СПРАВОЧНИК «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА»
|
Сущность |
Справочник предназначен для ведения списка основных средств предприятия |
|
Путь к справочнику |
Меню «Справочники» -> Основные средства, НМА -> Основные средства |
Справочник построен по иерархическому принципу в соответствии с классификацией основных средств. Структура справочника введена разработчиками и поставляется вместе с программой. Пользователь может удалить неиспользуемые группы основных средств. Можно создать новый элемент справочника в процессе ввода остатков.
Окно справочника «Основные средства»
В справочнике можно установить следующие отборы для вывода на экран: «Инвентарный номер», «Подразделение», «МОЛ», «Местонахождение».
Отбор «Инвентарный номер» – числовое значение.
Отборы «Подразделение», «МОЛ», «Местонахождение» - выбор элемента из аналогичных справочников.
При нажатии на кнопку «Заполнить виды ОФ», открывается обработка по заполнению видов основных фондов на основании таблицы соответствий. При этом:
· Вид основных фондов подставляется только для тех кодов ЕНАОФ, у которых в табличной части соответствий указан только один код ОКОФ;
· Если для основного средства указан код ЕНАФ 2012 года или более старый, то соответствие берется из справочника коды ЕНАОФ 2017 года с тем же значением кода ЕНАОФ.
Окно справочника «Основные средства», отборы «Подразделение», «МОЛ»
В соответствии с классификационным видом объекта основных средств войдите в необходимую группу элементов. Для ввода нового элемента справочника нажмите Ins или щелкните 
. При невозможности внести новый элемент необходимо установить Меню «Действия» -> Иерархический список (
)
Информация об объекте вносится на 3 закладках.
УСТАНОВКА СПРАВОЧНИКА В ДИАЛОГЕ:
|
Реквизит |
Содержание |
|
Общие реквизиты, присутствующие на 3 закладках: |
|
|
Наименование |
Заполнить наименование основного средства |
|
Код |
Данный реквизит проставляется программой автоматически. Пользователь может редактировать код основного средства |
|
Инвентарный номер |
Заполняется на основании проведенных документов: «Поступление ОС»; «Ввод в эксплуатацию, модернизация ОС». Рекомендуется в качестве первой цифры инвентарного номера принимать цифру, соответствующую номеру классификационной группы основных средств. Существует возможность нумерации инвентарных номеров основных средств, в пределах организации, в случае ведения нескольких организаций в одной базе. |
|
Закладка «Общие» |
|
|
Полное наименование |
Заполнить полное наименование основного средства |
|
Группа ОС |
Заполнить группу основного средства, можно выбрать папку справочника «Основные средства». |
|
Код другой базы |
Реквизит необходим для использования выгрузки для взаимосвязи с другими программами |
Все остальные реквизиты закладки «Общие» заполняются на основании проведенных документов в программе.
Окно элемента справочника «Основные средства», закладка «Общие»
В реквизите «Номер инвентарной карточки» храниться последнее значение инвентарного номера по основному средству (последний проведенный документ).
На закладке «Характеристики» указываются данные об Изготовителе, Паспорт, Дата выпуска, Заводском номер, Масса/объем, Код ЕНАОФ, Вид отдельной переоценки, Диапазон ОС. Можно установить флаг на реквизите «Принадлежит к группе автотранспорта» 
.
В поле «Дополнительные характеристики объекта» вносится дополнительная информация об основном средстве.
Для ежемесячного начисления амортизации и для переоценки необходимо на закладке «Характеристики» выбрать код ЕНАОФ из справочника «Классификатор ЕНАОФ». При выборе ЕНАОФ автоматически подставляется вид основных фондов, если в таблице соответствий этому коду сопоставлен один вид фондов. При заполненном ЕНАОФ при начале выбора вида основных фондов, выбор ограничивается списком сопоставленных фондов из табличной части классификатора ЕНАОФ.
В реквизите «Вид отдельной переоценки» необходимо выбрать элемент справочника «Виды отдельно переоцениваемых ОС» для основных средств, которые переоцениваются не по коду ЕНАОФ (например, телевизоры, ковры и т.д.). Коэффициенты переоценки надо привязывать к данному справочнику, а не к коду ЕНАОФ.
Реквизит «Коэффициент, согласно диапазона сроков». Для учет коэффициента согласно диапазону сроков полезного использования.
Реквизит «Место приобретения» выбрать из списка 
, используется для статистической отчетности.
Реквизит «Страна происхождения», записывается при автоматическом формировании товаров в режиме документа «Передача для реализации» в карточку товару, а также дает возможность вывода при печати ТТН в наименование страны происхождения ОС
Окно элемента справочника «Основные средства», закладка «Характеристики»
Дополнительная закладка «Автотранспорт» появляется при установке флага на реквизите «Принадлежит к группе автотранспорта», где пользователь при необходимости заполняет реквизиты. Данные реквизиты заполняются в инвентарную карточку основного средства. А также используются при расчете транспортного налога. Реквизиты «Дата регистрации», «Дата снятия с учета» и флажок «Не облагается транспортным налогом» на закладке «Автотранспорт» заполняются на основании регистра сведений «Характеристика автотранспорта ОС», либо непосредственно в справочнике пользователем и после этого записываются в регистр.
Окно элемента справочника «Основные средства», закладка «Автотранспорт»
Закладка «Бухгалтерский учет» заполняется на основании проведенных документов по ОС.
Окно элемента справочника «Основные средства», закладка «Бухгалтерский учет/Общие сведения»
Окно элемента справочника «Основные средства», закладка «Бухгалтерский учет/Амортизация
Например, в блоке «Данные для расчета налога на недвижимость» реквизиты «Недвижимый объект», «Вид начисления налога» после проведения документов «Ввод остатков ОС», «Изменение параметров, состояния ОС» проставляются в элемент справочника «ОС».
!!! Объекты жилого фонда или внешнего благоустройства, учитываемые на счете 01.1 «Основные средства в организации», на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»; амортизация начисляется на 014 счет «Потеря стоимости основных средств» один раз в конце года, линейным методом (амортизация по объектам жилого фонда). Установленный флаг означает пометку основных средств, которые относятся к объектам жилищного фонда частично финансируемого за счет средств бюджета.
Существует возможность распределения сумм начисленной амортизации по основным средствам на различные счета затрат. Для этого к справочнику «Основные средства» добавлен справочник «Направления амортизации».
На закладке «Прочее» отражается информация по узлам, драгметаллам в основном средстве.
Окно элемента справочника «Основные средства», закладка «Прочее/ДМ»
В карточках ОС автоматически появляется закладка «Прочее» при проведении документа «Комплектация ОС».
Закладка «Прочее движение (ремонт)». Вводится вручную. Данные данной табличной части выводятся в раздел «6. Затраты на ремонт» инвентарной карточки основных средств.
Реквизит «Документ» табличной части «Прочее движение (ремонт)» имеющий тип документ «Получение услуг», «Поступления материалов из переработки» в режиме «Приход затрат», или «Списание ТМЦ». При его выборе автоматически заполняются остальные реквизиты строки.
Закладка «Модернизации до ввода остатков».
Закладка используется для автоматической переоценки ОС, введенных остатками. На закладку заносятся данные модернизации ОС до ввода остатков для корректной работы документа «Переоценка ОС».
Кнопка «Отчеты» позволяет открыть следующие отчеты:
- Ведомость начисления амортизации ОС;
- Инвентарная карточка ОС и группы ОС»;
- Отчет по остаткам ОС»;
- Разработочная таблица расчета амортизации.
Описание отчетов рассмотрено в разделе «8. Учет основных средств».