» устанавливается, если организация является крупным налогоплательщиком (статья 64-1 НК РБ)

Флажок «Резидент оффшорной зоны» устанавливается, если организация является резидентом офшорной зоны

Табличная часть «Взаимозависимые лица», которая содержит ссылки на справочник «Контрагентов», являющихся взаимозависимыми лицами для данной организации согласно статье 20 НК РБ.